01 Assistant Safety Advisor

RECRUTEUR: International NGO Safety Organisation (INSO)

TITRE: Assistant Safety Advisor

CONTRAT : CDD

Pays : Burkina Faso

LOCALISATION : Bobo Dioulasso

Date limite : 25/10/2020

Date de prise de service : 01/12/2020

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurités. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Le mission INSO Mali et Burkina Faso :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. En 2018, INSO Mali étend sa zone d’intervention et ouvre une mission au Burkina Faso. INSO Mali-Burkina Faso fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 300 ONG maliennes, burkinabé et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

INSO Mali-Burkina Faso couvre à présent les deux pays et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Safety Advisor basé à Bobo Dioulasso. Aperçu du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du Safety Advisor (SA), l’Assistant SA assite le Deputy Safety Advisor (DSA) dans la mise en oeuvre et le respect des délais concernant les services INSO de sa zone tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et de la liste des incidents, l’analyse, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.

Principales responsabilités

  1. I) GESTION DE
  • Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux. etc.) afin de suivre l’évolution du contexte des zones couverts, en lien avec l’environnement sécuritaire :
  • Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, ONU, autorités, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.)
  • Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
  • Collecter de manière proactive les informations en lien avec les ONG partenaires, la sécurité en diversifiant les sources ;
  • Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires
  • Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les événements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
  • Assurer un partage rapide, horizontal et vertical de toutes les informations récoltées.

Il) GESTION DE LA LISTE DES INCIDENTS

  • Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents ;
  • S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations de la liste des incidents.

III) ANALYSE

  • Participer à l’analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
  • Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
  • – Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
  • Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
  1. IV) REPORTING ET CAPITALISATION
  • Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le Menu des services ;
  • Assurer le respect strict des délais préfixés ;
  • Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
  • Faire les drafts des rapports ou autres documents/outils utiles ;
  • Participer à la capitalisation interne.
  1. V) REPRESENTATION ET COMMUNICATION

  • Sur demande Validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes
  • S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion ;
  • Animer les réunions hebdomadaires ;
  • Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
  • Respecte les schémas de communication internes.
  • Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive, L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie

Exigences du poste

  • Minimum de Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
  • Minimum de (1) an dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité ;
  • Français courant (écrit et parlé) ;
  • Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
  • Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office :
  • Compétences en analyse de contexte et sécuritaires ;
  • Anglais intermédiaire
  • Réseau de contacts et d’informations existants ;
  • Bonne connaissance de la zone ;
  • Compétences en gestion de crises.

Compétences personnelles

  • Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
  • Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Mali-Burkina Faso ;
  • Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
  • Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG
  • Bonne communication et sens de la diplomatie ;
  • Rigueur et sérieux ;
  • Adaptabilité et disponibilité ;
  • Grande capacité de travail
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
  • Personnalité ouverte et confiante
  • Expérience dans la gestion et le travail d’équipe.

Termes et Conditions

Contrat de Travail à durée déterminée de 12 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 décembre 2020, et package salarial compétitif. Ce poste est subordonné à la signature du contrat de financement des bailleurs du projet INSO Mali/Burkina Faso 2020

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées

  • Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes
  • INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées :
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité)
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected]  avec la référence INSO SAA Burkina Faso en objet du mail

  • Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
  • CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature_ Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures Incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement

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