Assistant Administratif et Financier H/F

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Poste proposé : Assistant Administratif et Financier H/F

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient.

L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

ECPAT France recrute pour son bureau de coordination basé au Burkina Faso, un (e) assistant (e) administratif(ve) et financier(e) .

  • L’assistant (e) administratif(ve) et financier(e) sera basé (e) au sein de l’équipe d’ECPAT France à Ouagadougou, avec des déplacements réguliers dans les régions du Burkina Faso où ECPAT France intervient.

Sous la responsabilité directe de la chargée de l’administration et des finances, l’assistant (e) administratif(ve) et financier(e) assure les tâches suivantes :

Finance et comptabilité :

  • Gérer des opérations de comptabilité générale ;
  • Etablir des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
  • Contrôler des factures, des notes de frais ;
  • Régler des fournisseurs, paiement des taxes ;
  • Gérer de la petite caisse des projets ;
  • Etablir des arrêtés de caisse ;
  • Contribuer à la bonne application des procédures administratives, comptables et financières de ECPAT France ;
  • Participer au respect du budget des projets.
  • Classer et archiver (numérique) les justificatifs comptables ;

Gestion administrative

  • Suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents de travail des employés du bureau d’ECPAT France à Ouagadougou ;
  • Traitement des courriers arrivées/départ ;
  • Relation avec l’administration publique, les organismes sociaux et fiscaux ;
  • Prise en charge des différentes formalités administratives.
  • Gestion des moyens généraux du bureau d’ECPAT France et Luxembourg

Réaliser toute tache afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences. 

Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Financier H/F

ROFIL RECHERCHE: Diplôme/Expertise

  • Diplôme universitaire (DUT ou équivalent) en finance comptabilité

Expérience professionnelle

  • 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion comptable et financière de projets ;
  • 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la supervision de projets de protection de l’enfance ;
  • Bonne connaissance des principes comptables, de la fiscalité au Burkina Faso ;

Autres compétences souhaitées

  • Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise du Pack MS Office et en particulier Excel) ;
  • La connaissance du logiciel comptable « CIEL COMPTA » serait un atout ;
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et oral), ainsi qu’une ou plusieurs langues de la zone de mise en œuvre du projet seraient un atout ;
  • Compétences avérées dans la rédaction de rapports.

Qualités personnelles

  • Sens des responsabilités, esprit d’initiative, force de proposition et Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Dynamisme, rigueur, communicatif.

Durée du contrat et rémunération

  • Contrat local à durée déterminée de 12 mois, renouvelable, incluant une période d’essai de 3 mois ;
  • Rémunération : selon expérience et grille interne de l’organisation ;
  • Adhésion et signature de la politique de protection de l’enfant d’ECPAT France.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET PROCEDURES DE RECRUTEMENT :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 12 octobre 2021, à 15h30 et à l’adresse : [email protected] et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;

• Une lettre de motivation adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France au Burkina Faso.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien oral et technique Le/la candidat(e) définitivement retenu(e) complétera son dossier avec les diplômes, attestations de travail.

NB : ECPAT France se réserve le droit de clôturer ce recrutement avant cette échéance en cas de profil correspondant aux critères mentionnés ci-dessus.

- La prise de poste est prévue le 1er novembre 2021.

- Seuls les dossiers envoyés à bonne date à l’adresse mail indiquée seront pris en compte.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés et aucune information complémentaire ne pourrait être obtenue en dehors de la présente publication.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Financier H/F
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Fada N'Gourma - Kaya - Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
français bon niveau
Nombre de poste(s) : 1