un(e) coordinateur financier pour les subventions

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Organisation : World Vision Burkina Faso
Durée du Contrat : 1 an renouvelable
Type de Contrat : Contrat Local
Lieu du travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date limite de clôture : 04 Janvier 2022 à 17 :00 GMT

OBJECTIF DU POSTE :

Aider le Responsable Financier à assurer la comptabilité financière et la surveillance des projets financés par des subventions en termes de suivi et de contrôle du budget, de préparation et d’analyse des rapports financiers des donateurs, en veillant à la conformité avec les règlements financiers de World Vision et des donateurs et à l’utilisation efficace des ressources des donateurs.

RESPONSABILITES MAJEURES

1) Rapports financiers sur les subventions :

 S’assurer que tous les rapports sur les subventions/projets sont partagés et discutés avec l’équipe de projet et soumis aux donateurs/bureaux d’appui dans les délais requis.

 Aider le responsable financier à répondre aux questions des donateurs, des bureaux d’appui et des autres parties prenantes internes.

 S’assurer que des normes de qualité élevées sont maintenues dans le développement du budget des subventions (y compris les propositions) en coordination avec les équipes de programmes.

 Analyser les dépenses du budget des subventions par rapport au budget approuvé par le biais d’une analyse des écarts et conseiller la direction du projet sur d’éventuelles dépenses excessives ou insuffisantes afin de prendre des mesures correctives.

 Assurer l’alignement des données du grand livre avec les rapports finaux sur les subventions dans le cadre de la clôture du projet, veiller à ce que tous les paiements en attente soient compensés et que les engagements budgétaires soient effectués dans la base de données PBAS conformément aux procédures de clôture des donateurs et de World Vision.

2) Gestion financière des subventions :

 Visiter périodiquement le terrain pour s’assurer que les contrôles et les procédures financières sont en place.

 Soutenir les comptables des subventions dans leurs activités quotidiennes.

 Examiner les bons de paiement et les autres journaux pour s’assurer que le codage est correct et conforme aux normes requises.

 S’assurer que tous les soldes du bilan relatifs aux subventions sont rapprochés mensuellement et à jour
 Veiller au respect total des procédures de contrôle interne relatives aux subventions.

 Conseiller le directeur financier sur le niveau d’exposition aux risques liés aux subventions.

 Suivre en temps utile les avis de règlement aux bureaux d’appui.

 Participer au suivi et à l’évaluation de la performance des projets, conformément aux exigences des donateurs.

3) Renforcement des capacités :

 Examiner les rapports financiers mensuels/trimestriels avec les comptables des subventions et le directeur financier avant l’approbation du directeur de la réponse et la soumission au donateur ou au bureau d’appui.

 Former le personnel financier et non financier du projet sur les règlements relatifs aux subventions et les politiques et procédures financières de World Vision.

 Aider les gestionnaires de projet à comprendre et à interpréter les rapports et les analyses financières.

4) Audit :

  Aider le directeur financier à se préparer adéquatement à tous les types d’audits en mettant les informations et les documents à la disposition des auditeurs.

  Aider à la préparation de réponses opportunes aux questions/conclusions des audits.

  Contribuer à l’élaboration de plans pour la mise en œuvre des recommandations d’audit.

  Mettre en œuvre les recommandations d’audit relatives aux finances et aux subventions dans les délais impartis.

5) Acquisition de ressources

 Soutenir l’équipe RAM pendant le processus d’élaboration de la proposition

6) Administration :

 S’assurer que toutes les copies des documents finaux signés des conventions de subvention sont classées correctement et en toute sécurité, y compris les copies électroniques sur le DMS et Horizon.

 Assurer le stockage approprié des rapports financiers et des dossiers relatifs aux subventions, conformément aux exigences des donateurs.

 S’assurer que les actifs des subventions sont contrôlés correctement et que des registres des actifs des subventions sont conservés.

Qualifications :
Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi

 Une licence minimum en comptabilité ou en finances ou une étude connexe.
 un minimum de trois ans d’expérience professionnelle dans la gestion de subventions financées par des donateurs.

 Une expérience de travail avec d’autres subventions gouvernementales sera un avantage supplémentaire.

 Doit démontrer une expérience de travail avec une organisation partenaire.

 Expérience avérée du travail avec des équipes à distance dans un contexte fragile.

 Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et informatiques

 Bonnes connaissances de l’anglais et du français écrit et parlé requises

Autres compétences/attributs :

 Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu’écrite, ainsi que des aptitudes à la négociation.

 Doit adhérer aux normes de sécurité établies

 Veiller à la prise en compte de la dimension de genre dans l’étendue des travaux

 Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Environnement de travail / Conditions :

 Environnement de travail : Basé au bureau national avec de fréquents déplacements sur le terrain
 Voyages : 25 % de voyages nationaux et internationaux sont nécessaires.

COMMENT POSTULER :

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) par email à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant comme objet du mail le poste auquel vous postulez.

Tout candidat remplissant les conditions ci-dessus mentionnées pourra postuler.

Bien que nous remerciions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes dont les candidatures seront sélectionnées pour des entretiens seront contactées pour la suite du processus.