01 Assistant Administratif – Caissier (H/F)

RECRUTEUR : Educo

TITRE : 01 Assistant Administratif – Caissier (H/F)

CONTRAT : CDD

Pays : Burkina Faso

LOCALISATION : Ouagadougou

Date limite : dimanche 29 novembre

Date de prise de service : lundi 11 janvier 2021

La Fundaciôn Educacion y Cooperacion  (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour ta défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.

Educo intervient au Burkina Faso dans la région du Nord depuis 2004. Elle y intervient de manière continue à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche communautaire dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations tes plus vulnérables. Actuellement, Educo intervient dans les régions du Centre, du Nord, du Centre Nord, du Sahel, et de la Boucle du Mouhoun. Dans ces régions elle Intervient dans les domaines de l’éducation, la protection de l’enfant, la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition le renforcement des moyens d’existence des populations, la cohésion sociale, l’Action Humanitaire, etc.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Burkina/Niger est à la recherche d’un :

Assistant Administratif – Caissier (H/F)

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an assorti d’un essai de trois (03) mois renouvelable ; possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire

Hiérarchie : Sous la responsabilité du Coordinateur Administratif et Financier

Prise de service : lundi 11 janvier 2021

Condition de travail : Rémunération Intéressante avec une couverture d’assurance santé à 80% pour l’agent et sa famille (un conjoint légitime et trois enfants)

  1. MISSION :

Sous la supervision du Coordinateur Administratif et Financier, l’Assistant (e) Administratif (ve)-Caissier (ière) assure la gestion et ta transmission de l’information Interne et externe et la tenue de la caisse d’un bureau de Ouagadougou

  1. TACHES ESSENTIELLES
  2. Gestion administrative
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant
  • Gérer le standard téléphonique
  • Faire la reproduction des documents administratifs
  • – Enregistrer et transmettre les pièces justificatives
  • Archiver tous les documents administratifs
  • Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus etc.)
  • Organiser les réunions, les voyages (réservation d’hôtel, de billet d’avion etc.) de son responsable,
  • Organiser le bureau, s’assurer du bon entretien du bureau et assurer le fonctionnement de la cafeteria
  1. Paiement et gestion de la caisse des dépenses courantes
  • Remise des chèques
  • Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes
  1. Rapportage
  • Tenir un rapport mensuel de caisse
  • Clôturer annuellement la caisse
  1. COMPETENCES ET EXPERIENCES
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac G 1 ou de tout diplôme équivalent
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’ONG / associations
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet etc.),
  • Parler couramment l’Anglais serait un atout
  • Capacité à réaliser diverses tâches administratives,
  • Capacité à gérer un standard téléphonique,
  • Capacité à prioriser et à anticiper,
  • Bonne capacité à travailler en équipe et dans un environnement international et multiculturel
  • Grande capacité d’écoute, d’organisation, de communication et de rédaction,
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Capacité d’attentent aux détails
  • Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion
  • Être dynamique, disponible et avenant.
  1. PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, Intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

  1. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.

Seuls les candidats présélectionne seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.

En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

  1. DOSSIER DE RECRUTEMENT

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Burkina/Niger, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois références correspondants aux derniers superviseurs directs et du diplôme requis.

Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] en indiquant la référence suivante « Assistant en Ressources Humaines OU Assistant Administratif -Caissier ».

Date limite de dépôt : dimanche 29 novembre 2020 à 18h 00.

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