01 Assistant on Ressources Humaines (H/F)

RECRUTEUR : Educo

TITRE : 01 Assistant on Ressources Humaines (H/F)

CONTRAT : CDD

Pays : Burkina Faso

LOCALISATION :  Ouahigouya

Date limite : dimanche 29 novembre

Date de prise de service : lundi 11 janvier 2021

La Fundaciôn Educacion y Cooperacion  (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour ta défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.

Educo intervient au Burkina Faso dans la région du Nord depuis 2004. Elle y intervient de manière continue à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche communautaire dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations tes plus vulnérables. Actuellement, Educo intervient dans les régions du Centre, du Nord, du Centre Nord, du Sahel, et de la Boucle du Mouhoun. Dans ces régions elle Intervient dans les domaines de l’éducation, la protection de l’enfant, la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition le renforcement des moyens d’existence des populations, la cohésion sociale, l’Action Humanitaire, etc.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Burkina/Niger est à la recherche d’un :

  1. Assistant on Ressources Humaines (H/F)

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Ouahigouya

Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an assorti d’un essai de trois (03) mois renouvelable ; possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire.

Hiérarchie : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines

Prise de service : lundi 11 janvier 2021

Condition de travail : Rémunération intéressante avec une couverture d’assurance santé à 80% pour l’agent et sa famille (un conjoint légitime et trois enfants)

  1. Mission :

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant (e) en Ressources Humaines est chargé (e) de participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines dans le respect de la législation du Pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles

  1. Tâches essentielles
  2. Gestion administrative du personnel
    • Tenir à jour les dossiers du personnel de la délégation ;
    • Tenir à jour les chronos du département
    • Accueillir et orienter les usagers du département
    • Rédiger et traiter les courriers d’intérêt divers adressés ou destinées au personnel (congés de paternité, maternité, attestations/certificats de travail, sanctions, félicitations, autorisations d’absences, certificats, etc.) ;
    • Tenir à jour le registre Employeur ;
    • Participer à l’organisation des visites médicales du personnel et à l’affiliation du personnel à l’assurance ;
    • Préparer les dossiers d’immatriculation des nouveaux employés à ta CNSS et les dossiers de sorties CNSS ;
    • Rédiger les contrats de travail, de stage et les avenants y relatifs
    • Participer au suivi des congés et des absences du personnel ;
    • Participer à la gestion des sorties de l’organisation (entretiens de sortie, calcul des droits légaux etc)
    • Appuyer la Responsable des Ressources Humaines dans le suivi des dossiers auprès des institutions étatiques du travail (inspection du travail, Ministère du travail…)
  3. Recrutement du personnel
    • Editer les avis de recrutement et les publier ;
    • Participer au traitement des dossiers de candidatures et à la présélection des candidatures ;
    • Participer à l’organisation des tests techniques et Interviews de recrutement : préparation des listes, contact des candidats, suivefflance de la composition etc.;
    • Rédiger les procès-verbaux de recrutement
    • Participer à la vérification des références professionnelles des candidats ;
    • Rédiger et transmettre les lettres de suite à candidature adressées aux candidats Interviewés non retenus ;
    • Participer à l’élaboration du pian d’induction et à l’organisation de l’induction des nouvelles recrues
  4. Développement des compétences du personnel – Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation ;
    • Participer à l’organisation des opérations de formation
  5. Gestion de la paie
    • Participer à la préparation et au calcul de ta paie mensuelle
    • Faire ta remise des bulletins de salaires au personnel et le classement des duplicatas
  6. Rapportage – Participer à l’élaboration des rapports périodiques RH
  7. Evaluation des performances
    • Participer à l’organisation des évaluations périodiques des performances du personnel.
  1. Compétences et expériences
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 en Gestion des Ressources Humaines
  • Avoir au moins trois ans d’expérience en gestion des RH, de préférence au sein d’ONG / associations
  • Avoir une bonne connaissance du pack office et du logiciel Sage
  • Avoir une très bonne connaissance de la législation burkinabé du travail
  • Être capable de réaliser diverses tâches administratives
  • Être capable d’établir un bon système de gestion administrative du personnel
  • Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion
  • Avec de bonnes capacités rédactionnelles, d’organisation et de communication
  • Avoir de bonnes capacités de priorisation et d’adaptation
  • Être dynamique, disponible et avenant
  • Être capable de travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.
  1. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.

Seuls les candidats présélectionne seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.

En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

  1. DOSSIER DE RECRUTEMENT

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Burkina/Niger, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois références correspondants aux derniers superviseurs directs et du diplôme requis.

Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] en indiquant la référence suivante « Assistant en Ressources Humaines OU Assistant Administratif -Caissier ».

Date limite de dépôt : dimanche 29 novembre 2020 à 18h 00.

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