CENTRALE RH souhaite recruter un(e) Responsable des opérations au profit de l’ONG Solidar suisse

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Localité: 
  • Indéterminée
Annonceur
CENTRALE RH
Professionnel
Contact téléphonique: 
25-39-31-04 ou 71-41-66-41.
Objet de l'annonce: 

CENTRALE RH est une entreprise de Conseil, Recrutement, Formation, Etudes et Recherche en ressources humaines. Il souhaite recevoir au profit de l'ONG Solidar suisse des candidatures pour le recrutement d'un/une Responsable des Opérations.
Contexte
Solidar suisse est une organisation internationale qui intervient au Burkina Faso à travers un programme bâti autour de deux axes principaux: "économie et travail», «démocratie, société civile et aide humanitaire». Dans le premier axe, l'ONG œuvre pour améliorer les conditions de vie particulièrement précaires des populations vulnérables par l'amélioration de la sécurité alimentaire et développement et/ou renforcement des moyens d'existence des populations autochtones et déplacées ainsi que leurs capacités de résilience dans ces domaines face aux changements climatiques et aux crises sécuritaires, l'appui au développement d'entreprises ou coopératives viables et à l'amélioration des possibilités d'emploi en particulier pour les jeunes et les femmes en milieu rural et la réduction des pires formes du travail des enfants.
Dans le deuxième axe, l'ONG œuvre pour l'amélioration de l'accès aux services publics de qualité pour tous (populations autochtones et déplacées) et de la répartition équi­table des ressources grâce au renforcement de la société civile et au développement et respect des processus démocratiques participatifs et inclusifs, la promotion de la paix, du dialogue constructif et de la cohésion sociale dans le cadre des développements communaux et régionaux et l'amélioration de la qualité de l'offre éducative bi-plurilingue formelle et non formelle tout en posant les bases d'une cohésion sociale à travers l'inter culturalité et la communication non violente.
Dans sa stratégie de développement, l'ONG accorde une place importante à l'acquisition de compétences adaptées au besoin de l'équipe. C'est dans cette dynamique qu'elle décide de recruter un(e) Responsable des opérations.
Objectifs du poste
Placé sous l'autorité du Représentant Pays, le/la Responsable des opérations occupe une fonction transversale en lien avec les différents services de SOLIDAR suisse au Burkina. II/elle est chargé(e) de superviser et de coordonner la mise en œuvre des activités des services logistiques et achats, de ressources humaines et de l'administration.

Secteur d'activité: 
  • Bureaux d'études
Spécialité concernée: 
  • Administration
Niveau d'étude: 
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Type de contrat: 
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 
Contrat de travail à durée déterminée d'un an renouvelable suivant performance au poste avec une période d'essai de 3 mois.
Recruteur: 
CENTRALE RH
Structure bénéficiaire: 
l'ONG Solidar
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Au niveau des achats:
• Appuyer les Responsables des programmes et projets à l'élaboration des plans d'achats;
• Appuyer les responsables des programmes et projets à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre;
• Veiller au respect des procédures d'achats décrites dans les accords avec les bailleurs;
• Superviser et contrôler le processus d'acquisition des biens et services (validation des dossiers d'appel d'offres, validation des sélections des prestataires, validation des contrats de prestation de service) ;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l'exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• Mettre en place un tableau de bord de suivi des contrats des marchés
• Gérer et traiter les plaintes des soumissionnaires.

Au niveau de la logistique :
• Définir, rédiger et mettre à jour les procédures, règles et outils de gestion logistique en lien avec le siège;
• Veiller à la bonne application des-politiques logistiques de Solidar suisse ;
• Superviser la gestion de toutes les acquisitions(travaux, biens, services) en assurant le respect des procédures.

Au niveau de l'Administration:
• Appliquer les politiques, règles et procédures, en respectant les lois du pays en assurer les engagements de Solidar suisse en matière fiscale et sociale;
• S'assurer du respect de la cohérence, de l'harmonisation et de l'appropriation par les équipes des procédures administratives;
• S'assurer de l'appropriation et du respect des procédures administratives par les équipes;
• Gérer les aspects administratifs (contrats, accords de subvention, accords de siège, conventions de collaboration) ;
• Encadrer l'équipe administrative et logistique (le système de communication administrative, suivi des commandes, supervision de la gestion du parc de véhicules ... ) ;
• Participer à la planification stratégique et opérationnelle des projets;
• Assurer la veille juridique en lien avec le conseil juridique.

Au niveau des Ressources humaines :
• Veiller à l'application des politiques RH de Solidar suisse et leur adaptation au contexte du Burkina selon les législations en vigueur;
• Superviser le processus de recrutement du personnel;
• Superviser la gestion des assurances (Santé, Responsabilité civile, Globales dommages, Prévoyance) ;
• Encadrer l'équipe en charge des ressources humaines (suivi des contrats de travail, recrutement, vérification de la paie, veille juridique ... )
• Suivre l'application des procédures disciplinaires;
• Superviser l'organisation des évaluations du personnel.

Critères de sélection: 

• Être titulaire d'un diplôme universitaire d'au moins Bac+4 en gestion des entreprises, économie, management et administration, gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent; .
• Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• Avoir une bonne connaissance de l'environnement juridique des marchés publics et de la gestion des contrats d'achat des ONG ;
• Avoir une compétence avérée en logistique
• Savoir utiliser l'outil informatique (Excel, Powerpoint, etc)
• Savoir utiliser des logiciels de gestion (Achat, logistique, RH, etc.)
• Avoir de bonnes notions dans le domaine des ressources humaines ;
• Avoir une expérience technique pertinente d'au moins dix (10) ans dont 5 ans dans une organisation similaire avec des fonctions en lien avec le poste;
• Être capable d'apporter des innovations dans le système de gestion des achats , contrat, logistique et administrative de SOLIDAR ;
• Avoir une bonne connaissance en matière de planification et de gestion des opérations administra­tives;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches.

Composition du dossier de candidature: 

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé à jour (maximum. 4 pages) contenant les contacts de 3 références professionnelles;
• Les copies des diplômes et certificats de travail ;
• Une lettre de motivation faisant ressortir la prétention salariale.

Procédure de recrutement: 

Présélection sur dossier, test écrit et entretien oral en présentiel. Seuls les-candidat/te)s sélectionné(e)s à chaque étape du processus du recrutement seront contacté(e)s.

Dépôt du dossier de candidature: 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés en un seul fichier portant les noms et prénoms du (de la) candidat(e) avec en objet le titre du poste à l'adresse mail suivante: [email protected] .
Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.
Contacts pour besoin de renseignements: 25-39-31-04 ou 71-41-66-41.

Date limite de validité: 
Dépôt au plus tard le samedi 16 avril 2022