CHARGE LOGISTIQUE BURKINA FASO

POSTE : CHARGE LOGISTIQUE BURKINA FASO

RECRUTEUR :  LE CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES (DRC)

PAYS : BURKINA FASO

LOCALISATION : : DORI

CONTRAT : CDD

DATE DE CLOTURE :12/01/2021

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation privée, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises.

DRC travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans plus de 35 pays pour promouvoir des solutions durables.

Dans la région Ouest-Africaine, DRC est présent dans la sous-région Côtière (Liberia), la sous-région Sahel (Mali, Niger et Burkina Faso) et au Nigéria.

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les aux populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables est présentement à la recherche d’un chargé logistique hautement qualifié.

Concernant le poste

Il assure et supervise les activités logistiques de la base en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements technique et des entrepôts, Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et formation de l’équipe locale et notamment (de leur formation continue). Il est chargé d’évaluer les besoins du personnel et d’en informer le chef de bureau.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Supervision technique du personnel Logistique :

  • Supervise les chauffeurs et les Assistants Logistiques
  • Etabli le planning des chauffeurs
  • Participe au planning des repos et vacances du personnel Logistique en collaboration avec l’administration et sous la supervision de l’Area Manager ;
  • Assure le suivi des journaliers Logistiques
  • Gestion de la flotte
  • Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires des différents programmes et partage avec le chef de bureau et la sécurité ;
  • Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules);

Gestion des équipements

  • S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ; Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
  • Assure la maintenance et l’installation de tous équipements à la demande de ses utilisateurs

Gestion des stocks

  • Supervise la gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
  • Supervise les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
  • S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité
  • Etabli mensuellement le rapport des stocks
  • Gestion des achats
  • Appui le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats
  • Etablir et vérifie que les (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
  • S’assure que les procédures d’achat de DRC sont respectées.
  • Gestion des baux
  • S’assure du suivi des contrats de bail et leur renouvellement en collaboration avec l’Area Manager
  • S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)

Reporting et Archivage

  • Compile le rapport logistique mensuel pour envoie à l’Area Manager et au Supply Chain Manager
  • Partage le suivi des achats sur une base hebdomadaire
  • Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis à l’Area Manager et au Supply Chain Manager
  • S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)

Exigences clés

  1. Bac+2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
  2. 2 ans d’expérience en Logistique
  3. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Nous offrons :

Durée du contrat : 12 mois

Niveau : NMH_2 Step 0

Date de prise de poste :  janvier 2021

Lieu d’affectation : Dori

Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Marie Duprez, Directrice Pays, à l’adresse [email protected]

Processus de candidature

Tous les candidats devront mentionner fournir

  • Un CV à jour (pas plus de quatre pages).
  • Une lettre de motivation adressée à adressée à Madame la Directrice.

Les candidats désirant postuler sous plis fermé porter la mention « DRC-CHARGE-LOG-DORI-0121 » ou courrier électronique en format PDF à l’adresse [email protected] avec objet « DRC-CHARGE-LOG-DORI-0121 »

Toute candidature qui ne respectent pas l’objet ne sera pas traitée.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.

Date limite de dépôt des candidatures : 12 janvier 2021

INDICATION DES BUREAUX :

DRC Ouaga : Zone du bois, secteur 22, parcelle 07 lot 33 section EO, dans le même alignement que HI, OXFAM, SCI. DRC Kaya : Sect : 4 Kaya, Immeuble OA deuxième rue à gauche après le rondpoint des artisans en venant du conseil régional DRC Djibo : secteur 04 en face de la Sonabel.

DRC Dori : Secteur n°1 à la Cité des Forces Vives parcelle 07.

DRC Dédougou : secteur n°2, cité des forces vives sur la route de Tougan

DRC Ouahigouya : Secteur n°02, cité des forces vives Parcelle 09 Lot 18 DRC-Gorom : Gorom-Gorom, secteur 1 , parcelle 18, lot 14

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