Directeur administratif et financier (F/M)

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Contexte

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une ONG humanitaire et d´aide au développement allemande à but non lucratif créée en Allemagne en 1981. Elle intervient au Burkina Faso depuis 2008. En 12 années d’existence, Help est engagée dans ce pays pour contribuer à la lutte contre l’insécurité alimentaire, la malnutrition, la pauvreté et à l’amélioration de la santé et des moyens d’existence des populations surtout pauvres tout en leur apportant son soutien dans la gestion des crises humanitaires.

Help Burkina Faso exécute actuellement plusieurs projets financés par différents bailleurs (Union Européenne, ECHO, Ministère fédéral des affaires étrangères allemand, Ministère fédéral de la coopération et du développement allemand, agences des Nations Unies). En plus du bureau pays à Ouagadougou, Help a 6 bases opérationnelles dans 5 régions du Burkina Faso.

Afin de permettre la mobilisation d’un personnel compétent et la mise en œuvre effective des activités, Help – Hilfe zur Selbsthilfe recherche des candidat.e.s pour le recrutement d’un Directeur administratif et financier (f/m).

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec voyages fréquentes dans toutes les zones d´intervention ;

Statut : salarié(e) en Contrat à Durée Déterminée (CDD), poste local pour les personnes de nationalité burkinabè ou expatrié(e) pour des personnes non burkinabè ;

Supérieur hiérarchique : Directrice Pays ;
Durée du contrat : un (01) an renouvelable ;
Début du contrat : le plus rapidement possible ;
Liens de travail avec : tous les personnels et départements de Help ;
Autorité hiérarchique sur : les équipes de comptabilité et des ressources humaines.

Descriptif général du poste

Le Directeur administratif et financier (m/f) est responsable de l´organisation et de l´exécution de la gestion administrative et financière. Il veille au respect des procédures administratives et financières de Help. Il doit veiller à superviser, coordonner, appuyer et apprécier les activités des comptables.

Principales responsabilités

• Gestion financière, comptable et budgétaire :

  supervise la gestion des fonctions financières, comptables et administrative ;
  assure l´encadrement technique et l´appui formatif du personnel sous sa supervision ;

  assure le respect des politiques et procédures de Help et des donateurs ;
  élabore et prépare les prévisions budgétaires et gère toutes les dépenses de la mission Help au Burkina Faso en conformité avec les règlements et procédures de Help et des Bailleurs ;

  développe et maintient des systèmes appropriés et efficaces, de procédures et de contrôles en temps opportuns, tels que la gestion de la trésorerie, le paiement des fournisseurs et les décaissements ;
  prépare tous les rapports financiers de la mission (bailleurs, siège, autorités locales…) ;

  gère les comptes bancaires et maintient de bonnes relations avec les banques et les autres institutions financières ;
  appuie la section programme dans l’établissement des prévisions budgétaires en temps opportun ;

  supervise les aspects financiers des organisations locales partenaires éventuelles et recevant des subventions afin de garantir le respect des procédures financières des donateurs et de Help ;

  assure que toutes les ressources sont en place et déclenche au besoin des appels de fonds ;

  protège les ressources et les actifs de l’organisation et garanti une utilisation efficace conformément aux objectifs de l’ONG ;

  organise et prépare les missions d’audit ou les contrôles éventuels ;
  assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit ou les contrôles éventuels ;

  analyse et traite les demandes d’achat et les bons de commandes ;
  apprécie et vise les budgets des activités ;

  contrôle les coûts de fonctionnement (tableau d’affectation) ;

  assure la clôture du/des journal/aux et du/des compte(s) bancaire(s) à la fin de chaque projet.

• Gestion Administrative :

  rédige des correspondances techniques, des contrats de partenariats, des contrats de locations des locaux, du conseiller juridique, des compagnies de sécurité et leur suivi ;

  appuie la Directrice Pays sur toutes les questions administratives, comptables et financières ;
  développe des politiques et procédures de gestion visant à garantir l’efficacité de contrôle interne adéquat ;

  assure le suivi des contrats d’abonnement de l’eau, de l’internet, de l’électricité et du téléphone ;

  veille à la préparation et la transmission des différents rapports annuels que Help doit soumettre aux différents organismes et administrations ;
  supervise le département des ressources humaines ;
  participe au processus de recrutement du personnel, de leur motivation et rétention jusqu’à la séparation, etc. ;
  supervise l’archivage physique et informatique.

Profil recherché

? Avoir BAC + 4 en finance ou en comptabilité, gestion administrative ou une discipline connexe ;

? avoir au minimum 7 ans d’expériences à un poste de direction administrative et financière dans une ONG internationale (de préférence) ou une structure comparable ;

? avoir une bonne maîtrise de comptabilité /finance. Une connaissance du logiciel WINPACCS est un atout ;

? avoir une excellente maîtrise des outils de gestion et de l’outil informatique ;

? avoir de bonnes connaissances des textes, lois et règlement de travail du Burkina Faso ;

? avoir une connaissance en anglais serait un atout.

Compétences requises

• Être rigoureux, honnête et capable de travailler en équipe et sous haute pression ;
• savoir établir des liens de confiance, entretenir les relations qui permettent de promouvoir les compétences du personnel qu’il / elle supervise ;
• avoir des connaissances en techniques de formation et coaching ;
• faire preuve d’autonomie et de capacités de décision, de maîtrise de soi ;
• savoir communiquer de manière claire, concise et responsable ;
• avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante ;
• veiller à sa propre formation continue pour le développement de ses compétences, de même que les membres de son équipe ;
• avoir une bonne capacité d’analyse et de prise d’initiatives ;
• être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;

• disposer d’une bonne capacité managériale ;
• être capable de gérer l’évolution des priorités ;
• être capable d’anticiper sur le résultat des activités et faire preuve d’initiative pour atteindre ses objectifs ;
• avoir d’excellentes qualités d’analyse (discernement, pragmatisme), de synthèse, et rédactionnelles ;
• avoir d’excellentes qualités de représentation ;
• avoir le sens aigu de la diplomatie et des négociations ;
• être en capacité de relayer le positionnement de Help en toute impartialité politique, religieuse ou de tout autre ordre ;
• avoir des connaissances en logistique (souhaité) ;
• avoir un bon niveau d’anglais (souhaité) ;
• avoir des connaissances en SIG.

Procédure de recrutement

Le processus de recrutement se déroulera en trois (03) phases :
• présélection sur dossier ;
• test écrit ;
• entretien individuel.

Composition des dossiers de candidature : les dossiers de candidatures devront contenir :

• une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays incluant la prétention salariale ;

• un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste de trois (03) personnes de référence, correspondant aux derniers superviseurs directs ;

• une photocopie de la pièce d´identité.

Date limite de dépôt des candidatures : les personnes intéressées par cette offre sont priées de nous faire parvenir leurs dossiers de candidatures au plus tard, le 15 Avril 2021, par mail à l’adresse suivante : [email protected]

NB :

• les candidatures féminines sont fortement encouragées

• toute candidature incomplète ou ne répondant pas à ces critères ne sera pas acceptée

• seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contactés