FINANCE ASSISTANT (UNHAS)

POSTE : FINANCE ASSISTANT (UNHAS)

RECRUTEUR : LE PAM

Réf. : SC5 1 (136682)

Localisation : Ouagadougou

Date limite : 31/01/2021

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Durée du contrat: 01 an renouvelable

Lieu d’affectation: Ouagadougou

Être de nationalité Bukinabè

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le titulaire du poste relève du Chef du Transport Aérien (ATO) sous la supervision technique du Chargé des Finances. Le titulaire est responsable de l’exécution efficace et efficiente des activités de gestion financière des opérations aériennes au Burkina Faso.

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste est chargé de veiller à la gestion des ressources et du budget UNHAS de manière efficace ; produire des rapports des dettes et des créances des différents utilisateurs des services UNHAS, avec un minimum de supervision.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

  1.  Gestion et contrôle financiers
  •  Suivre de près la situation financière du projet UNHAS, en veillant à l’équilibre entre les prévisions des contributions et les dépenses du projet ;
    •    Effectuer les rapprochements bancaires entre SAP/WINGS et e-FMA (Flight Management Application) des recettes des différents utilisateurs des services UNHAS ;
    •    Participer à la préparation des révisions budgétaires, à l’exécution du budget et à la clôture du budget de UNHAS ;
    •    Fournir des informations financières régulières et ponctuelles à l’unité des finances du bureau de pays et à l’unité opérationnelle de l’Aviation ;
    •    Assurer l’intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM.
  1.  Gestion des clients et recouvrement des coûts
  •  Maitriser l’application de gestion de vol (e-Flight Management Application) et tout autre outil pour gérer les comptes des utilisateurs.
    •    Assurer le suivi des comptes clients des utilisateurs et l’apurement en temps opportun des avances et autres créances impayées ;
    •    Enregistrer quotidiennement les dépôts des clients et émettre les factures pour les services rendus, y compris les vols spéciaux, les cargos ;
    •    Suivre le recouvrement des coûts et les relevés des utilisateurs réguliers avec tous les documents pertinents ;
    •    Enregistrer les factures et reconnaître les revenus de recouvrement des coûts et la programmation ultérieure
    •    Répondre aux demandes des utilisateurs sur les questions financières en temps opportun.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif : Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôle interne et conformité Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM.
Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP.
Gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de QG et du terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet.
Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financieres et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables
Chaîne d’approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation: Au minimum un BTS Comptabilité/Gestion financière.
Langue: Un bonne maîtrise du Français; la connaissance de l’anglais est un atout  la

Expérienc e: Minimum 4 ans d’expérience professionnelle.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

Maitrise de l’outil informatique : Microsoft Office Excel, le Logiciel Tableau, Power Point, etc…
2 ans d’expérience minimum dans un cabinet comptable.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Durée du contrat: 01 an renouvelable

Lieu d’affectation: Ouagadougou

Être de nationalité Bukinabè

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

31 janvier 2021

Les candidates et candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait aucune discrimination sur la base du statut VIH / sida.

Aucune nomination au titre de quelque type de contrat que ce soit ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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