(ONG HELP) Recrutement d’un Secrétaire Comptable et d’un Spécialiste WASH Responsable Terrain

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Localité: 
  • Nouna
Annonceur
Hilfe zur Selbsthilfe
Professionnel
Objet de l'annonce: 

Help - Hile zur Selbshille est une organisaIion humanitaire d'aide au développement allemarde à but non lucratif créée en 1961 et présente au Burkina Faso depuis 2008, Help est désormais active dans le monde entier. Les actions de l'ONG help sont focalisées sur l'aide d'urgence, la santé nutritiola sécurité alimentaire et la promotiOn des moyens d'existence. La vision de HeIp est un monde ou la misère, la pauvreté et l'injustice sociale sont surmontées et ou tous les hommes peuvent vivre de manière autonome dans la dgrité,la paix.et la sécurité. Pour la mise en oeuvre de ses prjets le progamrnes HeIp souhaite recevoir des candidatures H/F pour le recrutementpersomel ci-apès pour son bureau à Nouna.

1- Un/Une Secrétaire comptable 

Le tluIaire de ce poste déperd fonctionnellement du chargé de la Comptabilité du projet WASH fi­nancé par l'UNICEF. Le (la) secré!aire comptable est responsable de la gestion régulière du COmpte du bureau de Nouna, de la codification compIète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses au niNeau du terrain. . 
Il/elle sera basé(e) à Nouna avec des fréquents déplacements à Tougan. 

ResponsabI!Hés 
- Recevoir les visiteurs et assurer la tracabilité de leurs passages, demandes, documents remis ; 
- Assurer l'accueil téiéphonique et garder trace de tout appel non transmis sur le champ à son destnataire;
- Recevoir et erregistrer le courier arrivé, le verifier; enregistrer et acheminer (ou superviser l'a­cheminement) le courrier départ; copier et classer les doubles de courriers, classer les accusés de réœpIion ; 
- Réaliser tout travail de saisie informatique demandée par le supérieur hiérarchique direct OU le chef de projet OU la direction ; 
- Gérer les agendas de la direction OU du chef de projet et prendre les contacts utiles pour les rendez-vous et réservations ; . 
- Gérer et classer/harchiver la documentation de la base et des projets ; 
- Apporter un appui technique à la préparation des réunions et évènements ; 
- Assurer la prise de note elles rapports de réunions séminaires; 
- Assurer toutes autres taches jugées nécessaireS par la hirarchie en lien avec le poste; 

b) Comptabilité
- Approvisionner sa caisse sur la base du plan d'action et budget prévisiomel mensuel validé par la Direction ; 
- Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépenses prévues et vaiidées ; 
- S'assure que les liasses de paiements sont complètes et comportent toutes les pièces obligatoires;
- Préparer les chèques à la signature du chef de projet pour retrait en banque ou paiement de factures 
- Réceptionner les factures, en vérifier la validité formelle et les codifier selon le budget prévisiomel mensuel ; 
- Effectuer la saisie des avances de caisse el des fadures dans les journaux de caisse, au jour le jour, en reportant la cocification ; 
- Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque, au jour le jour, en reportant la codfi­cation; 
- Effectuer les clôturess purnalières et s'assurer que pour chaque écriture il est joint les pièces scannées selon les procédures de HeIp . 
- Envoyer par courrier électronique les journaux de banque et caisse au responsablè comptable, toutes les semaines ;
- Classer, copier (si besoin), et transmetttre au responsable comptable les factures du mois codfiées, tous les débuts de mois (au plus tard le 3 de chaque mois Ni- 1) ; 
- Êtablir la réconciliation bancaire et la transmettre au plus vite au responsable comptablee selon les délais fixés; 
- E1Iectuer les arrêtés de caisse journaliers et mensuels et la faire signer par le chef de projet (re­sponsable comptable) puis transmettre à la fin de chaque mois au bureau central à Ouaga. 

e) Logistique
- Faire la prospection sur les lieux d'accueil des ateliers l'acquisition ou la location de matériels ou de services; 
-préparer, faire signer, copier et classer les ordres de mission; 
-Assurer les relations avec les daministrations fiscales et sociales dans la zone; 
- appuyer les inventaires des immobilisations;
- gérer les parcs automobiles et motos sur le terrain

Qualification
- avoir un BAC G2 ou BEP en Comptabilité

Expérience et Qualité
- avoir au moins trois ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire;
- expérience de travail dans une ONG serait un atout;
- capacité d'organisation,, grande aptitude à travailler en équipe, empathie, discretion, sens de la négiciation, de la diplomatie, flexibilité et rigueur;
- bonne matrise des logiciels de traitement de texte, tableur Excel;
- accepter de travailler sous pression;
- être disposé à effectuer des déplacements sur le terrain
- Duree du contrat: 12 mois 

2-) Spécialiste WASH responsable terrain 

Le titulaire de ce poste dépend fonctionnellement du coordonateur santé, nutrition support. Le (la) Spécialiste WASH est le responsable terrain de la mise en oeuvre opératiornelle des activités WASH FIT du projet d'amélioration de l'accès à l'eau, à l'assainissement et à l'hygiène dans huit centres de santé de la Boucle du Mouhoun financé par l'UNICEF. Il/elle sera basé(e) à Nouna  avec des fréquents déplacements à Tougan. 

Responsabilités
-Assure( la mise en oeuvre et la bonne gestion technique du projet au niNeau du terrain selon le mécanisme de Help ; 
- Veiller à l'exécution des tâches de chaque acteur du projet dans les meilleures conditions ; 
- Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet ; 
- Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du projet (rapports mensuels de pogrés et autres); 
- analyser et anticiper les besoins du projet ;
- Faire le bilan du projet avec un un point précis sur les coOts engendrés et les difficultés ; 
- S'aSsurer de la rédaction du bilan final du projet et de la transmission de tous les livrables attendus 
- Veiller au transfert de compétences entre les acteurs de la maitrise en oeuvre et ceux de la maitrise d'ouvrages ; 
· s'assurer de la conduite de changement qui est une mesure nécessaire pour les prqets dont les résuftats impactent un fonctiomernent existant de personnes, considérés convne utilisateurs finaux ;
-  Assurer la coordination terrain des activités WASH FIT ; 
-Iritier des termes de références des actMtés sous sa responsabil~é &tfaire valider par son respon­sable tlérarctique ; 
- Assurer le suivi et la supeMsion des activités d'arJmation des AS et ASBC dans les centres de santé; 
- Superviser la réalisation des ouvrages qui seront réalisés dans le cadre du projet ; 
- Contriluer à l'élaboration el à l'évaluation des bilans rrés aux activités ; 
- Participer à l'animation de la collaboration avec les partenaires étatiques el l'administration locale avec la supervision du chef de projet; 
- préparer les dossiers techniques de ouvrages WASH ; 
- Veiller au  respectDES procédures, des codes de déontologie eT éthiques de l'ONG HeIp ; 
- Veiller au strict respect des normes et standards de quaIité de l'action humanitaire tout au Iong du cycle de gestion du projet;
- Assurer feules autres tâches jugées néoessaires par la hiérarchie en lien avec le poste. 

Qualification:
Être tifulaire d'un diplôme de minimum BAC+3 dans le domaine du WASH (eau, Hygiène Assainissement) ou tout autre diplôme équivalent en rapport avec le poste dans le domaine, de l'Eau, Hygiène, Assainissement.

Expériences et QuaIités : 

- avoir au moins 2 ans d'expérience protessiomelle sur un poste similaire Une expérience appréciabIe dans la gestion ou le suivi des activités d'hygiène sanitaire au sein des structures de santé, 
projets et programmes est souhaitée ; 
- avoir une borne comaissance des standards en matière d'eau, d'hygiène et d'assainissement au niveau des structures sanitaires ; 
- Ëtre communicatif, rigoureux et ordorné ; 
- Maîtriser les logiciels Usuels de traitement de texte notamment Word et Excel, internet, outlook, Powerpoint, etc. ; 
- avoir une expérience dans la conduite du WASH FIT sera un atout, 
- avoir une expérience de travail avec Help dans la zone du projet et dans le domaine sera un atout; 
- avoir de très bonne capacité d'animation et surtout de traduction afrn de pouvoir transmettre intégralement le message souhaité aux bénéficiaires ; 
- avoir été Responsable de la promotion de la santé (RPS) dans un district serait un atout ; 
- esprit d'intiative;
- Ëtre orienté à la gestion axée sur les résultats; 
- savoir écouté et  trouvé des solutions ;
- être de bonne  moralité et physiquement apte pour se déplacer à moto dans la zooe du projet ; 
- accepter réésidèr dans la zone d'intervention du projet. 
Durée du cobtrat: 12 mois

Secteur d'activité: 
  • ONG
Spécialité concernée: 
  • Génie rural
Niveau d'étude: 
Non fourni
Lieu d'affectation: 
Il/elle sera basé(e) à Nouna avec des fréquents déplacements à Tougan
Type de contrat: 
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 
12 mois
Recruteur: 
Hilfe zur Selbsthilfe
Structure bénéficiaire: 
Bureau Help à Nouna
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Pour les Tâches et Responsabilités, Bien vouloir se reporter ci-dessus dans la présentation du poste concerné.

Critères de sélection: 

Pour les critères de sélection, Bien vouloir se reporter ci-dessus dans la présentation du poste en question.

Composition du dossier de candidature: 

Toute personne intéressée par cet Avis doit soumettre en un seul document un Curriculum Vitae et une Lettre de motivation incluant trois personnes de référence professionnelle, , la prétention salariale et la date de disponibilité au plus tard le lundi 11 octobre 2021 ) l'adresse suivante: [email protected]

Procédure de recrutement: 

Les candidatures féminines seront fortement encouragées. Et Seuls les candidats présélectionnés, seront contactés pour les autres étapes.
L'ONG HELP se réserve droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.

Dépôt du dossier de candidature: 

Dépôt des dossiers à l'adresse suivante: [email protected]
En indiquant dans l'Objet du mail la mention suivante: " secrétaire comptable Nouna" ou "Spécialiste WASH pour la Boucle du Mouhoun, selon le poste à pourvoir.

Date limite de validité: 
Dépôt au plus tard le lundi 11 octobre 2021