STAGIAIRE EN ADMINISTRATION ET FINANCES

POSTE : STAGIAIRE EN ADMINISTRATION ET FINANCES

RECRUTEUR : RADIOS RURALES INTERNATIONALES

Lieu de travail : Burkina Faso

Supérieurs immédiats : Chargée de l’administration et des finances (Burkina Faso)

Collaborateurs :       Équipe des programmes

Équipe des métiers radiophoniques

Équipe des innovations numériques

Équipe de la gestion du savoir

Date prévue d’engagement :  01 er janvier 2021

Type de contrat :  03 mois

Type de poste de travail : Stage à temps plein

Date limite de soumission : 20 Décembre 2020 à 23h59

ORGANISATION

Radios Rurales Internationales (RRI) est une ONG canadienne spécialisée dans la communication pour le développement. RRI fait la promotion de la radio associée aux TIC pour la réalisation d’émissions interactives et participatives au profit des communautés à la base. Elle est présente en Afrique avec 12 représentations dont celle du Burkina. A ce jour, RRI Burkina met en œuvre quatre projets dans le domaine de la santé et de l’agriculture et couvre 7 régions du pays avec plusieurs partenaires locaux dont 17 radios de proximité. Toutes ces radios partenaires produisent et diffusent des émissions sur les thématiques des projets, en prenant en compte les thèmes transversaux tels que l’égalité de genre et l’environnement

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Comptabilité, finances, audits et contrôles
  • Administration, ressources humaines et logistiques
  • Autres tâches

RESPONSABILITES ET FONCTIONS

Appuyer l’équipe des finances :

  •  dans l’élaboration et la révision des  plans de dépenses annuels, trimestriels et mensuels conformément aux plans de travail de tous les projets dans le pays,
  • dans l’élaboration des demandes de fonds auprès du bureau du siège pour la mise en œuvre des activités des projets selon les périodicités convenues avec le bureau du siège
  • Réception, vérification et traitement des demandes d’engagement de dépenses formulées par les différents membres de l’équipe pays, de la région ou du siège conformément aux différents plans de dépenses approuvés des projets
  • Effectuer les paiements conformément aux engagements de dépenses approuvés par la Représentante pays en établissant les différents instruments et outils comptables et financiers valides et aux demandes des personnes responsables des différentes lignes budgétaires,
  • Enregistrer toutes les opérations comptables et financières dans le système informatique de l’organisation, y compris les opérations financières concernant le personnel
  •  Faire le suivi budgétaire des lignes inscrites dans les plans de dépenses approuvées conformément aux montants inscrits dans les plans de dépenses en vue de conseiller la Représentante pays et les différentes personnes responsables desdites lignes sur le budget
  • –    Établir les instruments de paiement ou d’engagement des dépenses (chèques, pièces et reçus de caisse, fiche de perdiem, bulletins de paie, états d’émargement, bons de commande, ordre de virement, facture, etc.) conformément aux règles et procédures de gestion financière de l’organisation et de ses bailleurs de fonds
  • –    Archiver selon les règles de classification de l’organisation, toutes les pièces comptables et tous les supports justificatifs de toutes les opérations de recettes et de dépenses dans le respect de la législation nationale en la matière,
  • Produire et soumettre les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ou spécifiques de tous les projets dans le respect des exigences des bailleurs de fonds et de l’organisation, y compris les réconciliations bancaires, les états financiers, les inventaires, etc.
  • Participer et se soumettre aux activités de clôtures des projets échus ainsi que des audits financiers et comptables, les contrôles et vérifications, internes ou externes

2) QUALIFICATIONS

Les candidats/tes doivent être titulaires d’au moins un BAC+2 en économie, comptabilité finance ou tout autre diplôme équivalent.

Pour mener à bien cette mission, vous devrez :

– Disposer d’une réelle maîtrise des outils du web (excel, word)

– Bénéficier d’excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe parfaites)

– Justifier d’une expérience professionnelle en ONG dans le domaine est un atout

3) Qualités requises

– Être immédiate disponible

– Avoir une bonne moralité

– Esprit d’analyse et de synthèse

– Qualités relationnelles et communicationnelles

– Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens du travail en équipe

– Faire preuve d’autonomie et avoir le sens des responsabilités.

– Être prêt à apprendre et capable de travailler sous pression

– Justifier d’une capacité d’adaptation à un milieu culturel diversifié et aux diversités liées au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

– Avoir le sens de la rigueur et de la discipline ;

– Être prêt à apprendre et disponible dans le travail.

INDEMNITÉS

Pendant la durée du contrat, le stagiaire bénéficiera d’une indemnité de stage mensuelle et d’une prise en charge des sorties terrain, conformément aux taux en vigueur à RRI.

CANDIDATURES

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) seulement à : [email protected]  au plus tard le 20 Décembre 2020 à 23h59.

RRI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à appliquer des pratiques non discriminatoires.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Pas d’appels téléphoniques SVP.

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