01 AGENT PRINCIPAL DE DEVELOPPEMENT DE PROJETS

POSTE : AGENT PRINCIPAL DE DEVELOPPEMENT DE PROJETS – OUAGADOUGOU

RECRUTEUR : ACTED

CONTRAT : CONTRAT 6 MOIS

Pays: Burkina Faso

Localisation  : Ouagadougou

DATE LIMITE  : NP

A PROPOS D’ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, apportant une aide humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s’inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l’engagement d’ACTED dans le Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.

Vous serez en charge de

  1. Collecte de fonds

Analyse du contexte

  • Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (donateurs), les besoins et les lacunes
  • Mener régulièrement une analyse des parties prenantes, en particulier qui fait quoi et où (3W)

Relations extérieures

  • Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs
  • Entretenir des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, clusters, groupes de travail, Alliance2015, consortiums et universités
  • Mettre à jour régulièrement un répertoire des bailleurs de fonds, des ONG internationales et locales, d’autres partenaires et parties prenantes
  • Contribuer au reporting aux autorités nationales et locales conformément à l’enregistrement ACTED / statut juridique dans le pays
  • En l’absence de coordinateurs techniques, représenter ACTED dans les clusters clés et les réunions des groupes de travail

Collecte de fonds et élaboration de propositions

  • Identifier les opportunités de financement;
  • Contribuer à l’identification de potentiels partenaires internationaux et / ou locaux pertinents (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc.) à inclure dans les propositions
  • Assurer la liaison avec l’AMEU pour contribuer aux TDR des évaluations à mener pour l’élaboration de propositions et pour demander leur contribution à l’élaboration du cadre logique (en particulier la formulation d’indicateurs SMART)
  • Contribuer à l’élaboration de documents de levée de fonds (que ce soit l’expression d’intérêts / notes conceptuelles / propositions) conformément à la stratégie pays d’ACTED et aux exigences des bailleurs de fonds et en étroite collaboration avec ACTED HQ GMU (Grant Management Unit) et finance
  • Assurer la liaison avec les coordonnateurs régionaux, les gestionnaires de projet et les coordonnateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides
  • Intégrer les leçons tirées des interventions précédentes (par exemple les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions
  • Impliquer les équipes FLATS dans l’élaboration des documents de levée de fonds, en particulier le financement du budget et de la logistique en cas de règles d’approvisionnement spécifiques des donateurs

Contrats

  • Contribuer à répondre en temps opportun à tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays et le siège d’ACTED GMU et finances
  • Lisez attentivement tous les contrats avant de les signer, demandez à ACTED HQ GMU et des conseils financiers si nécessaire
  1. Gestion des subventions

Suivi des contrats

  • Veiller à ce que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de rapport soient connus et respectés par l’équipe du programme, de l’AMEU et de FLATS
  • Lorsqu’un problème est identifié lors de la réalisation des livrables dans les délais et le budget donnés, informer le personnel concerné dans le pays et demander l’avis du Département des programmes du siège d’ACTED sur les solutions potentielles qui respecteraient les règles des donateurs

Rapports

  • Participer et rédiger les procès-verbaux des réunions de lancement et de clôture pour chaque projet
  • Rédiger des rapports narratifs de qualité, reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec ACTED HQ GMU et finance, ce qui contribuera à terme à un flux de trésorerie régulier
  • Travailler en étroite relation avec l’AMEU pour incorporer les données AME (y compris les données sur les intrants, les processus, les extrants, les indicateurs de résultat et d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports et examiner les rapports de S&E de l’AMEU
  • Assurer la liaison avec les équipes FLATS lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en recoupant la correspondance des données dans les rapports narratifs et financiers
  • Contribuer à la mise à jour mensuelle du Reporting Follow Up (RFU) et assurer une communication fluide et régulière avec ACTED HQ GMU
  • S’assurer que les demandes ad hoc des donateurs sont traitées en liaison avec les équipes de CD, de programme et de soutien

Suivi des partenaires

  • Assurer la liaison avec les partenaires lorsque cela est nécessaire pour développer des accords de subvention pertinents en étroite coordination avec ACTED HQ GMU et finance
  • S’assurer que les partenaires font rapport à ACTED en temps opportun et de manière qualitative conformément aux exigences de la convention de subvention
  1. Gestion et coordination interne

Gestion du personnel (le cas échéant)

  • Gérer un stagiaire en développement de projet et / ou un (des) assistant (s) le cas échéant, en suivant les plans de travail et les activités quotidiennes
  • Accompagner le PDI et / ou PDA dans le but de renforcer leur capacité technique

Coordination interne et communication

  • Faciliter la communication interministérielle et le partage d’informations depuis la base, vers la zone, la capitale et même jusqu’aux bureaux régionaux et du siège en prenant les procès-verbaux des différentes réunions de coordination d’ACTED
  • S’assurer que ces procès-verbaux de réunion sont envoyés chaque mois au siège
  • Tenez ACTED HQ GMU et finance au courant des derniers développements, opportunités et défis afin que GMU puisse mieux vous conseiller sur la voie à suivre

Dépôt

  • Classer correctement les documents de projet contractuels en version papier et électronique
  • Mettre à jour régulièrement le centre de ressources du bureau avec des ressources externes et internes appropriées et pertinentes
  1. Communication externe

Contribuer à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le service de communication du siège d’ACTED avec des mises à jour informelles sur les projets, un flash news, des photos, des articles sur l’avancement des projets et / ou des événements spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, y compris, mais sans s’y limiter, la newsletter ACTED, les sites Web et rapport annuel d’ACTED

Assurer la mise à jour et la conception des outils et publications de communication et de visibilité dans le pays, leur diffusion et mise à disposition auprès des équipes d’ACTED, ainsi que la capitalisation des médias et photos de la mission

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

  • Formation de niveau Master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales ou le développement
  • Expérience en gestion de projet (gestion, planification, développement du personnel et compétences en formation) dans des programmes de développement
  • 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste pertinent
  • Capacités éprouvées en leadership et en gestion requises
  • Excellentes compétences en anglais écrit et parlé
  • Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression

Conditions

  • Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
  • Allocation de subsistance de 300 USD
  • Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED / ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d’affectation)
  • Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
  • Fourniture d’assurances médicales et rapatriement

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