01 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Teranga est une société aurifère multinationale intervenant en Afrique de l’Ouest et dont l’activité est axée sur la production d’or, le développement et l’exploitation de gisements aurifères ainsi que l’exploration d’environ 5 500 km2 de terrains situés sur des ceintures aurifères prometteuses. Depuis son introduction en bourse en 2010, Teranga a produit plus de 2 millions d’onces d’or (Moz) à partir de ses opérations au Sénégal. Centrée sur la diversification et la croissance dans le but de devenir un producteur intermédiaire, la société a récemment annoncé la production commerciale de sa deuxième mine d’or Wahgnion, située au Burkina Faso, et elle réalise aussi de vastes programmes d’exploration au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire et au Sénégal. Teranga applique un cadre d’allocation de capital rigoureux pour ses décisions d’investissement.

Résolue dans son engagement à établir la référence en matière d’exploitation minière responsable, Teranga fonctionne conformément aux standards internationaux et vise à servir de catalyseur pour un développement économique, environnemental et communautaire durable tout en s’efforçant de créer de la valeur pour toutes ses parties prenantes. Teranga participe au Pacte mondial des Nations Unies et fait partie du groupe multipartite responsable du premier rapport sur les revenus de l’Initiative pour la Transparence des Industries Extractives au Sénégal

Secteur d’activité:  Mines

Conditions du poste

Poste à pourvoir : Immédiatement

Localisation : Mine de Wahgnion

Tâches:

  • Assurer la réception et l’accueil du département
  • Assurer les relations avec les autres départements
  • Assurer le contrôle adéquat des documents y compris l’archivage et le maintien d’une base de données de tous les documents pertinents
  • Gérer les feuilles de temps des employés
  • Gérer les différentes autorisations d’absence
  • Organiser l’arrivée des sous –traitants du département
  • Etre le lien administratif du département avec celui des Ressources Humaines
  • Assurer l’organisation logistique nécessaire pour les besoins du département, incluant la réservation de logement, le transport,
  • Gestion et suivi des achats et fournitures du département : rédaction et saisie des ordres d’achat sous Pronto / suivi des commandes
  • Effectuer de la traduction et de l’interprétation au besoin
  • Maintenir la sécurité et la confidentialité des informations de l’entreprise
  • Coordonner la collecte des informations auprès des différentes unités du département pour la production des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels

Qualification:

  • Formation BAC+ 3 – idéalement en Gestion de l’Administration
  • Français : Excellente rédaction (syntaxe et orthographe, bonne allocution) , Anglais : Très bon niveau de maîtrise dans un contexte professionnel
  • Atout : Expérience sur poste similaire
  • Excellente maîtrise des logiciels du Pack Office : Excel – Word – PowerPoint, Outlook
  • Atout : la maîtrise du software Pronto

Connaissances, compétences et habiletés particulières:

  • Aptitudes pour la communication et le service rendu
  • Rigueur et méthode dans l’organisation du travail, bonne analyse des situations, force de proposition et capable de mettre en œuvre des solutions efficaces, sens de l’anticipation
  • Autonomie-responsabilité et sens de l’adaptabilité / réactivité face à un environnement mouvant
  • Respect des échéances et des objectifs de travail
  • Sens du contact et de la diplomatie, mais aussi savoir faire preuve de fermeté quand les circonstances l’exigent
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Sens de la gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, capacité à bien gérer la pression
  • Facilité à travailler en équipe et à respecter les règles établies
  • Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et des valeurs Santé/Sécurité
  • Disponibilité et Ponctualité
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité d’intégration dans un contexte multiculturel & internationalisé

Dossier de candidature:

  • CV détaillé du candidat avec les coordonnées de trois (3) personnes de références professionnelles
  • Copie légalisée des diplômes
  • Copie des attestations ou certificats de travail pour justifier son expérience
  • Lettre de motivation

Dépôt du dossier de candidature:

Merci de transmettre à l’adresse  [email protected]  votre dossier de candidature

NB : Veuillez noter qu’aucun frais ne sera demandé par WGO, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, traitement, entretien, etc…)

Date limite : 31 juillet 2020

 

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