01 Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ere)

RECRUTEUR :buildOn

Titre du poste : Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ere)

Type : CDD

Lieu : Zones d’intervention de I’ONG à travers to Burkina Faso Superviseur direct : Responsable Administrative et Financiers

Date de début : Janvier 2021

Durée : Un (01) an, possibilité d’extension sous réserve des estafiers et de la disponibilité des ressources

Date limites de candidature : le 03 Décembre 2020

MISSIONS

Assister la Responsable Administrative el Financiers dans la gestion des activités opérationnelles administratives et financière en veillant à La bonne gestion financiers, la conformité via-ta-vis des budgets et le respect des procédures.

FONCTION ESSENTIELLES DU POSTE

  • Assister la Responsable Administrative et Financiers dans la préparation et rétribution du programme budgétaire :
  • Assister dans la préparation el le suivi des projections de flux de trésorerie pour Is bureau du Burkina Faso ;
  • Coordonner avec Ia Responsable Administrative et Financiers la mise a disposition des fonds approuves pour les activités du programme et vérifier toute les demander de dépense, en s’assurant que tous les documents requis soient disponibles Veiller à ce que les formulaires du gouvernement, les rapports et les paiements soient soumis de façons conforme et en temps opportun ;
  • Assister la Responsable Administrative et Financiers dans le traitement mensuel des salaires et s’assurer que les procédures en vigueur soient respectées (impôts, cotisations de Salarial) Social, etc.) ;
  • Participer aux interactions avec Institutions étatiques pour le maintien du statut d’exemption fiscale pour buildOn Burkina Faso ;
  • Assister dans Is préparation et la soumission des demandes de fonds mensuels at des rapports financiers :
  • S’assurer de la labilité, des rapports et la conformité avec les allocations budgétaires ;
  • Rendre compte immédiatement de tous situation de suspicion a la Responsable Administrative et Financiers et ou au Contrôleur Financier des Programmes Internationaux ; Assister dans le traitement des paiements / débours/ bons et s’assurer de la Vendée des dépenses ;
  • Assister le processus à l’achat de services chez les fournisseurs en conformité avec la lignes directrices Internet : Effectuer des missions de vérification des stocks de matériels des chantiers d’écoles afin de garantir à sécurité des matériaux et des outils de buildOn
  • Maintenir un inventaire des fournitures et matériel de bureau : S’assurer que toutes les activités liées à la gestion financiers sont effectuées en conformité avec les politiques et procédures établie par le siège.
  • Faciliter le travail des auditeurs externes ainsi que les auditeurs internes du siège ;
  • Travailler sur des projets ponctuels attribues par Is superviseur direct ;
  • Réaliser les tâches administratives nécessaires au bureau (Gérer le secrétariat : recevoir les visiteurs. Orienté les nouveaux employés, recevoir et effectuer des appels téléphoniques, organiser Ies systèmes de classement pour le bureau et fournir des services de photocopie, etc.) ;
  • Gestion de Is petite caisse (recevoir les demandes, effectuer les paiements, mettre à jour les registre, soumettre les demandes de Approvisionnement si nécessaire) veiller à ce que toutes les tâches liées à l’entretien du bureau soient terminées en temps opportun (par exemple Ies paiements des services de nettoyage, eau, Internet, électricité etc.…) ; Apporter son assistance au tours des enquêtes de suivi et d’évaluation effectuées on lin d’année.

QUALIFICATIONS/EXPERIENCES

  • Avoir un diplôme un universitaire en Finance / Comptable (BAC+2 ou Licence) et/ou expériences relatifs au secrétariat, gestion administrative, gestion des ressources humaines ou communication ;
  • Avoir une bonne connaissance des pratiques comptables et des principes en la matières ;
  • Avoir une borne connaissance des lois, codes el règlements du Burkina Faso :
  • Avoir une expérience dans la Comptabilité d’une institution Internationale ou une ONG, ainsi que dans le développement communautaire serait souhaitable
  • Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrit. S’exprimer Bien en français est nécessaire. La maitrise de l’anglais (oral et écrit) est souhaitable. Comprendre des Langues locales serait un atout majeur (Moore, Dioula, etc) ;
  • Avoisrune bonne connaissance pratique des outils informatiques (Microsoft Word. Excel, etc.) ;
  • Être apte a travaillé on Equipe et dans un erronément multiculturel ;
  • Être bien organise(e) et avoir de bonnes aptitudes de planification ;
  • Être dispose(e) à voyager dans les sites d’activités des dans les zones d’intervention buildOn
  • Être honnêtes et digne de confiance ;
  • Pouvoir travailler sous pression, avec un haut degré d’autonomie, prendre des initiatives of faire preuve de jugement ;
  • Être créatif (ev) et flexible afin de répondre à l’évolution des exigences du travail.

POUR POSTULER

Nous invitons les candidat(e)s qualifié) s à envoyer

Le curriculum vitae, lettre de motivation à l’adresse Suivante ‘ [email protected]

Souls les candidats présélectionnés seront contactes pour des interviews.

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