01 RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

RECRUTEUR : Médecins Sans Frontières Suisse

TITRE : 01 RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

CONTRAT : CDD

Pays : Burkina Faso

LOCALISATION : Ouagadougou

Date limite : 20 novembre 2020

Date de prise de service : Dès que possible

Assurance maladie à 100% (employé et ses ayant droits)

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ces activités au Burkina Faso , MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

MISSION :

Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions administratives et juridiques de la mission.

Agir en conformité avec la vision et les valeurs de MSF en matière de ressources humaines.

RESPONSABILITES :

  • Assurer une veille législative en matière de gestion des ressources humaines à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau.
  • Veiller au respect et à la mise en pratique des politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.),
  • Assurer la bonne mise en oeuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel national, et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF.
  • En collaboration avec le coordinateur RH, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel
  • En collaboration avec le coordinateur RH, organiser des visites de support et de contrôle sur les projets MSF Suisse dans le pays
  • Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau de la mission concordent avec la grille de fonction approuvée par le siège et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF,
  • Veiller à ce que la rémunération du personnel national (Salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés,
  • Couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires de la mission validée par le siège,
  • En étroite coordination avec le coordinateur financier, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances.
  • Dans le cas où un risque juridique est détecté dans son domaine de compétences, en informer le coordinateur RH et suggérer les mesures à prendre pour le prévenir. Assurer le suivi des réclamations des employés et tenir le coordinateur RH informé à tout moment.
  • Assurer un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau de la mission, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du coordinateur des HR ; veiller à la préparation en cas d’évacuation.
  • Sur demande du coordinateur HA, rester en contact régulier avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections MSF et toute autre ONG afin d’améliorer/tenir à jour les pratiques administratives.
  • Contrôler, en étroite collaboration avec le coordinateur RH et le service logistique, tous les mouvements internationaux et internes à la mission – Veiller à l’harmonisation avec les politiques existantes et apporter son soutien d’expert aux coordinateurs, gestionnaires d’activités et superviseurs lors du recrutement et du développement du personnel qu’ils superviseront
  • -Suggérer des parcours professionnels et des plans de soutien pour des personnes spécifiques au RHCo et aux cadres opérationnels, en cohérence avec les besoins opérationnels et les objectifs fixés, les résultats du système de gestion des performances, les possibilités de formation (locale, internationale. Intersection, régionale, etc.) et les potentiels identifiés. – En collaboration avec le RHCo/conseiller RH et l’unité de formation du siège, contribuer à créer et à mettre en oeuvre une politique de formation adaptée à la mission
  • Apporter son expertise et son soutien à tous les coordinateurs/superviseurs/responsables d’activité sur la manière d’utiliser le système de gestion des performances (outil, méthode, définition des objectifs,
  • Suivi du plan d’action et meilleures pratiques) afin qu’ils puissent évaluer et développer les compétences du personnel qu’ils supervisent.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Formation : Diplôme d’étude d’au moins BAC+4 en management des Ressources humaines ou équivalent.

Expérience : Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des connaissances avérées dans le traitement des salaires.

Une expérience précédente avec MSF ou toute autre ONG, tout comme dans un Projet de développement.

Une parfaite maitrise du logiciel Homère serait un atout.

Langues : Le français obligatoire (parler/lire/écrire)

Connaissances en informatique : Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Uni Field, Internet…)

  • Gestion et développement du personnel
  • Adhésion aux principes de MSF
  • Souplesse de comportement
  • Résultat et sens de la qualité
  • Engagement
  • Travail d’équipe et coopération

CANDIDATURE

Les dossiers de candidature seront composés de :

  • Lettre de motivation et Curriculum vitae à jour
  • Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle
  • Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité

Ensemble des pièces ci-dessus mentionnées doivent être adressées au Département RH de MSF Suisse sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement au poste de RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL » à l’adresse suivante : Bureau MSF Suisse à Ouagadougou, Quartier Koulouba, secteur 4, Av Maurice Yaméogo, P.316 ou par email : [email protected] au plus tard le vendredi 20 novembre 2020 à 14h.

NB : les dossiers sont aussi recevables sur nos terrains

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