01 RESPONSABLE TRANSPARENCE ET CONFORMITE PAYS

RECRUTEUR : ACTED BURKINA FASO

TITRE : RESPONSABLE TRANSPARENCE ET CONFORMITE PAYS

DURÉE : 6 MOIS

DATE DE DEBUT :  AU PLUS VITE

ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable ; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, apportant une aide humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s’inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l’engagement d’ACTED dans le Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.

Vous serez en charge de :

  1. Gestion de l’audit interne

Mettre en œuvre le plan national d’audit interne approuvé: mener et superviser les missions d’audit interne par une approche de gestion des risques

  • Plan d’audit: Rédiger, mettre en œuvre et mettre à jour le plan d’audit du pays (y compris les due diligences de PI);
  • Conduire des missions d’audit interne pays: planifier, organiser et conduire des missions d’audit pays / zone selon le Plan d’Audit Pays et la méthodologie d’audit interne d’ACTED;
  • Examiner et approuver les missions d’audit interne pays / zone conduites par l’équipe d’audit et de conformité de zone / pays;
  • Contribuer à la gestion de la relation des partenaires de mise en œuvre sur les aspects de conformité et d’audit tels que les due diligences, le suivi des plans d’atténuation;
  • Suggérer des mesures pour atténuer ces risques pour le CD, discuter des principales conclusions et recommandations avec le CD pendant la mission; rédiger un plan d’action (AUD-04B) à discuter avec le CD lors de la séance de débriefing;
  • Rapport d’audit: envoyer les rapports d’audit (AUD-04A) après approbation régionale et / ou du siège;
  • Assurer le suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.

Contrôler la mise en œuvre des directives standard ACTED et du système FLAT au niveau de la capitale, de la zone et des partenaires

  • Contrôler le flux mensuel de la documentation des régions et partenaires au bureau de la capitale; Examiner le niveau de conformité de la documentation sur une base aléatoire;
  • Superviser le responsable national de la conformité dans la compilation, le classement et la vérification de toutes les informations financières, logistiques, administratives, RH et de programme liées au projet (y compris la documentation des zones et des partenaires) dans le dossier FLATS de conformité du projet désigné sur une base mensuelle (FLA 01 et FLA 03);
  • Soutenir l’équipe de conformité dans l’identification des problèmes de conformité en remplissant les listes de contrôle de conformité (FLA 02);
  • Lien avec les autres départements, partager les problèmes de conformité identifiés et le plan d’action pour atténuer le risque. Assurer le suivi du plan d’action (AUD 04B).
  • Émettre et / ou examiner le rapport mensuel de conformité (FLA 04) et l’audit TITANIC rédigé par le responsable de la conformité, obtenir la revue et l’approbation du directeur pays et l’envoyer aux équipes d’audit du siège et des régions.

Contrôler le respect des règles et réglementations nationales

  • Accompagnement sur demande du Directeur Pays et / ou du Directeur Audit HQ dans le suivi des litiges (personnel, fournisseurs, etc.);
  • Suivi des législations nationales et locales: en lien avec le Responsable Financier Pays et le Directeur Pays, s’assurer que la législation nationale et locale est bien respectée (défiscalisation, sécurité sociale, droit du travail etc.);
  • Suivi des exonérations fiscales / TVA: en lien avec le Responsable Financier Pays et le Directeur Pays, s’assurer qu’ACTED respecte les lois fiscales et que les exonérations fiscales / TVA sont demandées dans les délais.

Fournir un soutien pour atténuer les risques élevés identifiés

  • Fournir un appui technique aux départements Finance, Logistique, Admin, Audit et Programme et participer à la mise en œuvre du plan d’action pour atténuer les risques identifiés en 1.1, 1.2 et 1.3 à la demande du Directeur Pays et / ou du Directeur Audit, Juridique et Transparence du siège .
  1. Audit externe: assurer l’audit externe et la préparation et le suivi des due diligences
  • Assurer la préparation des audits externes et des due diligences en étroite collaboration avec la Direction Audit HQ, le Responsable Financier Pays et le Directeur Pays;
  • Examiner et approuver le projet de préparation de l’audit externe (AUD-01) et assurer la mise à jour du suivi du projet, du FLAT et de l’audit externe (AUD-00) par le responsable de la conformité;
  • Former les partenaires d’exécution / le personnel du pays / de la zone à la préparation de l’audit externe;
  • Contribuer, en ligne avec le responsable financier pays, à la gestion de la préparation de l’audit externe lié aux dépenses des partenaires de mise en œuvre.
  • En relation étroite avec le Directeur Pays et le Responsable Financier Pays, faciliter et coordonner l’audit, organiser les réunions de lancement et de clôture de chaque audit externe;
  • Rédiger les réponses de la direction d’ACTED au rapport d’audit, à approuver par le responsable financier pays et le directeur pays d’abord, puis par le département d’audit du siège. Assurer le suivi de la réception du rapport d’audit signé;
  • Assurer la mise à jour du suivi des recommandations d’audit externe (AUD-02) et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes;
  • Lorsque cela est pertinent pour l’enregistrement d’un projet ou d’une mission, fournir un soutien technique pour sélectionner des sociétés d’audit externe.
  1. Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques

Renforcement des capacités et formation

  • Fournir une formation pratique sur des domaines spécifiques des procédures ACTED;
  • Encadrer, former et encadrer le personnel de conformité dans le pays.

Les leçons apprennent

  • Contribuer à la diffusion et à l’utilisation proactives des connaissances acquises grâce aux activités d’audit (audits internes et externes) parmi le personnel international et national;
  • Participez aux réunions de lancement / clôture pour partager les leçons tirées de l’audit précédent et mettre en évidence les directives des donateurs.

L’amélioration des processus

  • Renforcer les procédures actuelles et la qualité du contrôle interne d’ACTED, en s’appuyant sur les meilleures pratiques internationales, les exigences des bailleurs de fonds et les résultats des audits internes et externes;
  • À la demande du directeur de l’audit, participer à la rédaction de politiques spécifiques.
  1. Gestion de la transparence / conformité
  • Minimiser les risques de fraude et de corruption en garantissant le respect des procédures d’ACTED FLATS, du Code de conduite d’ACTED et de la politique anti-fraude d’ACTED;
  • À la demande du directeur pays et / ou du directeur de l’audit, coordonner les enquêtes sur les cas de fraude;
  • S’assurer que le registre des fraudes (FRA-04) est bien tenu et mis à jour;
  • Promouvoir activement la politique anti-fraude et de dénonciation d’ACTED dans tous les bureaux d’ACTED dans le pays.
  1. Leadership d’équipe
  • Mettre à jour l’organigramme et les TdR de l’équipe Conformité en fonction du développement de la mission;
  • Planifier et mener les recrutements et les évaluations d’audit et de conformité; former et renforcer les capacités du personnel chargé de la conformité dans le pays; identifier les collaborateurs à potentiel et contribuer à la stratégie de mobilité interne;
  • Assurer la formation et le renforcement des capacités des membres de l’équipe Conformité afin d’augmenter le niveau de capacité technique et de compétences au sein du département
  • Participer activement aux réunions de coordination au niveau des pays en faisant rapport sur les progrès et les risques.
  1. Autre
  • Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis à la coordination et aux autres membres de l’équipe;
  • Avertissez le directeur de pays et le siège en cas de problèmes majeurs ayant un impact financier ou réputationnel potentiel sur la mission.
  • Effectuer toute autre activité connexe assignée par le supérieur immédiat.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

  • Diplôme de troisième cycle en finance / audit ou international
  • Relations 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste pertinent
  • Expérience en finance, logistique, administration
  • Les capacités éprouvées de leadership et de gestion sont meilleures
  • Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Capacité à bien travailler et sous pression
  • Excellent niveau d’anglais, écrit et parlé (contact quotidien avec les équipes terrain)

CONDITIONS

  • Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
  • Allocation de subsistance de 300 USD
  • Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED / ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d’affectation)
  • Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
  • Fourniture d’assurances médicales et rapatriement

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TITRE : CHARGE(E) DE PROJET RECRUTEUR : UNESCO PAYS : BURKINA FASO LOCALISATION : OUAGADOUGOU (BFA) COMPETENCES LINGUISTIQUES : FRANÇAIS, ANGLAIS DATE DE DEBUT : 01 DECEMBRE 2020 CONTRAT : CDD 3 MOIS AVEC POSSIBILITE D’EXTENSION DATE LIMITE :…