01 SUPERVISEUR CCCM

AVIS DE RECRUTEMENT : 01 SUPERVISEUR CCCM

ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, apportant une aide humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s’inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l’engagement d’ACTED en faveur du Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.

Termes de Référence SUPERVISEUR CCCM

En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.

OBJECTIFS DU POSTE

Le superviseur CCCM supervise les assistants Mobilisation Communautaire et implémente les activités journalières sur les lieux des déplacements internes, sous la gestion directe du chef de projet. Ceci inclut mais ne se limite pas à : la coordination avec les partenaires agences humanitaires et l’administration des sites, la communication et les relations avec les communautés sur les lieux de déplacement, le développement des capacités des comités de gouvernance, le suivi de l’assistance humanitaire fournies aux populations affectées, le support à l’organisation des distributions.

CHAINE DE COMMANDE

Sous l’autorité de : Chef de projet

Supervision directe : Assistants mobilisation Communautaire

RESPONSABILITES

-Implémentation de projets

-Coordination des partenaires et le suivi de l’assistance humanitaire :

– Relations et coordination avec les partenaires humanitaires, les autorités locales et toute partie prenante travaillant sur les lieux de déplacement

– Le suivi de l’assistance humanitaires fournie par les partenaires au niveau des lieux de déplacement

– Reportage dans les délais des besoins non pris en compte ou duplication de services délivrés et plaidoyer à travers des mécanismes appropriés pour atteindre les standards minimums approuvées et la qualité des services délivrés

Relations communautaires, mobilisation et redevabilité

– Mise en place / Revue du système de gouvernance communautaire et des comités de représentation

– Renforcement de la coordination et les relations (formelles et informelles) avec les leaders communautaires et les membres de la communauté

– Organisation de réunions régulières avec les comités et la participation des représentants de la communauté aux réunions de coordination

– Revue des activités de mobilisations réalisées par les assistants de mobilisation communautaire et les volontaires communautaires et soutien aux approches communautaires

– Formation et support sur le terrain au comites communautaires mixtes (CCM), les agences partenaires et les autorités locales sur les thèmes relatifs à l’approche mobile CCCM.

Gestion de l’information

– Soutenir l’amélioration des systèmes de gestion de l’information sur les lieux de déplacement, en collaboration avec l’assistant gestion des données, incluant : l’identification des gaps d’information, la mise en place et la revue des outils, de la base de donnes et des rapports, la revue de la collecte des données

Protection transversale

– Considération des questions de genre, protection et les risques GBV dans toutes les activités mises en place

– Promotion et adhérences aux politiques PSEA (Prévention des exploitations et abus sexuels)

– Soutien et promotion de la participation des femmes, des jeunes et des personnes aux besoins spécifiques, des groupes marginalisés dans toutes les activités mises en place

– S’assurer que les principes de confidentialités des données soient respectés, notamment au niveau des activités de gestion de l’information, et que les données sensibles soient protégées

Gestion de projet et reporting

Planification, implémentation et reporting

– Support au chef de projet dans la préparation des plannings hebdomadaires et plus long-termes pour l’implémentation du projet

– Participer et organiser régulièrement des réunions d’équipes

– Soumission dans les délais du rapport hebdomadaire, des produits d’information et des bases de données mises à jour selon les demandes du chef de projet

– Soumission dans les délais des rapports

– Supervision journalière de l’équipe CCCM approche mobile, avec le support du chef de projet

Logistique

– Envoyer des bons de commande précise et correcte, dans les temps

– Confirmer la qualité du matériel sélectionné quand nécessaire

– Assurer une bonne gestion et utilisation des équipements ACTED

– Planifier les mouvements des équipes sur base des véhicules disponibles et des règles mises en place

Finance

– Assister le chef de projet dans la revue des Budgets et fournir des prévisions de dépenses

– Assister le chef de projet pour planifier les besoins en cash mensuels

Ressources Humaines

– Supervision et formation des assistants de mobilisation communautaire

Transparence et conformité

– Assurer la conformité aux procédures internes ACTED et aux procédures des bailleurs

– Gardes des données correctes quant à la documentation du projet, incluant des photos, la sauvegarde des compte-rendu de réunions, les bases de données, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, en copie papier et sur ordinateur

Autres

– Faire la traduction de documents variés selon les demandes du chef de projet

– Faire toutes taches supplémentaires comme demandées par le chef de projet

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :

  • Nombres de comites de gouvernance (comites communautaires mixtes) mis en place et termes de références développés (sur la base des objectifs du projet)
  • Nombres de formations pour les comités et autres parties prenantes réalisés (sur la base des objectifs du projet)
  • Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, compte-rendu de réunions, etc) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc) soumis dans les délais
  • Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc)

COMPETENCES REQUISES

  1. Diplôme d’études supérieures niveau licence ou master
  2. Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire
  3. Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
  4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
  5. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
  6. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
  7. Excellentes capacités relationnelles
  8. Excellentes capacités de planification
  9. Capacité d’apprendre de manière indépendante
  10. Attention pour le détail
  11. Professionnalisme

CONDITIONS D’EMPLOI

Localisation : Kaya, Barsalogho , Kongoussi , Fada

Contrat : CDD 08 mois

COMMENT POSTULER ?

Procédures d’application

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 20/08/2020

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Présélection sur dossier,

Test écrit,

Entretien

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