ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE

POSTE : UN (01) ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE

RECRUTEUR :  MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF)

PAYS : BURKINA FASO

MSF France recrute pour ses activités au Burkina Faso : UN (01) ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE pour sa coordination à Ouagadougou

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.

Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

  • Poste basé à Ouagadougou
  • Contrat local à durer déterminer, incluant une période d’essai.
  • Date de prise de service : dès que possible
  • Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :

Aider le coordinateur logistique dans des tâches précises et prendre la responsabilité de certaines tâches déléguées selon les instructions du coordinateur et suivant les normes de MSF, afin d’assurer une bonne gestion de la logistique dans la capitale et appuyer ces mêmes activités sur les projets.

RESPONSABILITES :

  • Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale.
  • Appuyer le coordinateur logistique et le responsable approvisionnement dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais.
  • Organiser et superviser le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements.
  • Aider le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de Tl et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
  • Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur logistique s’il y a des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié.
  • Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations.
  • En collaboration avec les équipes médicales, effectuer les évaluations, identifier les besoins watsan et recommander les réponses adaptées au Colog. Contribuer à la réalisation des propositions et/ou des plans de travail du projet lorsque les activités watsan sont intégrées dans les interventions médicales.
  • Assurer un support technique et fournir un coaching et une formation à tous les conducteurs pour s’assurer qu’ils respectent toutes les règles et réglementations de conduite MSF, prennent bien soin de leurs véhicules, préviennent les dommages, effectuent des activités d’entretien de routine et remplissent le journal de bord du véhicule avec toutes les informations pertinentes. Fournir des conseils de superviseur sur l’assurance automobile dans la mission afin de trouver la couverture la plus efficace
  • Soutenir le coordonnateur de la logistique par le biais de tâches et de responsabilités déléguées et remplacer le LogCo en son absence.
  • Remplacez Log Base en son absence.
  • Point Focal COVID du département Log
    • Encadrement des équipes d’hygiéniste
    • S’assure que les protocoles d’hygiène sont en place et suivis
  • Point focal MEMO de la mission :
    • S’assurer d’un encodage de qualité des données dans MEMO
    • S’assurer que les terrains utilisent systématiquement MEMO (bon de travaux, inventaire)
    • Faire le briefing MEMO des nouveaux utilisateurs (staff expat et nationaux)
  • En liaison avec les chauffeurs, organiser le planning d’entretien (correctif, prévisionnel et préventif) de tous les véhicules et engins motorisés (générateurs, pompes électriques…), pour la capitale, afin d’assurer les conditions de travail optimales du parc motorisé et de prolonger sa longévité
  • Informer le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Education :

  • École supérieure indispensable plus formation complémentaire en logistique indispensable.
  • Souhaité : diplôme universitaire en logistique ou équivalent.

Expérience :

  • Indispensable : deux années d’expérience professionnelle dans des postes similaires.
  • De préférence avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement.

Langues : Français indispensable. Langue locale souhaitée.

Connaissance : Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)

Compétences   Gestion du stress

  • Adhésion aux principes de MSF
  • Souplesse de comportement
  • Résultats et sens de la qualité
  • Travail d’équipe et coopération

CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés de :

Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes ou attestations et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité. L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement ASSISTANT COORDINATEUR LOGISTIQUE à l’adresse suivante : « Bureau MSF France — Quartier Koulouba, secteur 4, av Président A.S. Lamizana, BP. 416, Ouagadougou » ou par dossier électronique à l’adresse [email protected]  a u plus tard le 17 février 2021.

Remarque : Les candidats qui ne seront pas retenus pour ce poste, mais qui seront sur la liste d’attente constitueront une base de données pour notre mission. Ils pourront être contactés de façon occasionnelle pour des prestations ponctuelles.

NB :       Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.

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