Assistant(e) administratif (ve)

POSTE : Assistant(e) administratif (ve)

RECRUTEUR : IPA Afrique de l’Ouest Francophone.

PAYS : BURKINA FASO

DATE DE DEBUT SOUHAITEE : 1er février 2021

TYPE DE POSITION : CDD de 1 an renouvelable incluant une période d’essai de 03 mois

AFFECTATION : Ouagadougou, Burkina Faso

SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Chargé des Suretés et des Opérations

  1. Descriptif des tâches

L’assistant(e) administratif (ve) est sous la supervision directe du Chargé des Suretés et des Opérations d’IPA Afrique de l’Ouest Francophone. Vielle est responsable d’organiser la vie du bureau, de véhiculer une image positive au sein et à l’extérieur de l’organisation et d’assister le service des opérations et le service financier dans la gestion logistique et administrative du bureau. A ce litre il/elle est chargé(e) des taches suivantes :

  • Accueillir, renseigner, et orienter les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques et le carnet d’adresses
  • Rédiger et gérer le courrier physique et électronique : enregistrement, distribution et classement :
  • Gérer les consommables du bureau (bureautique, café. etc.) :
  • Gérer les rendez-vous interne et externe des responsables des différents projets d’IPA ;
  • Faire le suivi et les relances des correspondances avec les partenaires d’IPA :
  • Archivage des documents administratifs (Contrats Grant) ;
  • Effectuer diverses tâches administratives : saisie, photocopie, scannage, préparation de parapheurs
  • Appuyer à l’organisation des cadres d’échanges interne et externe : réunions, conférences, atelier,
  • Organiser les missions du personnel : réservation de billet d’avion, d’hôtel, taxi, obtention de visas, ordre de mission
  • Appuyer les finances pour la remise des chèques ou d’espèces aux consultants et fournisseurs
  • Appuyer la logistique pour le stockage du matériel ;
  • Appuyer le Chargé des Achats pour l’analyse et la réception des biens achetés
  • Gérer la pouce d’assurance accident des consultants d’IPA et globale dommage pour le bureau d’IPA ;
  • Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

Il. Qualifications

  • Avoir un diplôme universitaire, bac + 2 minimum en secrétariat, gestion, ou tout autre diplôme jugé équivalent :
  • Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, tableur Excel, Word et Powerpoint)
  • Avoir une expérience dans le milieu des ONGs
  • Avoir une excellente capacité de rédaction et d’organisation
  • Avoir un bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans un poste similaire.

III. Aptitudes

  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
  • Respecter la confidentialité
  • Bon sens de l’organisation
  • Avoir le sens des priorités
  • Aptitude à communiquer efficacement par email
  • Grande capacité d’adaptation et d’autonomie
  • Capacité à faire preuve de rigueur et de précision dans le travail
  • Habileté à suivre les procédures et à être méthodique
  • Avoir le sens des responsabilités, intégrité, honnêteté et professionnalisme.
  1. Pour postuler

Pour postuler, veuillez impérativement remplir le formulaire que vous trouverez en visitant l’adresse internet suivante (veuillez écrire l’adresse ci-dessous dans votre navigateur intérnet) : https://urlz.fr/exVK IPA (Innovations for Poverty Action) découvre et promeut des solutions efficaces pour résoudre les problèmes de pauvreté mondiale. IPA réalise des évaluations aléatoires pour tester et améliorer l’efficacité de politiques et de programmes visant à réduire la pauvreté. Elle diffuse ces études aux décideurs et travaille avec des États, des ONG, des fonda-bons et des organisations internationales d’aide au développement pour promouvoir la généralisation des politiques et programmes les plus efficaces, au niveau mondial.

Pour plus d’information, visitez le site internet ! http://www.poverty-action.org

Date limite pour postuler : Dimanche 10 Janvier 2021 à 23h59mn

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
POSTE : COMPTABLE RECRUTEUR :  GERDDES PAYS : BURKINA FASO LOCALISATION : OUAGADOUGOU CONTRAT : CDD DATE DE CLOTURE :15/01/2021 Profil et conditions : Secteur d’activité : Organisation de la…