CHEF DE PROJET ABRIS / WASH

POSTE : CHEF DE PROJET ABRIS / WASH

RECRUTEUR : ACTED

 Localisation : Fada / Kaya / Burkina Faso

DURÉE FIXE 

CDD : 6 MOIS

Date de début : AU PLUS VITE

ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme de croissance durable et de réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, apportant une aide humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s’inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l’engagement d’ACTED dans le Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.

Vous serez en charge de

  1. planification de projet
  • Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des approches, des outils et du matériel
  • Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet
  • Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir l’orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet
  1. Suivi de l’exécution du projet
  • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant à ce que la qualité technique et les normes soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du (des) projet (s)
  • Organiser régulièrement des réunions de coordination de projet avec l’équipe de projet
  • S’assurer que l’utilisation du budget et les réalisations des objectifs physiques sont examinées au moins une fois par mois conformément au plan de travail
  • S’assurer que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
  • S’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives et normes techniques ACTED pertinentes
  • Anticiper et atténuer les risques et résoudre les problèmes imprévus pendant la mise en œuvre du projet
  • Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, le PMF et d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
  1. Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre du projet

3.1. La finance

  • Examiner le (s) BFU (s) et fournir des prévisions précises avec les BOQ
  • Prévoir les besoins de trésorerie mensuels du projet et soumettre à AC

3.2. Logistique

  • Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement
  • Envoyez des bons de commande exacts et précis en temps opportun
  • Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’approvisionnement pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
  • Confirmer la qualité de la sélection des matériaux, le cas échéant
  • Assurer une bonne gestion et utilisation des actifs et stocks du projet
  • Planifier les mouvements de l’équipe en fonction de la flotte disponible et des politiques applicables

3.3. Administration / RH

  • Participer au recrutement du personnel technique (élaboration des organigrammes, des TdR, élaboration et révision des tests; entretiens etc.)
  • S’assurer que le personnel du projet comprend et est capable de s’acquitter de ses rôles et responsabilités
  • Suivre les plans de travail et les activités quotidiennes du personnel du projet
  • Gérer le personnel du projet en coopération avec les coordinateurs de zone
  • Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
  • Entreprendre des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion de carrière
  • Gérer les conflits interpersonnels
  • Assurer le renforcement des capacités du personnel dans les secteurs concernés

3.4. Transparence

  • S’assurer que les dossiers et documents du projet (fichiers plats, liste des bénéficiaires, certificats de don, feuilles de présence, etc.) sont correctement préparés, compilés et classés selon les procédures ACTED
  • Veiller à ce que le personnel connaisse et respecte le code de conduite d’ACTED et les procédures FLATS

3.5. Sécurité

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe de projet est au courant des problèmes de sécurité, des politiques, des SOP et qu’ils les suivent en conséquence
  • En coopération avec l’agent de sécurité concerné, surveiller la situation de sécurité locale et informer le directeur de pays ou le coordinateur de zone et l’agent de sécurité de pays ou de zone des développements par le biais de rapports écrits réguliers;
  • Contribuer à la mise à jour des consignes de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
  1. relations extérieures
  • Soutenir, faciliter ou entreprendre des activités de communication et de liaison pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet
  • Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires – locaux et internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, en participant régulièrement aux réunions techniques et aux réunions bilatérales
  • Veiller à ce que le contact avec les bénéficiaires se fasse à tout moment de manière sensible et respectueuse
  • Le cas échéant, assurer la liaison avec les donateurs et travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur les mises à jour du projet, les visites de sites et autres communications
  • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec d’autres organisations pour garantir que nos activités s’appuient sur – plutôt que de reproduire – le travail des autres
  1. Contrôle de la qualité
  • Évaluer les activités entreprises et garantir une utilisation efficace des ressources;
  • Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour fournir des conseils techniques et une supervision, ainsi que pour suivre régulièrement l’avancement des activités du projet
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et reflétées dans la planification du projet et la prise de décision
  • Conseiller et assister les revues de projets menées par l’AMEU
  • Assurer le contrôle de la qualité, l’analyse de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et des leçons apprises et fournir un retour d’information pertinent pour le développement de nouveaux projets
  • Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les domaines dans lesquels le ou les projets sont mis en œuvre et transmettre les informations pertinentes au N + 1
  1. Rapports
  • Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe
  • Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer à l’élaboration de rapports financiers grâce à un suivi budgétaire régulier.
  • Contribuer à la rédaction des rapports d’avancement des projets (externes), en assurant la qualité et l’exactitude des informations techniques fournies

Compétences et qualifications attendues

  • Expérience en gestion de projet dans le secteur requis, en urgence et / ou en développement
  • Capacités éprouvées en leadership et en gestion requises (grande équipe)
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais
  • La connaissance de la langue locale et / ou une expérience régionale est un atout
  • Capacité à bien travailler sous pression

Conditions

  • Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
  • Allocation de subsistance de 300 USD
  • Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED / ou allocation de logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d’affectation)
  • Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
  • Fourniture d’assurances médicales et rapatriement

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