Comptable en charge de la Gestion des Subventions (Grant Accountant)

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Poste proposé : Comptable en charge de la Gestion des Subventions (Grant Accountant)

Résumé du poste :

  • La/Le comptable sera chargé(e) de la gestion des subventions (Grant Accountant) aidera à coordonner les politiques et procédures des subventions et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières des subventions en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle des subventions.

 

Note : Selon le portefeuille de la subvention (étendue et complexité), le comptable des subventions peut avoir la responsabilité d’apporter des services de comptabilité pour les transactions financières et le rapportage financier en fin du mois.

 

Responsabilités du poste :

·         Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du projet/de la subvention suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du projet/de la subvention dans le logiciel de comptabilité financière Insight.

·         Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.

·         Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.

·         Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.

·         Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du projet/de la subvention sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.

·         Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du projet/de la subvention à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.

·         Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du projet/de la subvention sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.

·         Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet/ la subvention (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.

Profil recherché pour le poste : Comptable en charge de la Gestion des Subventions (Grant Accountant)

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

·         Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).

·         Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.

·         Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.

·         Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

 

Compétences personnelles

·         Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences

·         Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail

·         Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus

·         Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

·         Capacité à travailler en collaboration

 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français/anglais

Voyages nécessaires :30%

Envoi des Dossiers de Candidatures  :

Le dossier de candidature comprenant : (1) Un CV avec les numéros de téléphone du candidat ainsi que les noms et coordonnées de trois (03) personnes de référence, (2) Une lettre de motivation d’une page maximum (3) Une copie du diplôme exigé et documents attestant des expériences acquises (4)  Une copie de la pièce d’identité doivent parvenir à l’adresse email suivante : [email protected] au plus tard le 06 mai 2021 avec en objet la mention « Candidature au poste de Grant Accountant».

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau de Ouaga, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.

Réserves  : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation .

Ouagadougou, le 21 avril 2021

La Représentante Résidente par intérim,

Madame Ingrid Sheridan SOME

Critères de l'annonce pour le poste : Comptable en charge de la Gestion des Subventions (Grant Accountant)
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglais intermédiaire
Nombre de poste(s) : 1