Coordonnateur(trice) de projet adjoint(e)

Poste proposé : Coordonnateur(trice) de projet adjoint(e)

Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet de prévention de la mortalité infantile par l’administration prophylactique de l’azithromycine aux enfants de 01 à 11 mois financé par la fondation Bill et Melinda Gates, l’ONG Helen Keller International recherche des candidatures pour le recrutement d’un(e) Coordonnateur(trice) de projet adjoint(e), basé(e) à Ouagadougou.

Placé(e) sous la supervision du Coordonnateur des projets de santé oculaire, survie de l’enfant et de la morbidité MTN, les tâches du/de la Coordonnateur(trice) adjoint(e) du projet Azithromycine seront les suivantes :

1.     Appuyer la conduite des activités de démarrage du projet en assistant le Coordonnateur du projet dans l'élaboration du plan de travail annuel ;

2.     Appuyer le Coordonnateur dans la planification des activités et s’assurer de leur exécution effective au regard des résultats et des indicateurs définis dans le plan de travail annuel du projet ;

3.     Assurer la qualité technique des activités sur le terrain en supervisant la planification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités conformément aux standards de HKI et s’assurer que toutes les corrections/améliorations nécessaires sont effectives ;

4.     Appuyer le système de Suivi/Évaluation et utiliser les données issues de ce système pour formuler des recommandations à la hiérarchie ;

5.     Appuyer le coordonnateur du projet dans l’organisation des campagnes requises dans le cadre du projet en collaboration avec le Ministère de la Santé

6.     Centraliser et consolider les rapports hebdomadaires et mensuels préparés par les assistants du projet avant de les soumettre au Coordonnateur ;

7.     Collecter les rapports internes et les différents documents narratifs liés au projet y compris les rapports techniques d’activités et les répertorier selon le schéma défini ;

8.     Appuyer le coordonnateur du projet dans la préparation des sous-subventions accordées aux sous-bénéficiaires ;

9.     Appuyer le suivi du traitement des requêtes et demandes d’avances des partenaires et le suivi des pièces justificatives et livrables en collaboration avec le département des Finances et sous la supervision du coordonnateur du projet ;

10.   Collaborer avec le département nutrition de HKI dans le cadre de la synchronisation des activités du projet avec celles des campagnes de supplémentation en Vitamine A ;

11.  Assurer la visibilité du projet et respecter le plan de visibilité des bailleurs de fonds ;

12.  Appuyer le coordonnateur dans la préparation des délivrables du projet à soumettre au bailleur de fonds ;

13.  Appuyer l’équipe de HKI et collaborer avec le Ministère de la Santé à la rédaction d’articles en vue de les publier dans des revues scientifiques ou de vulgarisation et dans la préparation d’abstracts et posters, lors des rencontres internationales, pour partager les résultats et les leçons apprises ;

14.  Appuyer le Coordonnateur dans le maintien de relations de partenariat harmonieuses et constructives avec les services techniques du Ministère de la santé et ses démembrements régionaux ainsi qu’avec les ONG, organisations et structures partenaires ;

15.  Représenter HKI dans des cadres de concertation et/ou des missions conjointes relatif(ve)s à la réduction de la mortalité infantile, en cas d’indisponibilité du Coordonnateur ;

16.  Assurer l’encadrement, renforcer les capacités et faire les évaluations de performance annuelles du personnel sous sa supervision

17.  Assurer l’intérim du Coordonnateur en son absence.

18.  Exécuter toute autre tâche demandée par le Coordonnateur ou sa hiérarchie qui contribue à l’atteinte des objectifs de la structure.

Profil recherché pour le poste : Coordonnateur(trice) de projet adjoint(e)

Profil:

  • Avoir au minimum un Bac+5 en santé (santé publique, épidémiologie, santé communautaire) ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des projets/programmes de santé de grande envergure ;
  • Une expérience confirmée en analyse de données statistiques est indispensable ;
  • Avoir une expérience de travail sur des projets de recherche ou avec des centres de recherche serait un atout ;
  • Avoir une expérience dans une ONG internationale serait un atout ;
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Epi Info, SPSS, ONA, MS project…) et des outils de télétravail tels que Teams et Zoom ;
  • Très bonne maîtrise du Français et de très bonnes connaissances en Anglais sont indispensables ;
  • Une expérience dans le domaine des traitements de masse serait un atout ;
  • Avoir une expérience antérieure sur un projet de la Fondation Bill et Melinda Gates serait un atout;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bonne moralité, intégrité, autonomie et sens de l’initiative ;
  • Capacité à s’adapter au changement et à un rythme intensif de travail;
  • Sens des responsabilités.

Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois ;
Localisation du poste : Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans les régions et districts sanitaires du Burkina Faso.
Composition du dossier :

  • Une demande de candidature adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae sincère actualisé ;
  • Les photocopies des diplômes, des certificats et /ou attestations de travail ;  
  • Une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport ;
  • Les noms et adresses de 2 références professionnelles n’ayant pas de liens familiaux avec le candidat.

Le/La candidat(e) retenu(e) complétera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.
Date limite de dépôt des dossiers
Les dossiers sont recevables jusqu’au dimanche 07 février 2021 à 16H00 au plus tard via par internet à l’adresse  [email protected]  sous la référence coordonnateur/trice adjoint (e) ou au Secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso sis rue GANGA, porte 330, tél 25 36 00 23 ou 25 36 00 30 dans une enveloppe A4 sous plis fermé avec la mention du titre du poste.
Procédure de recrutement
Helen Keller International ne demande aucun frais pendant tout le processus de recrutement (demande d’embauche, test, entretiens, traitement des dossiers ou formations), ni d’informations sur les comptes bancaires des candidats et ne recrute pas à travers une agence de recrutement.
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et/ou un entretien oral avec un jury.

Critères de l'annonce pour le poste : Coordonnateur(trice) de projet adjoint(e)
Métier :
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat :
CDD
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglais bon niveau
français courant
Nombre de poste(s) : 1
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