International Foundation For Electoral Systems(IFES) recrute (01) Agent des finances et de l’administration – Temporaire – Burkina Faso

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Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
International Foundation For Electoral Systems(IFES)
Professionnel
Objet de l'annonce: 
Tous les candidats / employés qualifiés recevront une considération pour l’emploi / les promotions et ne seront pas discriminés sur la base du handicap, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, de la race, de la couleur, de la religion, de l’origine nationale, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique légalement protégée. L’IFES prend des mesures positives en ce qui concerne l’emploi et la promotion des femmes, des minorités, des personnes handicapées et des anciens combattants couverts. L’IFES prendra également des mesures positives sur la base de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre.
Agent des finances et de l’administration - Temporaire - Burkina Faso
Emplacement: Burkina Faso, Ouagadougou
Division: Gestion de programme
Statut: Temporaire
Numéro de poste : 22:203
Le responsable des finances et de l’administration gérera toutes les opérations fiscales, administratives et logistiques du bureau IFES-Burkina Faso. Il/ elle sera responsable des systèmes financiers et d’approvisionnement du bureau et veillera au respect de toutes les lois applicables du Burkina Faso, des règlements des donateurs et des politiques ifes. Le responsable des finances et de l’administration relèvera directement du directeur de pays. 
Ce poste est temporaire et devrait durer 5 mois, d’août 2022 à fin décembre 2022. 
Exigences en matière de vaccin CONTRE LA COVID-19 de l’IFES :
N/a
Responsabilités de l’emploi :
La supervision du directeur de pays fournit un appui complet au fonctionnement global du bureau extérieur de l’IFES-Burkina Faso.
 
Finance:
  • S’assurer que le bureau de pays se conforme aux lois, règles et règlements du Burkina Faso ainsi qu’aux politiques administratives, financières et comptables de l’organisation;
  • Satisfaire aux exigences régulières en matière de rapports sur les opérations comptables, logistiques et financières du bureau de l’IFES au Burkina Faso, et préparer les documents, budgets et rapports comptables mensuels pertinents;
  • Effectuer toutes les tâches liées au traitement des factures, des paiements, à la tenue des comptes fournisseurs et à l’enregistrement des transactions, en veillant à ce que les transactions soient correctement autorisées conformément aux politiques et procédures de l’IFES;
  • Diriger la préparation de la paie du personnel (y compris les paiements d’impôt et de sécurité sociale pertinents) et maintenir les congés du personnel et les autres avantages accumulés;
  • Effectue des transactions bancaires;
  • Préparer les demandes mensuelles de virement bancaire du bureau local;
  • Surveiller les flux de trésorerie en petite caisse et dans les comptes bancaires locaux et s’assurer que des niveaux de trésorerie adéquats sont maintenus chaque mois pour chaque projet;
  • S’assure que l’IFES se conforme aux lois et procédures nationales pertinentes relatives aux opérations du projet et à l’administration du bureau;
  • Préparer les budgets des événements;
  •  S’occupe de la photocopie et de la numérisation des rapports de dépenses sur le terrain et d’autres rapports;
     Gère la petite caisse; et
  • Les notes de frais de déplacement de R eview; 
Administratif/Opérations :
  • Coordonner et diriger les processus d’approvisionnement sous la supervision du directeur de pays et en collaboration avec le personnel du siège, conformément aux politiques et procédures de l’IFES;
  • Dirige l’organisation de la logistique de voyage pour le personnel international, le personnel national et les participants aux événements;
  • Dirige la prise de dispositions pratiques et logistiques pour les événementsIFES ;
  • Conserve lescordons/rangement de toutes les fournitures de bureau;
  • S’assurer que tous les biens de l’organisation sont toujours conservés en toute sécurité et tient un inventaire à jour de tous les actifs de l’organisation;
  • Maintient l’inventaire ;
  • Tenir à jour les registres des véhicules du projet et gérer l’approvisionnement en carburant;
  • Tient à jour la base de données des actes de cont programmatiques et non programmatiques de l’IFES;
Éducation:
  • Baccalauréat en affaires Administration, Management/Comptabilité ou équivalent;
  • Au moins 4 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales, de gestion ou de soutien des opérations de projets et des finances et de l’administration du bureau;
  • La connaissance et la compréhension des règlements et procédures du gouvernement américain en matière de subventions et d’accords de coopération sont souhaitables, tout comme uneexcellente connaissance des lois et règlements applicables au Burkina Faso en matière d’impôts, de déclarations financières et de gestion des ressources humaines;
  • Excellente connaissance du package Microsoft Office (y compris MS Word, Excel et PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks hautement souhaitable; et
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES: La maîtrise de l’Français écrite et orale et de l’anglais est requise. 
VOYAGE: Des travel occasionnels peuvent être nécessaires en fonction des besoins du programme.  
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Date limite de validité: 
NP