TRAINING OFFICER

POSTE : TRAINING OFFICER

RECRUTEUR :  NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)

PAYS : BURKINA FASO

LOCALISATION : OUAGADOUGOU

 CONTRAT : CDD

CLOTURE DES CANDIDATURES : 29 JANVIER 2021

DEBUT DU CONTRAT SOUHAITE : 1ER AVRIL 2021

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011. International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gou­vernementale néerlandaise qui apporte aux travail­leurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de ser­vices gratuits y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du per­sonnel et la formation.

Les services INSO aident dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance géné­rale de leur contexte d’intervention afin de leur per­mettre de baser leurs décisions d’accès humani­taire sur des données factuelles.
L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondiale­ment reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quoti­dien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de pro­fessionnalisme.

La mission Burkina Faso

INSO Burkina a démarré en 2018 et fournit des ser­vices pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé des ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

Nous recherchons des personnes expérimentées pour rejoindre notre équipe en tant que Training Officer basé à Ouagadougou et mobile sur l’en­semble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.

Aperçu du poste

Le-la Training Officer (TO) est un(e) formateur/trice en sécurité humanitaire. Le-la TO Burkina Faso facilitera et animera des formations proposées par INSO en service à ses partenaires au Burkina Faso. Les modules suivants seront facilités et ani­més par le TO :

  • Initiation aux bonnes pratiques (en place) – Sécurité des déplacements (en place)
  • Gestion de la sécurité pour les ONG, niveau basi­que (en place)
  • Les modules suivants pourront être co-facilité par le TO :
  • Gestion de la sécurité pour les ONG niveau avancé (en place)
  • En plus de participer à l’organisation des forma­tions dont il/elle aura la charge, le/la TO Burkina Faso animera et facilitera des sessions de forma­tion selon le plan annuel de formation, garantira les contenus délivrés, contribuera à l’évaluation de la qualité des formations.
  • Il-elle travaillera sous la supervision du Training
    Manager Burkina Faso et en étroite collaboration
    avec l’ensemble de l’équipe Formation et des autres équipes de la mission Burkina Faso.
  • Le poste est basé à Ouagadougou avec des voya­ges réguliers sur les différentes bases d’INSO au Burkina-Faso.

Principales responsabilités

  1. I) Organiser les sessions de formations
  • En collaboration avec l’équipe Formation, le-la TO Burkina Faso organise les sessions de formations dont il/elle est en charge sur toutes les bases et antennes de INSO Burkina Faso selon le planning établi.
  • Il/elle prévoit et suit les achats de matériel de for­mation.
  • II/elle s’assure que la logistique de formation est conforme aux besoins des sessions.
  • Il) Animer des saisons de formations sur sécurité humanitaire
  • la TO Burkina Faso est en charge de la sélec­tion des participants.
  • Il/elle facilite ou anime des sessions de forma­tions dont
  • il/elle est en charge selon le plan annuel des formations dans les différents bureaux INSO au Burkina Faso (Ouagadougou et régions).
  • ‘Lette prépare le contenu de la formation selon le scenario pédagogique prévu.
  • II/elle est garant de la qualité et de la conformité des formations qu’il/elle délivre selon les standards INSO.
  • II/elle garantit l’atteinte des objectifs pédagogi­ques pour chaque session.
  • II/elle accueille les participants lors de la formation.
  • II/elle représente INSO devant les apprenants.
  • II/elle assure un contact bienveillant avec les participants afin de faciliter l’apprentissage.
  • Il/elle prépare des supports de formation sur papier tels que des résumés de modules des vidéos et des présentations.
  • Il/elle prévoit l’affichage dans les salles de formation.
  • II/elle soutient les autres formateurs lorsqu’il/ elle sera en situation d’assister un formateur “leader”.
  • III) ReportIng et suivi post-formation
  • Le/la TO Burkina Faso réalise des rapports de formation des sessions délivrées et assure le suivi et reporting des indicateurs de chaque session dont il/elle est responsable.
  • Il/telle assure le suivi post-formation des appre­nants permettant d’évaluer les résultats et l’impact des formations qu’il/ elle a délivré.
  1. IV) soutien au service de formation

En collaboration avec le Training Manager Burkina Faso, le.la TO Burkina Faso contribuera aux activités suivantes :

  • Participer à la planification et à l’organisation des formations selon le plan annuel de formation.
  • Collaborer avec la direction pour identifier les besoins de formation.
  • Participer à la révision des modules de formation et à l’élaboration du Plan annuel de formation en fonction des besoins identifiés lors des échanges avec les apprenants.
  • Participer à la gestion du matériel et la préparation des espaces de formation.
  • Maintenir une base de données de tous les matériels de formation_
  • Participer à l’amélioration des outils de monitoring des formations.
  • Suivre les indicateurs de performance et de qualité. Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Exigences du poste

  • Français courant obligatoire.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire.
  • Compétences établies dans la gestion de la sécu­rité pour les ONG au Sahel et l’accès humanitaire.
  • Connaissances en méthodologie d’apprentissage pour adultes.
  • Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
  • Compétences personnelles
  • Intérêt pour la formation professionnelle.
  • Engagement humanitaire et pour le soutien aux partenaires ONG.
  • Excellentes aptitudes relationnelles gout pour le travail en équipe.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Capacité à représenter INSO.

Termes et Condition

Contrat de Travail de 9 mois renouvelable avec un démarrage prévue pour le let avril 2021, package salarial compétitif. 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé.

Politique et sauvegarde d’INSO

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes :

  • INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
  • Toutes les qualifications essentielles et les acc­réditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi

Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected]  avec la référence « INSO Training Officer Burkina Faso » en objet du mail :

  • Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
  • CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit. …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures Incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

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