01 REPRESENTANT ADJOINT AUX OPERATIONS, P-4,

POSTE : REPRESENTANT ADJOINT AUX OPERATIONS, P-4,

RECRUTEUR : UNICEF

Job no:  536457
Type de contrat:  Nomination temporaire (6 mois)
Niveau:  P-4
Lieu:  Ouagadougou, Burkina Faso
Catégories:  Finance et administration, Ressources humaines, Technologies de l’information et de la communication, Approvisionnement / Logistique, P-4, Gestion de l’audit interne, Juridique, Opérations et Gestion des affaires

Date limite :  17 déc.2020 

A PROPOS D’UNICEF

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant,  dévouement

UNICEF Burkina Faso travaille en partenariat avec le gouvernement du Burkina Faso pour contribuer aux domaines stratégiques des programmes nationaux et mondiaux de l’UNICEF: Chaque enfant survit et s’épanouit, Chaque enfant apprend, Chaque enfant est protégé de la violence et de l’exploitation, Chaque enfant vit dans un environnement sûr et propre. environnement et Chaque enfant a une chance équitable dans la vie. Les priorités actuelles du programme de pays du Burkina Faso se concentrent sur la santé infantile et maternelle, la nutrition, une éducation de qualité, la protection de l’enfant et WASH.

COMMENT POUVEZ-VOUS FAIRE UNE DIFFERENCE?

En tant que partenaire commercial stratégique et adjoint du chef du bureau, le représentant adjoint des opérations sera chargé de diriger les résultats, de conduire le changement, de fournir des analyses, des conseils et des services axés sur les solutions et axés sur les risques et de contribuer aux décisions de programme et de gestion pour la prestation. résultats pour les enfants dans tous les contextes opérationnels.

Les opérations stratégiques y parviendront en:  

  • Montrer l’exemple et aider le chef du bureau à gérer les opérations du bureau de manière conforme et en tenant compte des risques;
  • Gérer les services dans les domaines fonctionnels de l’appui aux opérations: budget, gestion financière et reporting, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l’information et de la communication, ressources humaines et sûreté et sécurité et rassembler les autres fonctions pour arriver à une vision unifiée ;
  • Agir en tant que membre des équipes de pays et de la haute direction, représenter le risque organisationnel, les systèmes de gouvernance et la perspective des politiques dans les discussions de gestion, et promouvoir la gestion axée sur les résultats.
  • Comprendre les besoins commerciaux du programme de pays, anticiper les défis, proposer des solutions viables / créatives visant à optimiser les ressources.
  • Fournir une contribution clé au document de programme de pays (DPC), au plan de gestion du programme de pays (CPMP), au plan de gestion annuel (PGA) et à un soutien à la gestion et à la mise en œuvre axées sur les résultats en utilisant les critères d’optimisation des ressources.
  • Tirer parti de la technologie pour les résultats et la responsabilité des programmes, adopter efficacement les outils et promouvoir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l’information et des contrôles;
  • Aider le pays à répondre aux observations d’audit et à suivre la mise en œuvre des recommandations.
  • Guider les stratégies et interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés à l’usage, et fournir un appui consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement;
  • Tirer parti de la gouvernance, des systèmes et des outils pour fournir un retour d’information régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles dans le pays;
  • Diriger la gestion des installations avec un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, la durabilité écologique et les locaux communs;
  • Superviser les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
  • Soutenir la gestion des opérations PSFR et promouvoir l’efficacité des systèmes et des processus, le cas échéant
  • Soutenir les mesures de gestion des risques destinées à garantir que les ressources transférées aux partenaires d’exécution sont utilisées aux fins approuvées et que les activités prévues sont mises en œuvre en conséquence. À cet égard, le Représentant adjoint – Opérations devra soutenir toutes les activités d’assurance qui sont stipulées dans le cadre de gestion des partenariats de mise en œuvre / HACT;
  • Le DRO-OIC se verra confier les cinq piliers suivants, au cœur de toutes les fonctions opérationnelles: valorisation des personnes, valorisation de l’argent, valorisation de la gestion des risques, valorisation des systèmes et structures, valorisation des partenaires.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

    • Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise et plus  ) dans l’un des domaines suivants est requis: gestion d’entreprise; Direction financière; Comptabilité; Finance publique; et fonction opérationnelle connexe (chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, technologie de l’information, commerce international, gestion de projet, etc.) ou un titre comptable professionnel complet (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, expert comptable) d’un institut internationalement reconnu / organisme comptable avec un membre valide en règle est requis  .
    • Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle  , au niveau national et international, est requis, en particulier dans la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles stratégiques dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations, y compris le budget; gestion financière et rapports; gestion des installations; administration; gestion de l’approvisionnement et de la logistique; technologies de l’information et de la communication; ressources humaines.
    • Une expérience préalable dans le secteur du développement ou dans le système des Nations Unies / ONG internationales serait un atout.
    • une expérience préalable de travail avec ou dans le secteur privé et de soutien à la collecte de fonds du secteur privé est souhaitable
    • Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitée:
      • BOS
      • Audit et enquêtes
      • Sûreté et sécurité
      • Gestion des subventions
      • La gestion du risque d’entreprise
    • Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et / ou dans un contexte humanitaire / d’urgence est un atout.
    • Une expérience de travail avec les ERP (Enterprise Resource Planning) et les IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) est hautement souhaitable.
    • Une expérience en gestion axée sur les résultats est une exigence.
    • Une expérience dans le soutien d’unités de travail axées sur le client réussies est un atout.
    • Une expérience pratique des opérations stratégiques est un atout majeur.
    • La maîtrise du français et de l’anglais  est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez

Les valeurs de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Les compétences fonctionnelles requises pour ce poste sont

Les compétences de base

  • Nourrit, dirige et gère les personnes (3)
  • Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3)
  • Travaille en collaboration avec les autres (3)
  • Établit et entretient des partenariats (3)
  • Innove et accepte le changement (3)
  • Pense et agit de manière stratégique (3)
  • Des efforts pour obtenir des résultats percutants (3)
  • Gère l’ambiguïté et la complexité (3)

Compétences (fonctionnelles)

  • Décider et lancer l’action (2)
  • Suivre les instructions et les procédures (3)
  • Pensée entrepreneuriale (2)
  • Analyse (2)

Autres compétences

  • Intelligence émotionnelle
  • Gérer la complexité et le changement

Consultez notre référentiel de compétences sur

https://www.unicef.org/careers/get-prepared

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques

La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Annoncé:  25 novembre 2020

Date limite :  17 déc.2020 Heure standard de Greenwich

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