ECPAT France invite les entreprises qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix pour achats matériels informatiques, matériel de bureau et de transport

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Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
ECPAT France
Professionnel
Contact téléphonique: 
+226 25 36 05 41
Objet de l'annonce: 
Demande de cotation (DC)

Numéro DC : BEFO/FHRAOC/03/2022
Description : demande de cotation pour achats matériels informatiques, matériel de bureau et de transport
Date de sortie : 24 juin 2022
Pour : Equipement de l’équipe du projet FHRAOC
Financé par : OCHA
Date de clôture : au plus tard le 1er juillet 2022
ECPAT France invite les entreprises qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix.
Veuillez soumettre votre offre pour les biens /services décrits dans les pages ci-jointes conformément aux termes de la DC.
Cette DC comprend les sections suivantes :
  1. Introduction
  2. Les instructions aux fournisseurs
  3. Spécifications techniques
Pièces à joindre :
  1. La lettre demande de cotation
  2. Exigences techniques minimales
  3. Le bordereau quantitatif
1.Introduction
ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.
ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en France et à l’International : en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine (Burkina Faso, Mali, Sénégal, Niger et Côte d’Ivoire) et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.
Le but de cette DC est de solliciter des devis d’achat de matériels informatiques et de bureau pour le projet mobilité protégée.
Les soumissionnaires compétitifs seront sélectionnés en fonction de leur capacité à répondre aux spécifications des matériels ci-dessous :
  • Matériels informatiques (ordinateur de bureau HP Core I3 4G Ram 500 G ; tablette HOMI 3G Ram 32 G ;Imprimante laser jet pro ;vidéo projecteur ACER)
  • Matériels de bureau (armoire 2 battants en métallique ;tableau d’affichage 2m/2m ;bureau +retour ;fauteuil directeur ;chaise visiteur ;table de réunion)
  • Matériels de transport (moto casque Sirius spécial MAT ;

2.Les instructions aux fournisseurs
Date limite d’offre : les offres doivent être reçues au plus tard le 1 er juillet 2022 à 16H00 dans les locaux du BEFO.
Les offres déposées après ce délai ne seront pas recevables.
  • Marques  : marque spécifique et /ou modèle indiqué sont pour la description seulement. Un substitut équivalent tel que déterminé par les spécifications sera acceptable.
  • Garantie : les fournisseurs doivent fournir un délai de garantie d’au moins 6 mois. Le fournisseur retenu sera responsable de la réparation de tout défaut ou dommage à toute partie des fournitures apparaissant durant la période de garantie.
  • Livraison : les fournisseurs doivent proposer un calendrier de livraison des matériels commandés
  • Cotations : les prix doivent inclure la livraison et l’installation de tous les articles à Tenkodogo. Les fournisseurs doivent indiquer dans leur offre le prix unitaire de chaque article, les quantités et le prix total. Les cotations doivent être à prix fixe et exprimer en FCFA.
  • Négociation  : les cotations de meilleure offre sont demandées.
  • Evaluation et attribution : le marché sera attribué au fournisseur responsable dont l’offre suit l’instruction de DC et qui soumettra le prix le plus bas et une proposition techniquement conforme.
  • Termes et conditions : ceci est une demande de cotation seulement. L’émission de cette DC n’oblige nullement ECPAT France à attribuer une commande, ni engage ECPAT France à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la soumission de la proposition. ECPAT France peut attribuer le marché en totalité ou en partie à un fournisseur, plusieurs fournisseurs ou aucun fournisseur. Toute attribution ou bon de commande résultant sera régi par ces termes et conditions.
3.Spécifications techniques
Le bureau d’ECPAT France à Ouagadougou souhaiterait bénéficier d’une provision des matériels informatiques, bureautiques et de transport auprès d’un fournisseur sur la base de performances satisfaisantes.
Toutes les entreprises concernées doivent démontrer les exigences minimales suivantes pour que leurs devis soient valides.
Pour la section des exigences techniques, le fournisseur doit décrire en détail la conformité de ses services offerts avec les services requis.
Pièce à joindre A :la fiche récapitulative du fournisseur
Nom du fournisseur :
Numéro de registre de commerce :
Adresse :
Numéro de téléphone :

 

  1. Description de garantie (intégrer le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du chargé des services d’entretien dans le pays)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
  1. Période de livraison (les fournisseurs sont attendus à proposer et à mettre en œuvre un calendrier pour les offres et les livraisons)
Signature :
 Nom :
 Titre :
 Date :
Pièce à joindre B : Spécifications techniques et exigences
 
Numéro d’article Description d’article Quantité Prix Unitaire Prix Total

1
Ordinateur de bureau HP,Core I3,4G Ram,500G
3
   
2 Tablettes HOMI,3G Ram,32G 3    
3 Imprimante laser jet pro 1    
4 Vidéo projecteur ACER 1    
5 Armoire métallique 2 battants 1    
6 Bureau + retour 4    
7 Fauteuil directeur 4    
8 Chaises visiteurs 8    
9 Tableau d’affichage 2m /2m 1    
10 Table de réunion 120x60 cm 8    
11 Moto Sirius Spécial MAT 4    

S’il vous plait, il faut noter que le coût total devrait inclure la livraison des articles au lieu qui vous sera indiqué à Ouagadougou.
                                                                                                 Tamba KOUROUMA
Directeur Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou

MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

Je soussigné..….................................................................... agissant pour le compte de …………………………………………….. et dont le siège social est à …………………………., Burkina Faso.
Après avoir examiné le dossier d’appel d’offres dont j'accuse officiellement réception, M'engage à fournir …………………………………………, objet du present appel referencé   BEFO/FHRAOC/03/2022, conformément aux prescriptions techniques du dossier pour la somme de: ………………………………………………………Francs CFA HTVA;
  1. M'engage si mon offre est acceptée, à fourmir……………………….. dans un délai de ……………………………………. après réception du bon de commande ;
  2. M'engage sur les termes de cette offre pour une période de validité de ……………………………………………………………………..
à compter de la date d’ouverture des plis, l'offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
Il est entendu que vous n’êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des offres que vous recevrez.
L’administration se libèrera des sommes dues au titre de ce marché en faisant créditer notre compte n°………………………….Ouvert à …………………………………………au nom de…………………………………………………………………………..

Fait à Ouagadougou le……………………………
Nom et prenom (s)
Titre
Signature
 

Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou – Burkina Faso et Niger
01 BP 2159 Ouagadougou 01 (Burkina Faso)
Téléphone : +226 25 36 05 41

Date limite de validité: 
Date de clôture : au plus tard le 1er juillet 2022
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