01 (E) SPECIALISTE EN RISQUES ET CONFORMITE DI’ PROJET FASST

RECRUTEUR : Plan International Burkina Faso

TITRE : Un (e) Spécialiste en Risques et Conformité di’ projet FASST

CONTRAT : CDD

Pays : Burkina Faso

LOCALISATION : Ouagadougou

Date limite : 05 novembre 2020

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso oeuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en oeuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités dans le Nord, le Centre et le Centre-Est, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :

  • Un (e) Spécialiste en Risques et Conformité di’ projet FASST basé (e) à Ouaga.

Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Le projet FASST vise à améliorer les résultats scolaires des filles et des adolescentes du primaire et du post-primaire dans les régions du Burkina Faso touchées par l’insécurité, à travers 3 composantes :

  • L’amélioration de la confiance, de la prise de décision et de la résilience des filles, des adolescentes, y compris celles qui sont handicapées, ainsi que de leurs familles, afin d’identifier et de combattre les obstacles à l’éducation basés sur le genre ;
  • La promotion de l’accès équitable à l’éducation et aux opportunités d’apprentissage sécurisé, de qualité et inclusif des filles, des adolescentes, y compris de celles qui sont handicapées ;
  • Une prestation équitable d’une éducation innovatrice, sûre, de qualité, sensible au genre et qui est basée sur des données factuelles pour les filles et les adolescentes.

Sous la supervision du Chef d’Unité Risques & Transparence, le titulaire est responsable de :

  • Coordonner le processus d’auto-évaluation du pays ;
  • Suivre de manière continue le respect des exigences des donateurs/bailleurs de fonds pour un projet de grande envergure ;
  • Coordonner tous les audits internes et externes en lien avec le projet ;
  • Suivre les listes d’action des audits ;
  • Coordonner la révision régulière de la gestion ces risques.

Contrôle interne

  • Élaborer (en consultation avec le Chef d’Unité Risques & Transparence), coordonner et mettre en oeuvre un calendrier complet de contrôle interne (audit) qui assure une couverture régulière de chaque unité et zone géographique ;
  • Effectuer/participer à des examens et des enquêtes tels qu’ils sont assignés ;
  • Préparer des rapports pour tout exercice de contrôle interne effectué
  • Participer à la conception de tous les outils requis pour le travail de contrôle interne ;
  • Faciliter tout exercice d’auto-évaluation sur l’efficacité des contrôles internes et le respect des normes/standards ;
  • Conseiller et soutenir la direction dans le renforcement des contrôles internes, des systèmes et des processus ;
  • Faciliter le partage de l’apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l’organisation ainsi que sur les meilleures pratiques du secteur en général.

Conformité et audit pour le bailleur de fonds

  • Assurer une supervision continue de la conformité aux procédures et exigences des donateurs/bailleurs de fonds tout au long du cycle du projet, depuis le démarrage, la mise en oeuvre et la fermeture en effectuant des vérifications régulières aux étapes appropriées du projet ;
  • Assurer des formations et un soutien continu aux employés concernés par le projet, y compris les membres de l’équipe de projet, le personnel travaillant dans les bureaux sur le terrain et les partenaires pour comprendre la conformité financière du bailleur de fonds, identifier les risques financiers et d’autres pratiques exemplaires liées à la gestion financière et veiller à ce que les exigences en matière de conformité soient comprises et respectées à tous les niveaux ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de pays pour se préparer aux audits du bailleur de fonds. Superviser la coordination des vérifications/audit du bailleur de fonds avec les bureaux sur le terrain pour le projet.

Gestion des risques des partenaires

  • S’assurer que l’évaluation complète de tous les partenaires du projet est effectuée, y compris l’évaluation des capacités financières et les contrôles anti-terroristes ;
  • Suivre les mesures prises pour remédier aux faiblesses identifiées par l’évaluation des partenaires pour chacun d’entre eux ;
  • Coordonner/effectuer des vérifications avec les partenaires afin d’assurer le respect des politiques et règlements du bailleur et de Plan International.

Vérifications et audits externes

  • Agir comme point focal pour tous les audits externes, facilitant la provision en temps opportun de documents et d’informations, comme l’exigent les auditeurs externes/examinateurs ;
  • Surveiller les mesures prises par la direction en réponse aux vérifications et audits externes, en veillant à ce que toutes ces mesures soient mises en oeuvre et respectées dans les temps impartis.

Gestion des Risques

  • Agir comme point focal pour les mises à jour régulières par la direction du registre des risques des pays ;
  • Suivre les progrès des mesures adoptées pour atténuer les risques ;
  • Identifier les domaines à risque en fournissant une analyse régulière de la santé financière des projets par rapport aux indicateurs standards de rendement et élaborer des stratégies pour atténuer ces risques ;
  • Évaluer continuellement les risques financiers des projets et mettre à jour le registre des risques au besoin et le rapporter à la direction, y compris les mesures d’atténuation.

QUALIFICATION-CONNAISSANCES

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Master II (BAC+5) ou d’un diplôme de maitrise (Bac+4) dans le domaine de l’audit, du contrôle, de la finance, de la comptabilité, de l’économie ou tout autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience en audit interne ou en expérience connexe ;
  • Avoir de bonnes compétences analytiques ;
  • Avoir de bonnes compétences interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…) ;

Comment postuler

Composition du dossier :

  • Le diplôme requis ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
  • Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier de candidature par email à [email protected] , au plus tard le 05 novembre 2020.

Processus du recrutement : Présélection sur dossier, test écrit, entretien et test pratique pour les chauffeurs.

NB : L’objet du message doit comporter le titre lu poste

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