01 OPERATIONS ASSISTANT (H/F)

POSTE : UN (1) OPERATIONS ASSISTANT (H/F)

RECRUTEUR :  ICI Partenaire Entreprises

PAYS : BURKINA FASO

Référence de l’offre ICIPE RECRUT 2020/054

Localisation Ouagadougou

Type et durée de contrat CDD de 01 an avec une possibilité d’évolution

Date de prise de service Dès que possible

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte d’un projet de facilitation du marché de la volaille les postes suivants :

UN (1) OPERATIONS ASSISTANT (H/F)

PRINCIPALES RESPONSABILITE ET MISSIONS

  • Sous la supervision de la Directrice des Opérations, l’Assistant (e) Opérations est responsable de
  • L’assistance logistique et administrative nécessaire à la réalisation du projet, y compris la gestion des matériels et des actifs du projet.
  • Il/Elle assure surtout le rôle de planification, d’organisation, des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements. Cette fonction sera également exercée en conformité avec toute la règlementation y afférente.

A ce titre, il ou elle est chargée (e) de :

Operations et logistique du bureau

  • Développer et exécuter des tâches administratives, des procédures et des contrôles de qualité standard ;
  • Mettre en œuvre des procédures de soutien de bureau et recommander des changements au besoin ;
  • Apporter une assistance logistique lors des événements, des conférences et des ateliers, y compris la préparation des rafraîchissements et des lieux et le maintien de calendrier de réunion ;
  • Gérer le voyage et l’hébergement pour le personnel et les consultants ;
  • Maintenir l’inventaire des équipements et des meubles, y compris l’emplacement de tous les actifs.
  • Vérifier régulièrement en personne l’existence de tous les stocks ;
  • Assurer un stock suffisant de fournitures de bureau. Superviser la maintenance des équipements de bureau tels que les photocopieurs et les scanners et veiller à ce que les réparations soient effectuées en temps opportun ;
  • S’assurer du respect de toutes les normes de sécurité au travail ;
  • Assurer une fonction d’alerte et d’interface (état d’avancement des opérations, suivi des dossiers, relances nécessaires, etc.. ) ;
  • Superviser le nettoyage, l’entretien et la réparation de toutes les installations, y compris la fourniture d’électricité, d’eau et de plomberie.

Administration et supervision

  • Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous ;
  • Préparer et soumettre les dossiers d’achats pour les besoins exprimés dans les délais ;
  • Contribuer à préparer les documents administratifs (lettres, procès-verbaux de sélection ;
  • Attestations de service fait, attestations d’exécution de bonne fin de contrat.) ;
  • Participer aux commissions d’attribution de marchés aux prestataires /fournisseurs ;
  • Orienter, guider et conseiller le personnel et les partenaires participants aux opérations ;
  • Veiller au respect des normes de conduite, du Manuel des politiques des employés et d’autres politiques de l’entreprise et applicables, des procédures et des calendriers.
  • Rédiger les rapports d’événements ;
  • Entreprendre toutes autres tâches et projets pouvant être assignées de temps à autre ;
  • Réaliser toutes les autres tâches assignées par son superviseur.

PROFIL

  • Etre titulaire d’une Licence (BAC+3) en administration des affaires, gestion, logistique humanitaire ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle progressive en gestion de bureau, administration, logistique, gestion des achats et/ou installations ou équivalent ;
  • Démontrer une parfaite maitrise du français et l’Anglais (écrit et oral) ;
  • Démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques et suite Office : Outlook, Word,
  • Excel, PowerPoint ;
  • Etre dynamique, motivé et proactif dans une position d’appui et à plusieurs responsables ;
  • Faire preuve d’une réelle capacité d’organisation, de travail sous pression dans un environnement d’équipe et dans des délais contraints ;
  • Démontrer de solides compétences en communication écrite et oral (rédaction de documents etc.) ;
  • Avoir la capacité d’apprentissage et d’amélioration personnelle, y compris par autoformation ;
  • Démontrer une capacité et une réelle volonté à voyager.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
  • Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
  • Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
  • Photocopie des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le Mercredi 30 décembre 2020 à 18h00 à

– ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle

Ressources Humaines – Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso

– ou par mail : [email protected]

Ps : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement

Encourag

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