ASSISTANTS LOGISTIQUE ENERGIE & LOCAUX

TITRE : ASSISTANTS LOGISTIQUE ENERGIE & LOCAUX

RECRUTEUR : ACTED

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois

Date limite :24/09/2020

ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en cocréant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable ; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre: la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED est actif dans 37 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 14 millions de bénéficiaires.

ACTED Burkina Faso

ACTED est présent au Burkina Faso depuis début 2019, apportant une aide humanitaire dans les régions du Nord et du Sahel (Soum). Nous visons à fournir une réponse d’urgence multisectorielle aux familles déplacées et aux communautés hôtes vulnérables à travers des distributions WASH et des moyens de subsistance (articles non alimentaires et transferts monétaires), en étroite coordination avec la communauté humanitaire. Ces activités s’inscrivent dans un programme de stabilisation plus large, en ligne avec l’engagement d’ACTED dans le Nexus Humanitaire, tout en répliquant notre approche régionale mise en œuvre également au Mali et au Niger.

OBJECTIFS DU POSTE

Le système de gestion mis en place par l’assistant logistique Energie & Locaux doit être organisé. Il doit reposer sur un système de documentation fiable, complet et à jour permettant de collecter les informations et de les rendre facilement disponible pour un suivi. Ce système de documentation organisé doit faciliter la mise en œuvre d’un reporting fiable et régulier permettant de dégager une analyse fonctionnelle. La vision analytique permettra d’identifier et anticiper les besoins en opération, stocks et équipements et par là de déterminer les coûts et leur budgétisation. Elle permettra également une mise en œuvre planifiée des opérations dans une démarche d’anticipation.

TACHES ET RESPONSABILITES

Il est de la responsabilité du logisticien en charge des locaux au bureau capitale de tenir disponible, organisée, complète et à jour la documentation relative aux locaux :

  • Documents contractuels :
  • Suivi des travaux :
  • Entretien des locaux :
  • Suivi des dispositions anti-incendie
  • Générateur du bâtiment – si applicable (cette partie peut faire l’objet d’un classeur spécifique)
  • Reporting
  • Suivi de la maintenance des locaux
  • Suivi des baux ou Global Area Rent Follow Up
  • Suivi des générateurs
  • Planning des hygiénistes
  • Suivi des stocks
  • Suivi de la maintenance des locaux (bureau capitale)
  • Suivi des travaux
  • Suivi et mise en œuvre des standards des mobiliers et autres biens des bureaux et résidences
  • Suivi des équipements et installations de sécurité
  • Suivi et maintenance de l’approvisionnement en énergie des bâtiments ACTED

COMPETENCES REQUISES

  • Diplôme d’études supérieures niveau Bac+2 en logistique
  • Avoir une expérience dans la gestion logistique, gestion et maintenance des bâtiments et gestion des stocks ;
  • Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout,
  • Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative;
  • Avoir une capacité à s’adapter au changement et à un rythme intensif de travail;
  •  Avoir le sens des responsabilités
  • Capacité organiser le travail des équipes.
  •  Autonomie, leadership, organisation

PROCEDURES POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt de candidatures : 24 septembre 2020 à 17H30.

Lieu du recrutement : Ouaga, Ouahigouya, Kaya

Lieu d’affectation : Ouaga, Ouahigouya, Kaya

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

  • Présélection sur dossier ;
  • Test écrit ;
  • Entretien
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