Chargé des achats

TITRE : Chargé des achats

Recruteur : FHI360

Pays : BURKINA FASO

PROGRAMME/BUREAU : FHI360 BURKINA FASO

Superviseur : Directeur des Operations

Description Globale :

Le chargé des achats est responsable de la surveillance de la conformité de l’accord SEAWA et des sous-récipiendaires ; protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour la passation de marchés de services professionnels et de biens pour le projet. Il / elle offre une formation et des directives sur la gestion des achats, suivant les procédures de l’USAID.

RESPONSABILITÉS :

Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :

APPROVISIONNEMENT :

  • Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d’approvisionnement
  • En collaboration avec le Directeur des Operations, aider au processus de budgétisation annuel / aux prévisions en rapport avec le processus d’achat de matériel et de fournitures.
  • Négocier les prix, les calendriers de livraison avec les fournisseurs pour les achats, y compris les véhicules, les ordinateurs et autres articles liés à la technologie et autres équipements de programme.

LIVRAISON, PAIEMENTS ET CRÉANCES :

  • Coordonner avec le personnel des opérations / installations et du programme afin de faciliter l’expédition du matériel et des programmes.
  • Préparer les factures, accompagnées des pièces justificatives, pour la revue du directeur des opérations, du directeur des finances et de l’administration et le chef du projet.

GESTION DE L’INVENTAIRE :

  • Gérer le développement et la maintenance des stocks, assurer la couverture des stocks et des actifs du projet.
  • Participer aux rapprochements mensuels des inventaires aux fins de l’examen du directeur des opérations, du directeur des finances et de l’administration, et de l’approbation du chef de projet
  • Gérer les enregistrements de base de données pour tous les actifs

ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :

  • Bac+4 en administration des affaires, sciences sociales, ou disciplines assimilées
  • Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables :
  • Expérience minimale de sept ans dans le domaine des achats et approvisionnement et / ou des marchés publics :
  • maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout
  • bonne maîtrise de l’Anglais oral et écrit
  • une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formelle sur les instruments et procédures contractuels ;
  • Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
  • Expérience de travail dans des ONG est un atout

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

  • Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
  • Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses

FI-II 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.

Les candidats intéressés sont priés de transmettre les dossiers de candidature composé d’un CV, une lettre de motivation, dès que possible, à l’adresse suivante : [email protected]

ET [email protected]

Date limite : 08/01/2021

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