Humanité & Inclusion recrute un (01) agent administratif plateforme logistique des opérations de transport

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
Handicap International (HI)
Professionnel
Objet de l'annonce: 

Vous êtes expérimenté(e) ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du programme? Postulez pour rejoindre les équipes d'Humanité & Inclusion.1 
Handicap International (HI) est une orqantsation non gouvernementale (ONG) Inter­nationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente au Burkina Faso depuis 1991.
Au sein de HI, l'activité de Atlas Logistique a pour rôle de :
Dans le cadre de sa réponse d'urgence à la crise humanitaire au Bur1<lna Faso, HI/AL souhaite optimiser l'acheminement de l'aide humanitaire notamment dans les ré­gions les plus touchées par le conflit. Pour cela, HI/AL souhaite :
- Contribuer au renforcement des capacités des acteurs de la filière transport locale et des acteurs de la chaîne d'approvisionnement humanitaire et enfin; 
- Organiser, prioriser, optimiser la chaîne d'approvisionnement de la réponse; 
- Mutualiser la gestion des stocks des acteurs humanitaires pour faciliter la sécurisation des lieux et assurer la mise en commun de leur localisation stratégique;
- Mutualiser l'acheminement des marchandises, facilitant ainsi la sécurisation des livraisons et la mutualisation des ressources du marché du transport stabilisant de fait ce marché; 
- Proposer un service de logistique d'urgence dont les analyses contextuelles et ter­rain permettront l'identification de zone d'intervention d'urgence et la définition de protocoles logistiques permettant des réponses rapides et temporaires notamment 
pour les réponses rapides. 
Humanité & Inclusion recrute ainsi un (01) agent administratif plateforme lo­gistique des opérations de transport basé à Ouagadougou pour le renforcement de ses équipes.

Secteur d'activité: 
  • Coopération internationale
Spécialité concernée: 
  • Services à la personne
Niveau d'étude: 
Technicien / BAC+2
Lieu d'affectation: 
Ouagadougou
Type de contrat: 
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 
4 mois non renouvelable
Recruteur: 
Handicap International (HI)
Structure bénéficiaire: 
Handicap Burkina
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

1. Stratégie
- Sur demande du chef de projet, contribue à la représentation externe de HI auprès des acteurs du secteur de transport;
- Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs;

2. Expertise
- Veille au respect du cadrage technique du projet tel que défini par le chef de projet;
- Sensibilise et forme les transporteurs aux clauses des contrats, l'appel à cotation et aux standards de qualité et standards techniques d'HI;
- Applique les procédures de transport;
- Analyse et valide les dossiers fournisseurs pour soumission au chargé de volet plateforme;
- Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet;
- Analyse régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statis­tiques des activités de transport;
- Participe à la mise en concurrence régulière des transporteurs et analyse les évo­lutions du marché du transport;

3. Mise en œuvre et suivi
- Est responsable de la collecte et du contrôle auprès des fournisseurs de la validité de tous les documents nécessaires à leur contractualisation;
- Assure la relation administrative et RH entre le chargé de volet plateforme et le service administratif et financier;
- Assure le suivi des paiements en collaboration avec le département financier;
- Contrôle les factures des transporteurs avant de les soumettre au chargé de volet plateforme;
- Edite les reçus d'avance et les reçus de solde de paiement des fournisseurs.
- Est responsable de l'archivage et le maintien en ordre des dossiers d'achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs;
- Assure la mise à jour des bases de données de suivi financier. Participe activement à la dynamique d'amélioration continue et de recherche d'efficience du projet plateforme;
- Participe à la notation des fournisseurs et des véhicules;
- Participe aux réunions mensuelles avec les transporteurs;
- Transmet en temps requis à la coordination du projet les données saisies au cours du mois ou pour le mois précédent;
- Produit régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport;

4. Management et renforcement de capacités
- A la responsabilité managériale des équipes sous sa responsabilité;
- S'assure de la compréhension et de l'application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI;
- Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe;
- Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager;

Critères de sélection: 

- Bac plus 2 au moins en droit, et/ou gestion administrative, Informatique, secrétariat
et/ou saisie des données logistiques.

Expérience:
- Au moins une expérience dans la gestion administrative, le secrétariat et / ou la saisie de données;
- Expérience en ONG est un atout comme celle dans le domaine du transport;

Compétences:
- Excellente maîtrise du système humanitaire;
- Bonnes capacités de compréhension, d'analyse et de rédaction;
- Excellente maîtrise d'Excel;
- Expérience en management, pédagogie, charisme et leadership;
- Etre à l'aise en négociation;
- Nombreux contacts dans le milieu du transport est un plus;
- Maîtrise obligatoire, écrite et orale, du français;
- La maîtrise de l'anglais est un plus;
~ Grande capacité d'analyse et logique, méticuleux, ordonné, ferme;
- Aisance en calcul;
- Dynamique, résistant au stress et travailleur;

Conditions de rémunération: 

L'agent Administratif de plateforme aura un salaire brut mensuel compris entre 361000 et 490102 selon son expérience professionnelle.

Composition du dossier de candidature: 

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d'une page maximum à envoyer au plus tard le 06/11/2021 à l'adresse suivante: [email protected]
Mentionner l'objet de votre courrier: « ADO1", puis. votre "nom".

Procédure de recrutement: 

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et en­tretiens d'embauche. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l'échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire
de la part du candidat.

Dépôt du dossier de candidature: 

Dossier à à envoyer au plus tard le 06/11/2021 à l'adresse suivante: [email protected]

Date limite de validité: 
Dépôt au plus tard le 06/11/2021