IT ASSISTANT (ITA) BURKINA FASO SOUS RESERVE DE FINANCEMENT

POSTE : UN(E) IT ASSISTANT (ITA) BURKINA FASO SOUS RESERVE DE FINANCEMENT

RECRUTEUR :  INTERNATIONAL NGO SAFETY ORGANISATION (INSO)

PAYS : BURKINA FASO

LOCALISATION : NP

 CONTRAT : CDD

DATE DE CLOTURE : 02/02/2021

DEBUT DU CONTRAT SOUHAITE : 01/03/2021

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une orga­nisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services y compris le suivi des inci­dents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du per­sonnel et la formation.

Les services INSO ajoutiez OMO, dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordi­nation de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme

La mission Burkina Faso :

INSO Burkina a démarré en 2018 et fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé des ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que IT Assistant basé à Ouagadougou et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.

Aperçu du poste

Sous la supervision de l’Information Manager, l’IT Assistant travaillera sur l’installation et la maintenance du système informatique d’INSO Burkina Faso.

Principales responsabilités

Mission 1 : Gestion IT

Assure la sauvegarde de l’ensemble des données des bureaux INSO incluant serveurs, ordinateurs portables et ordinateurs fixes

Met en place eV ou s’assure par des vérifications régulières que les compo­sants et sous-composants des réseaux (software et hardware) soient fonction­nels

Installe et met à jour les softwares (notamment antivirus)

Réalise une maintenance préventive de l’ensemble des équipements ; Est garant de l’intégrité des systèmes informatiques ;

Appuie les départements logistiques administratif et opérationnel dans la réali­sation d’actions associées aux éléments préalables

Propose des stratégies et des techniques adaptées au contexte.

Mission 2 : Appui aux utilisateurs

Hotline : l’assistant IT est le référent de l’ensemble des systèmes informati­ques d’INSO Burkina et assure à ce titre une hotline auprès de l’ensemble des utilisateurs pour fixer les problèmes que ceux-ci rencontrent

Formation : l’assistant IT identifie les besoins et met en place des formations auprès des utilisateurs afin de rendre ceux-ci de plus en plus autonomes dans leur gestion des outils

Informatiques.

Mission 3 : Autres Tâches

Conseil : l’assistant IT conseillera INSO afin de trouver des solutions aux prob­lèmes IT. Ceci inclut, mais ne s’y limite pas, le sourçage et l’obtention de soft­ware et hardware afin que l’ensemble des systèmes soient conformes aux nor­mes IT standards ;

Appui : l’assistant IT sera amené à appuyer ses collègues dans la mise en place de leurs responsabilités et pourra être sollicité dans ce cadre. Cet aspect sera systématique dans le cadre de l’équipe de gestion de l’information géré par l’information manager et ponctuel vis-à-vis des autres équipes.

Exigence du poste

  • Bachelor, licence ou diplôme équivalente en gestion de système d’informa­tion, science de l’informatique ou discipline liée
  • 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans une ONG avec pour mission de gestion FT
  • Français courant obligatoire avec de bonnes capacités d’écritures
  • La capacité à comprendre la nature des activités ONG serait un atout
  • Bonne connaissance générale des IT (network setups, hardward, trouble shooting)
  • Capacité à penser de manière innovante en matière d’outils et de process de développement
  • Être systématique, proactif, innovant, motivé et avoir le souci du détail Anglais intermédiaire

Compétences personnelles

  • Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires
  • Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’ac­cès des ONG
  • Bonne communication et sens de la diplomatie
  • Rigueur et sérieux
  • Adaptabilité et disponibilité
  • Grande capacité de travail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
  • Personnalité ouverte et confiante
  • Expérience dans la gestion et le travail d’équipe

Termes et Conditions

Contrat de Travail de 10 mois renouvelable avec un démarrage prévue pour le 1er Mars 2021, package salarial compétitif. 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé

Politique de sauvegarde d’INSO

  • INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administra­teurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
  • À ce titre les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées : Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux référen­ces professionnelles satisfaisantes ;
  • INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles per­tinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
  • Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité)
  • Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procé­dures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
  • Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi

Comment envoyer votre candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « INSO IT Assistant Burkina Faso » en objet du mail :

  • Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
  • CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit. …) et merci de conserver un poids maxi­mum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candi­datures incomplètes seront automatiquement écartées. INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) corres­pondant au poste est retenu(e).

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emp­loi et qu’aucun trais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candi­dature, entretien, traitement ou autre).

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