L’ONG TREE AID recrute un(e) Assistante Administrative

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
TREE AID
Professionnel
Objet de l'annonce: 
À propos de Tree Aid :
TREE AID est une organisation britannique de développement établie en 1987. Présente au Burkina Faso, Mali, Ghana, Niger, Sénégal et Ethiopie, TREE AID a pour objectif de réduire la pauvreté et protéger l'environnement dans les zones arides d'Afrique en aidant les populations rurales les plus pauvres à générer des revenus à partir de l'arbre, tout en leur apportant un appui pour la gestion des ressources naturelles.
À propos du poste:
PRINCIPALES TACHES
Sous la supervision de la Chargée "d'Administration & des Ressources Humaines, l'Assistante Administrative sera chargée d'assurer efficacement le secrétariat du bureau de Tree Aid au Burkina Faso.
PRINCIPALES TACHES
Sous la supervision de la Chargée "d'Administration & des Ressources Humaines, l'Assistante Administrative sera chargée d'assurer efficacement le secrétariat du bureau de Tree Aid au Burkina Faso.
La description complète du poste et les spécifications de la personne ainsi que le formulaire sur le contrôle de l'égalité des chances peuvent être téléchargés sur le site web www.treeaid.org, en cliquant sur les liens ci-dessous:
Description du poste et spécifications de la personne ;
Formulaire de contrôle sur l'égalité des chances ;
Notre approche en matière de recrutement:
Nous recrutons avec franchise et transparence et employons' des personnes en fonction de leurs habilités à assumer le poste pour lequel elles sont recrutées. Nous nous assurons qu'aucune candidature ne reçoive un traitement moins favorable en raison d'un handicap, de son genre, de sa race, religion ou croyance, âge, orientation sexuelle, statut matrimonial, statut parental ou charges familiales en dehors des heures de travail.
Nous apprécions la diversité et encourageons les applications de candidats de toutes origines. Les candidatures des membres de communautés noires, asiatiques ou de minorités ethniques sont particulièrement bienvenues.
Tree Aid s'engage à protéger les personnes au sein de ses programmes contre l'exploitation et "abus et est signataire du 'Misconduct Disclosure Scherne.
Le titulaire du poste sera tenu de signer la politique de sauvegarde de Tree Aid et d'accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques.
Secteur d'activité: 
  • ONG
Spécialité concernée: 
  • Administration
Niveau d'étude: 
Technicien / BAC+2
Lieu d'affectation: 
Le poste est basé à Ouagadougou.
Type de contrat: 
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 
Durée déterminée d'une année renouvelable avec une probation de 03 mois, sous réserve de performance et de disponibilité du financement
Recruteur: 
TREE AID
Structure bénéficiaire: 
Tree Aid au Burkina Faso
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

• Assurer la réception, l'enregistrement, la distribution, le suivit réponse, le classement et archivage du courrier arrivé ;
• Initier et finaliser en respect des standards tous courriers, rapports, PV ... ;
• Mettre en place et tenir à jour une charte de classement adéquat ;
• Mettre à jour le répertoire téléphonique pour le bureau de TREE AID au Burkina Faso ;
• Gérer l'agenda des rencontres et autres rendez-vous du Directeur des Operations/Afrique de l'Ouest ;
• Gérer les communications téléphoniques et s'assurer que les notes claires sont prises afin d'informer les collaborateurs absents au moment des appels ;
• Assurer l'organisation matérielle des rencontres/réunions et en tenir à jour l'agenda ;
• Assurer le secrétariat des réunions et rencontres en y dressant les comptes rendus,
• Assurer la traduction, l’interprétariat (français-anglais /anglais-français) ;
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie.

Critères de sélection: 

• Etre titulaire d'au moins un DUT/DTS/BTS en Secrétariat de direction/administration/ obtenu à la suite du Baccalauréat série G1,
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans une organisation de développement, ONG, Institution internationale,
• Avoir une très bonne connaissance de l'organisation, la gestion d'un secrétariat et de l'agenda du directeur,
• Maîtriser l'outil informatique, notamment les logiciels courants (Word, Excel, Power point, Outlook et Internet Explorer),
• Avoir une parfaite maîtrise du Français et être parfaitement bilingue (français/anglais)
• Etre immédiatement disponible.

Composition du dossier de candidature: 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, le formulaire de contrôle d'égalité des chances et votre lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères des spécifications de la personne à : [email protected]

Procédure de recrutement: 

NP

Dépôt du dossier de candidature: 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, le formulaire de contrôle d'égalité des chances et votre lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères des spécifications de la personne à : [email protected]

Date limite de validité: 
Date de clôture: 11/08/2022