(Medicus Mundi Sur) Recrutement d’un/e administrateur/rice

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Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
Medicus Mundi Sur,
Professionnel
Objet de l'annonce: 
Medicus Mundi Sur, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par l´Agence Andalouse de Coopération Internationale pour le Développement.

Pour ce faire Medicus Mundi Sur cherche à recruter un/e administrateur/rice, pour remplacer une administratrice qui est en congés de maternité.
Sous la supervision du coordinateur du projet, la personne sélectionnée sera le/la administrateur/trice MMS sur le terrain, chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 3 mois (contrat de remplacement de congés maternité) entre Septembre 2021 et Décembre 2021.
Secteur d'activité: 
  • Banques, Finances et Assurances
Spécialité concernée: 
  • Administration
Niveau d'étude: 
Technicien / BAC+2
Lieu d'affectation: 
Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun et Haut Bassins
Type de contrat: 
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 
3 mois, à plein temps
Recruteur: 
Medicus Mundi Sur, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso
Structure bénéficiaire: 
Medicus Mundi Sur,
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :

- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du
projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du
projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et
fournitures du projet et de MMS
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du
matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de
rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre
documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du
projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de
la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ;
état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina,
du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants ( per
diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de MMS.

Critères de sélection: 

Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou
finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG
recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack
office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité,
anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe,
d’analyse et de synthèse
- Disponibilité totale
- Dynamisme prouvé

Composition du dossier de candidature: 

Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i)
lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par
mail à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le vendredi, 3 Septembre 2021 à
23h59 avec la référence ADMIN21SSR.

Procédure de recrutement: 

MMS ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.

Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.

Dépôt du dossier de candidature: 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par
mail à l’adresse suivante :
[email protected]isur.org au plus tard le vendredi, 3 Septembre 2021 à
23h59 avec la référence ADMIN21SSR.

Date limite de validité: 
Dépôt au plus tard le vendredi, 3 Septembre 2021 à 23h59 avec la référence ADMIN21SSR.