Recrutement d’un(e) secrétaire chargé(e) des Appels d’Offres et Un(e) Adjoint Responsable de Garage Engins Lourds

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Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
Le Cabinet Ofis/Afrique
Professionnel
Contact téléphonique: 
Tél: (+226)71-47-19-39
Objet de l'annonce: 
POSTE1 NOMBRE PROFIL
UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) DES APPELS D'OFFRES 01 Missions Générales du Poste:
Sous la responsabilité du Directeur Général, le/la secrétaire chargé(e) des Appels d'Offres a pour mission:
  • la saisie de documents d'Appels d'Offres;
  • l'Elaboration d'un système de Trie et le classement des dosucments;
  • la reception, la redaction et la transmission du courrier et les emails en cas de besoin
  • participer à des réunions, des conférences en rediger le compte rendu
Tâches et responsabilités du poste:
  • gérer l'ensemble du courrier concernant les départements des Appels d'Offres;
  • tenir à jour le tableau des égréments de la société nécessaires aux dossiers de soumission;
  • saisir et classer les demandes de cautions;
  • tenir à jour les canevs desdocuments d'Appels d'Offres;
  • veiller à l'archivage des documents d'Appels d'Offres;
  • Ex"cuter toute autre tâches connexe nécessaire au bon fonctionnement du service dans le limites de ses qualifications
Profil du Poste:
  • être titulaire d'un diplôme universitaire BAC+2/Licence en Secrétariat, en Assistant de Direction, en tout autre diplôme équivalent;
  • avoir au moins cinq(05) ans d'expérience professionnelle pertinente dont (02) ans à un poste similaire.
Qualités requises:
  • savoir prendre des notes en sténographie et retranscrire ou prise rapide de notes serait un atout;
  • connaître et maîtriser l'informatique(word, excel, powerpoint, internet);
  • maîtriser parfaitement la langue françcaise;
  • être apte à travailler sous pression;
  • discrète, rogoureuse, méthodique, dynamique, sens de l'organisation, aisance relationnelle, goût du travail en équipe;
  • savoir hiérarchiser les priorités;
  • savoir communiquer rapidement et efficacement.
 
POSTE 2 NOMBRE PROFIL
UN(E) ADJOINT(E) RESPONSABLE DE GARAGE ENGINS LOURDS 01 Missions Générales du Poste:
Sous la supervision du chef de garage, le chef  adjoint responsable du garage a pour missions:
  • Planifier, organiser et coordonner les activités du garage, notamment les entretiens et maintenances des camions, des machines et des gros moteurs;
  • vérifier les activités du garage et contrôler le travail des agents ainsi que la qualité du travail;
  • évaluer, coordonner et planifier les travaux en fonction de la compétence de l'équipe d'intervention mécanique;
  • receptionner, suivre les garanties des camions et machines sous garantie;
  • gérer les problèmes techniques, de demandes de pièces spécifiques;
  • faire le compte rendu au responsable pour les travaux en cours.
Tâches et responsabilités du poste:
  • maintenance, reparation véhicules du garage, camions citernes, camions grues, véhiculesde l'entreprise et engins BTP;
  • organiser des équipes d'interventions et au garage avec le chef d'atelier;
  • rapports techniquesde travaux sur les engins et groupes électrogènes et transmission au responsable du garage;
  • gestion du mini stock magasin(consommables de pièces et outillages): definir le stock mini, point se stock mensuel, outillage, commande
  • surveillance de l'hygiène et de la sécurité de l'environnement de travail;
  • exécution de toutes autres tâches connexes necessaires au bon fonctionneent du service dans les limites de ses qualifications;
Profil du Poste:
  • être titulaire d'un diplôme universitaire BAC+3 ou d'un diplôme d'ingenieur de travaux mécaniques, macanique Auto, Génie industrielle et maintenance en tout autre diplôme équivalent;
  • avoir au moins 05 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
Qualités requises:
  • critères de contrôles règlementaires de véhicules;
  • mécanique, mécanique automobile, permis de conduire B;
  • techniques d'animation d'une équipe, techniques management;
  • connaissances en informatique
  • dynamique, organisé, flexibilité et disponibilité
Secteur d'activité: 
  • Bureaux d'études
Spécialité concernée: 
  • Administration
Niveau d'étude: 
Non fourni
Lieu d'affectation: 
Ouagadougou
Type de contrat: 
Non précisé
Nombre de postes à pourvoir: 
2
Recruteur: 
Le Cabinet Ofis/Afrique
Structure bénéficiaire: 
Une importante structure
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Voir le descriptif de chaque poste ci-dessus pour les tâches et responsabilités

Critères de sélection: 

Voir le descriptif de chaque poste ci-dessus pour les critères de sélection

Composition du dossier de candidature: 

- Un CV détail1é sincère. daté et signé + contacta: (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de
référence; .
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du cabinet mentionnant la prétention salariale,
- Copie légalisée du diplôme exigé, copie des attestations ou certificat de travail.

Procédure de recrutement: 

NP

Dépôt du dossier de candidature: 

Le dépôt des dossiers se fait au Secrétariat du cabinet OFIS AFRIQUE à Nagrin non loin du marché Simointoinga.
Contacts: Tél: (+226)71-47-19-39

Date limite de validité: 
dépôt des dossiers au plus tard le 10 septembre 2021