03 SECRETAIRES

POSTE : 03 SECRETAIRES

RECRUTEUR : TRALASSI JOB SERVICE

LOCALISATION : DEDOUGOU, OUAHIGOUYA ET KAYA

CONTRAT : CDD

A PROPOS

TRALASSI JOB SERVICE recherche pour le compte d’un important Projet de développement évoluant dans le domaine de la protection sociale, des candidatures, en vue du recrutement de compétences pour pourvoir aux postes ci-après :

Poste : Secrétaire

Nombre de postes : 03

  1. Missions

Placé sous l’autorité du Coordonnateur, et sous la responsabilité directe du Chargé régional des opérations (CRO) le /la Secrétaire a pour mission générale d’assurer la gestion du secrétariat des coordinations régionales.

II.TACHES ET RESPONSABILITES 

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs du CRO ; –
  • Saisir des rapports et correspondances ;
  • Assurer l’archivage des documents ; –
  • Gérer la communication du CRO ; –
  • Gérer le planning et l’agenda du CRO ; –
  • Assurer le traitement du courrier ;
  • Organiser les réunions de service ;
  • Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion ;
  • Exécuter toute autre mission à lui confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

III.QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Etre âgé de vingt-trois (23) ans au moins ;
  • Etre titulaire d’un BEP ou d’un BAC en secrétariat ou d’un diplôme équivalent au moins ;
  • Maîtriser l’outil informatique ;
  • Avoir cinq (05) ans d’expérience professionnelle dont trois (03) ans dans un projet similaire ;
  • Etre courtois(e), disponible, créatif (ve) et polyvalent(e) et capable de trouver et mettre en œuvre des solutions innovantes ;
  • Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
  • Etre capable de travailler sous pression et en autonomie tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe ;
  • Maîtriser les techniques de communication et de gestion de l’information ;
  • Etre ouvert (e), flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles;
  • Avoir une grande capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse ;
  • Avoir le sens du relationnel, du dialogue et de l’écoute ;
  • Avoir une expérience dans la rédaction des rapports et compte-rendu.
  1. DUREE DU CONTRAT
  • La durée du contrat de la Secrétaire est d’un (1) an ;
  • Le contrat est éventuellement renouvelable en fonction des fonds disponibles, de la durée du Projet et des performances de l’occupant du poste ;
  • Le renouvellement ne peut intervenir que si l’évaluation des performances est jugée satisfaisante pour le projet ;
  • Les lieux d’affectation du poste sont : Dédougou (Boucle du Mouhoun), Ouahigouya (Nord) et Kaya (Centre Nord), avec de fréquentes missions dans les zones d’interventions du projet.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE                 

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé comportant des noms, prénoms et contacts de 03 personnes de référence ;
  • Les attestations et/ou certificat de travail certifié pour les déclarations figurant dans le CV ;
  • La photocopie légalisée des diplômes ;
  • Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;
  • Une photocopie légalisée de la CNIB ;
  • Une photocopie légalisée du permis de conduire pour les chauffeurs mécaniciens ;
  • Un document médical délivré par l’Office de Santé des Travailleurs (OST) attestant l’acuité visuelle pour les chauffeurs mécaniciens ;
  • Le casier judiciaire (A compléter en cas de présélection).

DEPOT DES DOSSIERS

E-mail : [email protected]    

Procédure de sélection

  • Présélection sur analyse de dossier
  • Info line : +(226) 25 30 63 49
  • Tests (Ecrits et/ou Pratiques)
  • Entretiens
  • Résultats

Nota Bene :

  • Tout dossier déposé reste la propriété de la structure bénéficiaire du recrutement ;
  • Seules les candidatures retenues seront appelées pour les tests.
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