Coordinateur logistique (H/F)

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( Médecins du Monde) Coordinateur logistique (H/F)
Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : ONG
Spécialité concernée : Santé humaine
Niveau d’étude :
Technicien / BAC+2
Lieu d’affectation :
Basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels à l’intérieur du pays
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat :
06 mois
Recruteur :
Médecins du Monde (MDM)
Structure bénéficiaire :
Les projets Médecins du Monde (MDM) au Burkina
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Coordination
 Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
 Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
 Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projet
 Assurer, avec la coordinatrice administrative, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application
 Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour la capitalisation des données
 Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le/la référent.e logistique au siège
 Représenter MdM auprès des acteurs.rices externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes (clusters) sur demande de la coordinatrice générale
 Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs

Gestion d’équipe
 Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique
 Participer à la rédaction et révision des profils de poste des personnels logistiques
 Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique
 Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique
 Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision et identifier les besoins de formation
 Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité

Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne
 Planifier les achats de la mission et les livraisons
 Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
 Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
 Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
 Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales et les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
 Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
 Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
 Analyser et procéder à la veille des marchés
 Appui logistique aux programmes
 Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
 Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
 Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues

Gestion des stocks et des équipements
Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdMSuivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements (matériel informatique, satellitaire, énergie)
Accompagner et renforcer les capacités du/de la magasinier.ière
Coordonner l’entretien, la réparation, l’achat et la location des véhicules et générateurs
Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements

Gestion de la sécurité

 Appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale, participer à la mise à jour de ce plan de sécurité
 Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires par vos équipes
 Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
 Elaborer, mettre à jour, appliquer les mesures de sécurité spécifiques à la mission

Critères de sélection :
 Titulaire d’un bac +2
 Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
 Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance (base)
 Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
 Expérience appréciée en ouverture d’une base
 Expérience en formation
 Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
 Maîtrise des procédures et de l’organisation logistique
 Capacités d’organisation et de management d’équipe
 Excellente capacité d’analyse des besoins et du contexte sécuritaire
 Capacités d’animation et encadrement d’équipe
 Très bonnes connaissances du Pack Office
 Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives et autonomie
 Capacité d’écoute, patience et diplomatie
 Capacité à gérer les priorités
 Bon relationnel, expérience en gestion d’équipe interculturelle et multidisciplinaire
 Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire.
 La maîtrise de l’anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Conditions de rémunération :
Salaire brut mensuel de 2860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Composition du dossier de candidature :
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JWxyampO?idpartenaire=128

Procédure de recrutement :
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Dépôt du dossier de candidature :
Pour déposer vos dossiers et postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JWxyampO?idpartenaire=128

Date limite de validité :
Closing date : 26 Oct 2021