Recrutement d’une assistante de direction

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Localité: 
  • Indéterminée
Annonceur
lycée privé des techniques appliquées(LTA)
Professionnel
Contact téléphonique: 
55-42-78-54
Objet de l'annonce: 
Le lycée privé des techniques appliquées(LTA) recherche pour une structure de la place exerçant dans le domaine médical des candidatures pour le recrutement d'une assistante de direction.
Secteur d'activité: 
  • Santé
Spécialité concernée: 
  • Santé humaine
Niveau d'étude: 
Technicien / BAC+2
Type de contrat: 
Non précisé
Recruteur: 
lycée privé des techniques appliquées(LTA)
Structure bénéficiaire: 
Une structure de la place exerçant dans le domaine médical
Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

De façon spécifique, la secrétaire de direction assurera les principales tâches suivantes:
- Accueillir les visiteurs, clients. fournisseurs: les diriger, noter les messages, et planifier les rendez vous ;
- Traiter le courrier arrivée er départ : trier, distribuer. enregistrer, rédiger des projets de correspondances ;
- s'occuper de la gestion des mails et des télécopies ;
- Gérer des rendez-vous sur le site du laboratoire ;
- Rédiger et mettre en forme les différent documents, les faire suivre et les classer ;
- Gérer le stock avec le logiciel de gestion de stock ;
- faire l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement el définir les commandes à passer en collaboration avec le personnel du laboratoire (techniciens, autres,) ;
- Gérer les commandes : contact avec les fournisseurs, bons de commandes; réception et vérification des commandes, enregistrement et classement des factures fournisseurs;
- Préparer les factures à payer chaque fin du mois et les remettre au comptable pour Facturation ;
- Suivre les factures des abonnés;
- enregistrement des factures, suivi des paiements et enregistrement des paiements;
- Gérer les ressources humaines : classer les dossiers, réceptionner les différentes demandes du personnel; préparer le tableau de congés annuels;
- suivre les petits travaux à effectuer; plomberie; électricité…

Critères de sélection: 

- être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Avoir une expérience de deux (02) ans en Administration;
- Avoi, une bonne maîtrise des logiciels bureautiques;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables serait un atout;

Composition du dossier de candidature: 

- Un curriculum vitae détaillé;
- Une lettre de motivation;
- Une copie de la pièce d'identité;
- des copies des certificats ou attestations de travail;
- Deux lettres de recommandation

Procédure de recrutement: 

- Première étape : sélection sur dossier;
- Deuxième étape : test écrit (rédaction de lettre commerciale, fiscalité, archivage et gestion de stock).
- Troisième étape: entretien.
Pour tout renseignement, contacter le 55-42-78-54

Dépôt du dossier de candidature: 

Les dossiers de candidature doivent parvenir au cabinet DEMAIN sis à Gounghin, immeuble du lycée privé des Techniques Appliquées (LTA)

Date limite de validité: 
Dépôt au plus tard le jeudi 26 août 2021 à 17 heures.
( Médecins du Monde) Coordinateur logistique (H/F) Catégorie : Emploi Secteur d’activité : ONG Spécialité concernée : Santé humaine Niveau d’étude : Technicien / BAC+2 Lieu d’affectation : Basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels…