Un(e) Responsable des programmes

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L’Initiative Pananetugri pour le Bien-être de la Femme (IPBF), organisation féministe de référence, est née de la volonté de jeunes filles et garçons dynamiques désirant apporter leur contribution significative à l’épanouissement de la femme dans tous les domaines : juridique, socio-économique et culturel.

Persuadé-e-s que le développement de la femme passe forcément par sa capacité de résilience et ses capacités à défendre ses intérêts et à surmonter les obstacles ; l’IPBF focalise ses interventions sur le développement du leadership féminin et l’empowerment, surtout chez les jeunes filles et jeunes femmes.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de la directrice exécutive, la(le) Responsable des programmes a en charge, l’organisation, la planification, la mise en œuvre, le suivi, le rapportage et la gestion des activités de l’organisation ainsi que le maintien du partenariat avec les acteurs et parties prenantes du domaine d’intervention de l’organisation.

La personne retenue devra incarner le féminisme et être engagée pour les droits des femmes et pour une justice sociale. Elle devra également mettre ses compétences analytique et technique en œuvre pour traduire la vision stratégique de l’organisation en activités concrètes afin d’atteindre les objectifs définis.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Stratégie & pilotage opérationnel

  Planifier et organiser la mise en œuvre des activités des projets ;

  Garantir la bonne mise en œuvre et le déploiement des projets sur l’ensemble du cycle du projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi-évaluation, capitalisation et apprentissage) ;

  Élaborer les plans d’actions annuels ;

  Produire les rapports finaux à soumettre aux bailleurs de fonds dans les délais requis et selon les formats prévus ;

  S’assurer de la cohérence des projets avec l’approche globale/ la stratégie de l’organisation en matière de développement et de renforcement du leadership transformationnel des jeunes filles/ femmes ;

  S’assurer que les engagements contractuels soient respectés, les objectifs et résultats atteints ;

  S’assurer que les plans de travail et les chronogrammes des activités relatifs aux projets soient élaborés, mis à jour et respectés ;

  Superviser la rédaction et assurer la transmission des rapports narratifs dans les délais et les modalités prévus selon les accords de subvention et les exigences des partenaires techniques et financiers ;

  Appuyer les chefs de projets pour l’identification des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des projets et l’identification des mesures correctives ;

  Appuyer le (la) responsable de plaidoyer pour l’organisation des actions de plaidoyer ;

  Appuyer le (la) responsable de la communication pour la rédaction des articles de presse, et de sensibilisation ;

  Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Directrice exécutive de l’organisation ;

  S’assurer que tous les documents des projets soient disponibles, bien archivés et complets ;

  Suivre, évaluer et capitaliser les projets mis en œuvre ;

  Coordonner la gestion administrative, financière du projet ;

  Soutenir la construction du mouvement des jeunes féministes de l’Afrique de l’ouest francophone au niveau national et sous régional.

Pilotage financier

  Assurer l’application des procédures administratives, financières et logistiques de l’organisation et des bailleurs pour assurer la redevabilité des projets ;

  Valider les budgets prévisionnels des projets en collaboration avec la Responsable administrative et financière ;

  Superviser la rédaction et assurer la transmission des rapports financiers dans les délais et les modalités prévus selon les accords de subvention et les exigences des partenaires techniques et financiers ;

  Assurer le suivi de l’élaboration des journaux de dépenses des activités selon le planning des activités et les budgets prévisionnels ;

  Valider les demandes d’achat selon les budgets prévisionnels des projets.

Recherche de financements & partenariats

  Etablir des propositions de projet en cas de réponse à des appels à projets ;

  Evaluer les possibilités et opportunités de partenariats au niveau national, régional et international ;

  Initier des échanges avec des partenaires potentiels ;

  Assurer la communication avec les partenaires sur l’avancement et les performances des projets.

Suivi-évaluation et capitalisation

  Contribuer au développement d’une stratégie de suivi-évaluation ;

  Participer activement au développement et au partage des connaissances sur les activités menées ;

  Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques des projets, les expériences, les évaluations en rédigeant des études de cas afin de partager les bonnes pratiques.

Management et encadrement

  Participer à l’identification des besoins en RH ou en appui technique et participer aux processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec la Responsable administrative et financière et la Directrice de l’organisation ;

  Valider les profils de poste en amont des processus de recrutement ;

  Briefer (le cas échéant) les membres de l’équipe de programme avant leur prise de poste ou les prestataires avant le début de leur mission.

  Organiser et assurer le déroulement des réunions d’équipe ;

  Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe de programme en se basant sur des observations et l’évaluation des besoins et proposer un plan de renforcement des capacités ;

  Assurer un bon suivi du personnel sous sa responsabilité à travers notamment les évaluations individuelles annuelles.

Éthique

  Veiller au respect du Code de conduite de la part de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et vos comportements ;

  Garantir la diffusion de la politique PSEA (protection contre les actes d’exploitation et d’abus sexuels) de l’ORGANISATION au sein de votre équipe et appuyer la Directrice exécutive dans sa mise en œuvre.

Représentation

  Contribuer à accroître la visibilité du travail de l’organisation en la représentant lors de rencontres nationales, régionales et internationales ;

  Participer au travail de promotion des innovations engagées par l’ONG tant au niveau local, que national et international dans ses domaines d’intervention.

PROFIL REQUIS

Compétences essentielles

  Diplôme universitaire (BAC+4 minimum) en sciences sociales, gestion de projet, économie ou tout autre discipline avec une spécialité en gestion de projet plus particulièrement axé sur l’égalité entre les sexes et touchant aux domaines d’intervention de l’organisation ;

  Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail dans un poste similaire ;

  Compétences en gestion financière et gestion de contrats ;

  Bonnes connaissances et expériences dans la gestion de projets pour des bailleurs de fonds internationaux (Africains, Américains, Européens) ;

  Maîtrise du cycle de projet ;

  Excellentes compétences interpersonnelles, esprit d’équipe, facilité de communication et de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel avec plusieurs intervenants ;

  Diplomatie, animation d’équipe et qualité relationnelle ;

  Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse, d’apprentissage rapide, bonne capacité d’analyse et capacité à transmettre des connaissances ;

  Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ;

  Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) ;

  Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook et Power Point).

Compétences souhaitables

  Connaissance du mileu des associations et des ONG

  Capacité à travailler avec un minimum d’encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE

  Nouveau poste / remplacement : Remplacement

  Type de contrat : CDD de droit burkinabé

  Pays et lieu de travail : Ouagadougou / Burkina Faso

  Département : Programme

  Base de travail : Ouagadougou

  Type de contrat : CDD d’un 1 an renouvelable en fonction de la performance avec 3 mois d’essai

  Horaires de travail : 40 H / SEMAINE

  Date de début souhaitée : Immédiatement

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

(1) Présélection sur dossier – (2) Entretien Individuel – (3) Test Ecrit

COMPOSITION DU DOSSIER

  Un curriculum Vitae à jour ;

  Une lettre de motivation avec prétention salariale.

Les candidat(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier par e-mail à l’adresse : [email protected] en précisant le poste en objet.

NOTA BENE :

L’organisation qui recrute offre :
  La possibilité de faire partie d´une organisation solide et qui constitue une référence dans le domaine du développement du leadership féminin et du féminisme ;
  La possibilité d’intégrer un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

? Seules les candidatures retenues seront contactées.

? La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 avril 2022 à 18 heure GMT.