Secrétaires et Chauffeurs recherchés pour la Mise en œuvre des activités des projets routiers financés par le Fonds Spécial Routier du Burkina:

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Localité: 
  • Ouagadougou
Annonceur
Ministère des Infrastructures et du Désenclavement (MID)
Professionnel
Objet de l'annonce: 
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des projets routiers financés par le Fonds Spécial Routier du Burkina, le Ministère des Infrastructures et du Désenclavement (MID) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées au profit desdits projets.
Les postes à pourvoir sont les suivants:
1- Un(e) (01) Secrétaire assistant(e);
2-Quatre (04) Chauffeurs

Poste 1-SECRETAIRE ASSISTANT

Le lieu d'affectation est Ouagadougou, à la Direction Générale des Infrastructures Routières sise à Gounghin, zone industrielle.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé directement sous la responsabilité du Responsable des pro­jets, le/la Secrétaire assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec les autres agents des projets. II/Elle sera également amené(e) à collaborer avec tous les partenaires de mise en œuvre des Projets.
De manière spécifique, le/la Secrétaire assistant(e) sera chargé(e) de :
• Assister l'équipe fiduciaire dans la mise en œuvre des activités;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
• Trier, enregistrer et traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) ;
• Gérer le courrier électronique;
• Assurer la saisie les correspondances (lettres, circulaires, etc.) ;
• Classer et archiver les documents dont il/elle a la responsabilité;
• Assurer la photocopie, le scan nage et la reliure des documents produits ou reçus;
• Apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires;
• Veiller à la transmission des courriers sortants;
• Participer à la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de réunions;
• Assurer l'archivage des documents internes et externes du projet;
• S'assurer de la conformité des dossiers entrants et des dossiers circulants en interne (Factures, dossiers de missions ) ;
• Appuyer la gestion des dossiers d'appel d'offre;
• Préparer les missions, les réunions;
• Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise en forme)
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée par le supérieur hiérarchique.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le/La Secrétaire assistant(e) devra avoir les qualifications et expériences suivantes :
• Etre titulaire d'un baccalauréat technique en secrétariat;
• Avoir au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Etre âgé de 35 ans au moins à la date du recrutement;
• Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique, notamment bureautique (Word, Excel etc.) ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne aptitude à l'oral;
• Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel du Burkina Faso;
• Avoir de bonnes connaissances de l'environnement des projets et programmes de développement au Burkina Faso;
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française.
CONDITIONS PARTICULIERES
Les candidats(es) devront avoir les qualités suivantes:
• Une bonne présentation et expression orale;
• Une bonne capacité d'organisation, d'analyse, de planification et de rédaction des rapports;
• Une grande disponibilité;
• Une capacité à travailler sous pression;
• Un sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Une bonne capacité d'adaptation et une bonne aisance relationnelle ;
• Une bonne capacité de communication interpersonnelle ;
• Un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Un esprit d'anticipation, de courtoisie et de capacité à intégrer au quotidien l'équipe;
• Une bonne aptitude physique.

Poste Il. CHAFFEURS

DESCRIPTION DU POSTE
Les Chauffeurs sont chargés de :
• Conduire les véhicules des Projets qui leur seront affectés pour les activités nécessitant un déplacement (rendez-vous officiels, courses, missions et distribution du courrier, etc.) avec toute la discrétion requise et conformément au code de la route et autres dispositions règlementaires applicables, notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité, l'usage du téléphone au volant, etc. ;
• Assurer le transport du personnel des projets et autres missionnaires dans tous leurs déplacements professionnels;
• Effectuer les courses internes, faire le suivi de l'entretien et des réparations du véhicule;
• Veiller aux révisions périodiques du véhicule;
• Remplir et tenir à jour les carnets de bord disposés dans les véhicules à chaque déplacement ;
• Tenir le véhicule dans un bon état de fonctionnement ;
• Procéder à l’approvisionnement des véhicules en carburant conformément aux instructions données;
• Conduire l'agent de liaison/Reprographe pour distribuer et recueillir le courrier relatif aux projets;
• Assurer si nécessaire, un appui logistique aux ateliers, missions et séminaires organisés par les projets:
• Anticiper toutes difficultés techniques et les signaler rapidement en cas de survenance ;
• Assurer l'exécution de toutes tâches relatives à la mise en œuvre des projets et relevant de son domaine de compétence;
• Se conformer rigoureuse!11ent aux règles et procédures des projet en matière de sécurité.
QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats intéressés devront:
• Avoir le niveau du CM2 au minimum;
• Avoir le permis de conduire de catégorie C;
• Avoir des connaissances en mécanique automobile;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans dans un poste similaire;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et être discret ;
• Etre apte à assurer de fréquents déplacements sur le terrain et supporter des conditions de travail parfois contraignantes;
• Connaître les régions d'intervention des projets serait un atout;
• Etre âgé de 35 ans au moins à la date du recrutement ;
• Avoir un certificat médical attestant de la bonne aptitude à conduire;
• Avoir une maîtrise d'au moins une des langues parlées dans les régions d'intervention du projet sera également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
Les candidats devront disposer des qualités suivantes:
• Faire preuve d'intégrité;
• Etre motivé;
• Avoir une grande disponibilité;
• Avoir la capacité de travailler sous pression;
• Avoir une bonne gestion du temps;
• Etre courtois;
• Avoir le sang-froid et être rigoureux;
• Disposer de bonnes aptitudes physiques;
• Avoir une bonne moralité;'
• Etre immédiatement disponible.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre:
• Une demande manuscrite timbrée à 200 Francs CFA, adressée à monsieur le Secrétaire général du Ministère des Infrastructures et du Désenclavement (MID) précisant l'intitulé du poste;
• Une lettre de motivation datée et signée;
• Un curriculum vitae détaillé sincère faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat daté et signé;
• La photocopie légalisée des diplômes ou attestations exigés;
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail pertinent
Justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
• Une copie du permis de conduire pour le poste de chauffeur;
• Un certificat d’acuité visuelle pour le poste de chauffeur datant de moins de trois (03) mois ;
Toute autre document pouvant attester les connaissances et expériences mentionnées dans le CV et joindre trois références professionnelles relatifs aux postes occupés mentionnés dans le CV.
Les candidats retenus devront produire un casier judiciaire demoins de trois (03) mois.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT POUR TOUS LES POSTES
La procédure de recrutement comportera les phases suivantes:
1-Présélection sur dossier;
2-Conduite pour le poste de chauffeur coursier ;
3-Entretien avec un jury.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par appel téléphonique et par affichage pour l'entretien oral.
CONDITIONS D'EMPLOI POUR TOUS LES POSTES
La durée du contrat est d'un (1) an, renouvelable en fonction des fonds disponibles et des performances des lauréats. Le renouvèlement ne peut intervenir que si l'évaluation des performances est jugée satisfaisante. En aucun cas, un contrat ne saurait excéder la durée des projets.
NATURE DU CONTRAT
Les candidats retenus auront un statut de personnel de mise en œuvre des projets et recrutés suivant les décrets en vigueur sur les projets et programmes au Burkina Faso.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature les jours ouvrables sous pli fermé avec la mention «Recrutement de secrétaire Assistant au profit des projets financés par le Fonds Spécial Routier du Burkina» pour le poste de Secrétaire assistant et la mention « Recrutement de chauffeurs au profit des projets financés par le Fonds Spécial Routier de Burkina» pour le poste de chauffeurs, au Secrétariat de la Direction des ressources humaines du Ministère des Infrastructures et du Désenclavement (MID) du 25 juillet au 4 août 2022 à 16h 30 au plus tard.
NB : Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré même en cas de non admission.
Date limite de validité: 
Dépôt des dossiers: du 25 juillet au 4 août 2022 à 16h 30 au plus tard