Un-e (01) Assistant (e) Comptable

Contexte

Rikolto en Afrique de l’ouest est une organisation internationale avec plus de 40 ans d’expérience dans le partenariat avec les organisations de producteurs et les acteurs de la chaîne alimentaire en Afrique, en Asie, en Europe et en Amérique latine. Le bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest est basé à Ouagadougou et couvre quatre cinq pays (5) pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali et Sénégal.

Rikolto travaille pour le développement de systèmes alimentaires durables, en mettant l’accent sur le renforcement des capacités entrepreneuriales des acteurs, l’appui aux acteurs des chaînes de valeur dans l’amélioration de la qualité et du conditionnement des produits agricoles, l’amélioration des processus de transformation et de commercialisation, une production alimentaire plus durable, l’amélioration de l’environnement des chaînes agricoles, la gouvernance dans les chaînes de valeur. Pour plus d’informations veuillez visiter notre site : http://www.rikolto.org/westafrica

Pour son nouveau projet en consortium avec SOS Faim et Trias, « Amélioration de la compétitivité des entreprises rurales et urbaines du Centre-Est et la création d’emplois décents, inclusifs et durables (PACE-DID) », financé par l’Agence de Coopération Technique Belge Enabel, Rikolto est à la recherche d’un /une Assistant (e) Comptable.

Descriptif du poste

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière et en collaboration avec le coordonnateur du projet, l’Assistant (e) comptable aura pour mission d’organiser et d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordre financier, comptable et administratif du projet en vue d’y produire régulièrement et dans les délais les informations fiables et transparentes.

Le poste est basé à Tenkodogo, avec des missions de terrain dans toute la région du Centre Est et des déplacements à Ouagadougou.

Responsabilités

? Gestion de la comptabilité

  Etablir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs ;

  Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;

  Imputer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité ;

  S’assurer que tous les mouvements comptables ont été enregistrés dans les journaux respectifs ;

  Procéder au Classement et archivage physique et numérique des pièces comptables justificatifs ;

  Vérifier les avances non soldées et émettre des alertes ;

  Veiller au respect des délais de rapportage.

? Gestion Budgétaire

  Participer au processus budgétaire et suivi budgétaire ;

  Etablir le niveau d’exécution budgétaire et traiter périodiquement selon le format approprié les états d’exécution budgétaire pour sa présentation.

? Gestion de la trésorerie

  Participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;

  Etablir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire ;

  Tenir la caisse menu dépenses ;

  Etablir des rapprochements bancaires et des arrêtés de caisse ;

  Tenir un registre des avances faites par la Caisse ;

  Veiller à la sécurité des espèces.

? Gestion administrative

  Organiser les passations de marchés pour les approvisionnements en diverses fournitures et consommables et pour les acquisitions d’immobilisations sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ;

  Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;

  Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles ;

  Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet ;

  Suivre les conventions et contrats de partenariat ;

  Appuyer le RAF dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet ;

  Superviser les activités du chauffeur et faire un suivi des consommables de véhicule ;

  Assurer et rédaction et la gestion du courrier ;

  Gestion des visites et de l’agenda du coordonnateur ;

  Assurer toutes autres tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications

  Avoir au minimum un diplôme requis BAC+2 en comptabilité, économie, gestion ou finance ;

  Avoir un minimum de trois (03) ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ou toute autre organisation de développement ;

  Avoir d’excellentes connaissances comptables ;

  Avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière ;

  Avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;

  Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;

  Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ;

  Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;

  Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;

  Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.

Exigences du poste

  Bonne moralité ;

  Sens d’ordre, de rigueur et de l’organisation ;

  Sens de redevabilité et d’obligation de résultat ;

  Capacité d’analyse pointue et esprit de synthèse ;

  Dynamisme et adaptabilité ;

  Disponibilité et ponctualité ;

  Maîtrise de l’outil informatique ;

  Aptitude à travailler en zone rurale et à effectuer des missions sur le terrain.

Conditions

Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois

Prise de fonction : 1er MARS 2021.

Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Rikolto en Afrique de l’ouest et aux normes en vigueur au Burkina Faso.

Modalités

Documents à envoyer :

  Un CV à jour (de maximum 4 pages) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate.

  Une lettre de motivation (d’une page maximum) ; indiquant les prétentions salariales.

Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante [email protected], au plus tard le 15 février 2021 à 17h00 heure GMT en précisant le poste.

Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement, ces personnes seront informées au plus tard le 19 février 2021. Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit le 20 février 2021 et un entretien oral (dans la semaine du 22 au 26 Février 2021).

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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