Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à vocation non lucrative, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins fondamentaux des populations civiles affectées par les catastrophes naturelles et les crises humanitaires.
POSTE : COORDINATEUR-TRICE FINANCIER / Burkina-Faso
Description du poste
Objectif global
Le/la Coordinateur–trice Financier-e est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Il/Elle est le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
Responsabilités et champs d’actions
- Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
- Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission.
- Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Objectifs spécifiques et activités associées
1- ASSURER LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA MISSION
Financier
- Il/Elle élabore et met à jour les tableaux de bords permettrant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prevenir les risques.
- Il/Elle analyse les informations financières et partage ses conditions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôleur/reuse de gestion du siège.
- Il/Elle s’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission.
- Il/Elle est responsable du briefng des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organise au besoin des formations ad hoc.
- Il/Elle s’assure entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne.
- Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats.
- Il/Elle garantit la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI.
- Il/Elle est en charge lors des audits financiers sur la mission comme au siège, des pièces et demandes comptables et administratives et supervise leur transmission au point focal audit.
Budgétaire
- Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et le suit/révise à échéance régulières, telles que définies de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe et les responsables terrains concernés.
- Il/Elle s’assure alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet.
- Il/Elle réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, qu’il/elle communique aux acteurs concernés sur la mission et au siège dans le respect du calendrier financier PUI, et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé.
- Il/Elle réalise les projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds.
- Il/Elle fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels.
- Il/Elle prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assure que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulus au siège.
- Il/Elle s’assure, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
- Il/Elle élabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au/à la Chef de Mission pour transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.
Comptabilité
- Il/Elle supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité mensuelle en conformément à la procédure de clôture comptable PUI.
- Il/Elle est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.
Trésorerie
- Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet au siège les demandes de transfert.
- Il/Elle veille à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant en compte les éventuels paiement bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège.
- Il/Elle est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes et il/elle organise les mouvements de fonds sur la mission avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés.
- Il/Elle s’assure que les demandes de paiements aux bailleurs soient faites dans le respect des conditions contractuelles qu’il s’agisse d’un encaissement siège ou terrain.
- Il/Elle veille au respect des procédures concernant les canaux de transfert de fonds utilisés par la mission.
- Il/Elle veille avec le CdM de la politique de sécurité des fonds.
2- ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRESENTATION SUR LES QUESTIONS « FINANCIERES »
- Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitales et siège.
- Il/Elle redige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission.
- Il/Elle assure la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi etc…
- En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités fiscales (Direction des Impôts, organismes collecteurs…).
- Il/Elle développe et entretien également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne les finances et les bailleurs.
3- SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES « ADMINS »
- Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe admin, directement ou non.
- Il/Elle rédige ou valide les profils de postes financiers et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation.
- Il/Elle anime les réunion de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.
- Il/Elle participe au de recrutement des membres de l’équipe admin.
- Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases.
- Il/Elle appuie le/s Responsables de Base dans la conduite de leurs activités admin, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
- Il/Elle élabore le plan d’action du département admin en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission.
Composition du dossier de candidature :
- Un CV à jour en français contenant les contacts de trois (03) personnes de référence
- Une lettre de motivation en français précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions du poste et votre motivation
- La copie CNIB (Carte Nationale d’identité Burkinabè)
- Copie des diplômes certificats et attestations de travail
Merci de postuler directement à l’adresse email : bfa.recrutement@premiere-urgence.org en mettant en objet du mail : CAF-NOV-2026
Précision : Toute candidature qui ne respecterait pas les consignes ci-dessus mentionnées ne sera pas prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus
Date limite de réception des candidatures : 26 OCTOBRE 2026.
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