Embauche
KIAKA SA, une société minière opérant entre la commune de Gogo province du Zoundweogo et la commune de Niaogho province du Boulgou, recherche Un(e) Secrétaire de Direction Bilingue .
1. Objectif du poste
L'objectif du poste de Secrétaire de Direction Bilingue est d'assurer l'ensemble des activités de secrétariat et d'apporter un support administratif à la direction.
2. Tâches et responsabilités
Assurer les activités de réception et secrétariat
- Réceptionner le courrier (enregistrement, classement et dispatching) ;
- Assurer l'envoi du courrier (rédaction, saisie et transmission) ;
- Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs à la demande de la direction ;
- Organiser et traiter différents documents administratifs ;
- Effectuer des reproductions et reliures de documents ;
- Assurer la réception des appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Gérer les fournitures de bureau et leur approvisionnement ;
- Assurer le suivi de l'entretien des bureaux ;
- Assister les chargés du protocole avec les arrivées et départs en ce qui concerne la gestion des téléphones et des numéros de flotte ;
- Contribuer activement à l'amélioration et l'efficacité des politiques et procédures administratives ;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec sa formation et ses compétences à la demande de son supérieur immédiat.
Gérer la flotte téléphonique
- Gérer la mise à disposition de téléphones ;
- Coordonner avec le fournisseur de téléphonie mobile l'acquisition et l'incorporation à la flotte de nouveaux numéros ainsi que le retrait ;
- Contrôler la facturation ;
- Mettre à jour le registre des contacts de la société et diffuser aux employés ;
- Faire le suivi des polices d'assurance de l'administration (Incorporation, renouvellement ou suspension) ;
- Multirisque et protection immobilière (bureau et Guest houses) ;
- Assurance automobile (véhicules légers).
Responsabilités en matière de santé et sécurité
- Respecter les politiques et contribuer à l'atteinte des objectifs ;
- Rester alerte et vigilant sur le lieu de travail afin d'identifier les dangers potentiels ;
- Appliquer les procédures de travail et suivre les consignes données ;
- Participer aux formations et sensibilisations ;
- Porter les Équipements de Protection Individuelle requis ;
- Ne pas faire de travaux ou opérer des équipements sans avoir reçu des instructions de son supérieur hiérarchique ;
- Se présenter aux visites médicales requises et fournir les résultats des examens complémentaires dans les délais demandés ;
- Rapporter à sa hiérarchie tout incident, ainsi que tout évènement qui pourrait avoir des conséquences sur la Santé et la Sécurité au travail.
3. Exigences du Poste
Formation :
Être titulaire d'un diplôme (BAC +2) en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience :
Justifier d'un minimum de 02 années en secrétariat pour une société internationale.
Bureautique :
Avoir une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Localisation du poste :
Poste basé au siège de l'entreprise à Ouagadougou.
Compétences :
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;
- Avoir de bonnes aptitudes en service client ;
- Avoir des compétences bien développées en conseil et en médiation ;
- Avoir des compétences en communication orale et écrite ;
- Être capable d'interagir avec le personnel de tous les niveaux ;
- Faire preuve d'initiative ;
- Être apte au travail en équipe et sous pression ;
- Être polyvalent ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir le sens de la confidentialité et de l'intégrité ;
- Avoir le sens du relationnel ;
- Avoir une bonne présentation ;
- Être autonome.
Les dossiers de candidature devront être envoyés à l'adresse email ci-dessous tout en précisant le titre du poste en objet du message :
kiakasa.recruit@westafricanresources.com
Et devront indispensablement contenir les documents suivants :
- CV détaillé incluant les coordonnées de trois (03) références professionnelles ;
- Copies légalisées des diplômes ;
- Copies de tout certificat, attestation de travail, attestation de formation pertinent(e) ;
- Copie CNIB ou Passeport.
Date limite de soumission des dossiers : lundi 16 novembre 2026
Seuls les dossiers complets seront pris en compte.
NB : Veuillez noter que nous ne demandons aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (Candidature ; Traitement ; Entretien & Embauche).