SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter.
POSTE : RESPONSABLE DES GRANTS ET PARTENARIATS / Burkina-Faso
DESCRIPTIF DU POSTE
Travaillant en étroite collaboration avec les départements de programme et d'appui au niveau de la coordination, ainsi qu'avec les équipes des bases, le·a Responsable des Grants et partenariats a pour fonction principale de diriger l'élaboration des propositions, d'être le point focal du cycle de gestion des subventions et de garantir la redevabilité envers les bailleurs.
Il/elle est chargé·e de la gestion et du suivi des contrats de financement tout au long du cycle contractuel (de l'identification de l'opportunité de financement à la clôture du projet).
Le·a Responsable des Grants et partenariats participe à la recherche de financement, prépare les documents, suit la mise en œuvre des interventions, transmet des informations pour garantir le respect des pratiques de SI, et supervise l'élaboration des rapports et des modifications des contrats le cas échéant.
Il/elle assure également la coordination entre les différents services participant à la rédaction des propositions de projets et des rapports.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
GESTION DES SUBVENTIONS ET CONFORMITE
- Organise et facilite les réunions de lancement, de préclôture et de clôture des projets afin de transmettre les principales obligations et exigences des bailleurs et de communiquer au personnel concerné les informations essentielles.
- Collabore avec le service d'appui pour réviser les contrats bailleurs et les accords de sous-subvention envoyés par le destinataire principal et signale tout éventuel problème de non-conformité avec les politiques de SI ou toute divergence avec la proposition validée, avant de les envoyer au siège pour examen et signature.
- Diffuse des outils et des méthodologies et partage les bonnes pratiques et les conseils afin d'améliorer les pratiques de gestion des subventions dans les bureaux nationaux.
- Coordonne avec le personnel concerné les demandes de modification de contrat, les budgets, les révisions programmées et/ou les demandes de versement à envoyer aux bailleurs.
- Sert de référent pour toutes les questions concernant la gestion des subventions et la redevabilité envers les bailleurs.
- Contrôle le respect des procédures des bailleurs tout au long du cycle de subvention et renforce les capacités du personnel, en poste et nouveau, dans le domaine des outils de redevabilité internes et des procédures des bailleurs.
REDACTION DES PROPOSITIONS DE PROJET
- Coordonne les échanges entre départements lors de la rédaction des propositions, ainsi que la participation des partenaires potentiels du consortium.
- Organise des réunions feu vert/feu rouge, des réunions de lancement de propositions, rédige des courriels de cadrage pour lancer l'élaboration de propositions clés et veille à ce que le personnel concerné reçoive les informations, les lignes directrices et les modèles essentiels relatifs aux bailleurs.
- Coordonne le développement de la note de cadrage interne (process interne SI) pour envoi et validation du siège.
- En partenariat avec le·a RCO, suit le rétroplanning et les principales échéances pour la rédaction des notes conceptuelles, des propositions et des rapports.
- Travaille avec les équipes de programme et d'autres membres de l'équipe pour améliorer la capacité de l'équipe locale à élaborer des propositions.
- Est chargé·e de compiler et de consolider les notes conceptuelles et les propositions.
- En partenariat avec le·a RCO, il/elle se charge de soumettre les notes conceptuelles/propositions/demandes de modification.
GESTION DES PARTENARIATS
- Travaille en coordination avec l'équipe de coordination et le siège pour veiller à la réalisation conforme aux directives internes des processus de vérification et de diligence raisonnable des partenaires potentiels.
- Coordonne les réponses aux exercices de diligence raisonnable menés par les bailleurs ou les destinataires principaux.
- Soutient et veille au respect du Cadre de mise en œuvre du partenariat ainsi que des outils et processus correspondants.
- Est chargé·e de la rédaction des accords de sous-subvention avec les partenaires de mise en œuvre lorsque SI est le partenaire principal.
- Veille à ce que les modifications apportées au projet et aux conventions de subvention soient correctement reprises dans les accords de partenariat.
- Contribute à l'élaboration du plan de renforcement des capacités des partenaires dès le début du projet.
REPORTING
- Est chargé·e de superviser les processus de reporting suivis par le·a RCO afin de garantir la soumission des documents dans les délais impartis.
- S'il n'y a pas de poste de RCO, le·a Responsable est directement responsable de la coordination du processus de reporting et veille à ce que les rapports intermédiaires et finaux (y compris les annexes) soient compilés, consolidés et soumis.
COMMUNICATION
- S'il n'y a pas de poste de RCO, est chargé·e de veiller au respect des obligations contractuelles en matière de communication et de visibilité.
- Coordonne avec les équipes terrain et de coordination la collecte des informations nécessaires à l'élaboration des supports de communication internes et externes.
- Apporte son soutien à l'organisation et à l'encadrement des visites externes, notamment celles de photographes ou de journalistes.
STRATEGIE DE FINANCEMENT
- Aide le·a chef·fe de l'unité des subventions/Directeur·rice Pays à élaborer une stratégie de financement pour le bureau pays et contribue au développement stratégique de la mission.
- Surveille activement et identifie les opportunités de financement des bailleurs institutionnels de SI, des nouveaux bailleurs institutionnels et/ou des bailleurs privés.
- Analyse les opportunités de financement et leur recevabilité au titre des stratégies globales et du bureau pays de SI, et des exigences de cofinancement.
ENGAGEMENT BAILLEURS
- Contribue à la représentation externe de l'organisation auprès des bailleurs et des partenaires.
- Supervise l'élaboration du matériel de communication destiné aux bailleurs et aux autres partenaires extérieurs.
AUDITS EXTERNES
- Suit et communique les échéances des audits externes à venir et assure la liaison avec les services d'audit externe au siège pour coordonner le processus d'audit.
COORDINATION INTERNE ET EXTERNE
- Participe aux réunions de coordination interne et aux réunions externes lorsque cela est pertinent.
- Favorise une communication fluide entre la base et l'équipe de coordination.
MANAGEMENT
- Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe.
- Recrute et s'assure de l'intégration de l'équipe dont il/elle a la charge.
- Évalue les performances des membres de son équipe.
- Forme et accompagne les membres de son équipe.
- Assure l'animation et la communication de son équipe.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- Est responsable du classement et de l'archivage des documents qu'il/elle produit en accord avec les procédures internes.
- Assure l'archivage des packages de documents de proposition de projets et reporting soumis sur APF et le Sharepoint Bureaux Pays.
- Est responsable de la conformité des documents qu'il/elle produit.
LUTTE CONTRE LES ABUS
- Mets en œuvre des mesures de mitigation des risques d'abus.
- Crée et collabore activement à la mise en place d'un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
- Participe à la communication autour de l'existence du cadre éthique de SI.
- Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d'un signalement et de son traitement.
FORMATION REQUISE :
- Formation supérieure généraliste : Master en relations internationales, développement et action humanitaire, sciences politiques ou équivalent, ou expérience équivalente.
EXPÉRIENCE CONFIRMÉE :
- Expérience dans le secteur humanitaire dont 02 ans au moins sur un poste similaire.
- Gestion des subventions, connaissance des différents bailleurs.
- Coordination de la rédaction et de l'élaboration des propositions de projet.
- Très bonne expérience dans l'élaboration de propositions de financement.
- Compétences en rédaction et compilation de rapports donateurs.
- Très bonne connaissance des exigences de conformité institutionnelle des donateurs.
- La connaissance des exigences des bailleurs institutionnels, les bailleurs privés et les agences des Nations Unies constitue un avantage particulier : DOS (Département d'État), UNICEF, ECHO, GFFO, Union Européenne et le Sahel Regional Fund.
- Expérience avérée dans un rôle de coordination interdépartementale et capacité à communiquer avec un large éventail de parties prenantes.
AUTRES :
- Bonne maîtrise des enjeux de redevabilité bailleurs.
- Management d'équipe, bonne approche stratégique et gestion du stress.
- Excellente compétence en communication et en négociation pour interagir avec les Bailleurs et partenaires.
- Excellente capacité de rédaction et de représentation, clarté, précision et aisance dans l'expression orale et écrite.
- Capacité d'initiative, rigueur et autonomie de travail.
LANGUES :
- Français oral, écrit (maîtrise obligatoire).
- Anglais souhaitable.
Merci d'adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation + CNIB) uniquement par mail à l'adresse suivante : recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l'objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE RESP. DES GRANTS ET PART. »
En cas de passage à l'entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers : Mardi, 20 octobre 2026 à 17H00
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