Des Solutions Dans Le Temps
AVIS DE RECRUTEMENT
Le cabinet Planète Solutions lance un recrutement pour le compte d'une société partenaire. Les profils suivants sont recherchés :
I- UN(E) COMMERCIAL(E) (H/F)
Attributions professionnelles :
- Réceptionner et qualifier les demandes de prix (RFQs) émanant des clients ou de la force de vente.
- Établir les devis commerciaux en respectant la politique tarifaire, les marges définies et les conditions contractuelles.
- Relancer les devis en cours auprès des clients pour maximiser le taux de transformation.
- Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers de cotations dans les outils informatiques utilisés.
- Saisir et enregistrer les commandes clients.
- Vérifier la conformité des commandes (prix, délais, quantités, conditions de paiement) par rapport aux offres émises.
- Valider la disponibilité des produits avec le service logistique ou la production.
- Communiquer les accusés de réception de commande (ARC) aux clients.
- Suivre l'état d'avancement des commandes (préparation, expédition, livraison).
- Informer proactivement le client en cas d'aléa ou de retard de livraison.
- Traiter les réclamations simples liées à la facturation ou aux erreurs de livraison, en coordination avec les services concernés.
- Contribuer à la mise à jour des données clients dans le CRM.
- Contribue à la veille technologique et concurrentielle de l'entreprise ;
- Participe ou aide à la définition de la politique commerciale de l'entreprise ;
- Répond aux appels d'offres ;
- Exploite un outil de gestion de la relation client ;
- Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie.
- Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.
Qualifications et compétences requises
- Minimum Bac + 2/3 Commerce International ou en Administration/Gestion des Ventes.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle Administration/Gestion des Ventes ou d'assistant commercial ;
- Pratiquer l'anglais avec aisance ;
- Connaissance du pack office, des logiciels en rapport avec la vente, la gestion commerciale, logistique et gestion des stocks ;
II- UN GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
Attributions professionnelles :
- Contrôler les soldes des comptes banque (Rapprochement bancaire) ;
- Gérer de façon prévisionnelle la trésorerie ;
- Gérer le volet administratif ;
- Gérer les transferts interbancaires ;
- Faire les états financiers et la liasse fiscale de fin d'année ;
- Élaborer les factures clients ;
- Tenir les statistiques des ventes ;
- Réceptionner les factures fournisseurs ;
- Tenir les statistiques des commandes (clients et fournisseurs) ;
- Vérifier et contrôler les pièces ;
- Suivre les règlements des factures clients ;
- Payer les factures fournisseurs ;
- Déclarer et Payer les charges fiscales ;
- Assurer la gestion de la fiscalité de l'entreprise ;
- Assurer le paiement du personnel interne ;
- Assurer le paiement du personnel externe ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.
Qualifications et compétences requises
- Minimum Bac + ¾ en comptabilité, économie ou tout autre diplôme équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité.
- Une expérience au sein d'un cabinet comptable serait un atout.
- Connaissance des logiciels de comptabilité.
III- UN(E) CHARGÉ(E) DE LOGISTIQUES (H/F)
Attributions professionnelles :
- Coordonne ou contrôle les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
- Veille aux respects des procédures nationales et autres en matière logistique, d'importation et d'exportation ;
- Optimise le rangement et la surface de stockage ;
- Organise et contrôle la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
- Organise, planifie, et réalise les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
- Gère l'approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
- Assure le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
- Veille au respect des délais de livraison ;
- Coordonne/ assure la livraison des commandes ;
- Transfert les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
- Réceptionne et contrôle les différents documents administratifs liés à l'importation des marchandises ;
- Informe régulièrement sa hiérarchie sur les questions concernant la qualité et les délais de livraison ;
- Conseil son supérieur hiérarchique pour la Sélection et la négociation avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
- Conseil son supérieur hiérarchique sur les nouvelles réglementations en matière de logistique et dans la gestion des éventuels litiges ;
- Informe les clients sur la situation de livraison de leur commande ;
- Tenir les statistiques de livraison des commandes ;
- Alimente la base de données informatique ;
- S'assure de la qualité des documents relatifs aux stocks et à la logistique ;
- Assure le suivi de la qualité et de la conformité des produits à la réception (fournisseur) et à la livraison (client) ;
- Gère la documentation délivrée par les fournisseurs et les documents d'importation ;
- Obtient les documents relatifs aux enlèvements et aux livraisons des commandes et les envois à la comptabilité pour facturation ;
- Maîtriser et réduire les coûts ;
- Propose à sa hiérarchie des solutions d'amélioration continue ;
- Réalise une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques ;
- Participe avec la hiérarchie à la gestion et à la levée des non-conformités ;
- Participe avec la hiérarchie à la gestion des réclamations clients ;
- Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie ;
- Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.
Qualifications et compétences requises
- Minimum Bac + 2/3 en transport logistique ou tout diplôme équivalent.
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en transport et logistique.
- Connaissance des logiciels de logistique et de gestion des stocks.
Aptitudes liées aux postes
- Capacité d'organisation ;
- Sens de la discrétion et du secret professionnel ;
- Sens de la communication ;
- Bonne dynamique au travail ;
- Bonne résistance au stress ;
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais ;
- Être capable de travailler seul ou en équipe en réseau, et à distance ;
- Sens du client et du service ;
- Agilité, réactivité, proactivité ;
- Écoute ;
- Communication orale et écrite ;
- Force de proposition, innovation ;
Composition des dossiers de candidature
- Un CV actualisé daté et signé ;
- Les copies de la Carte d'identité et du diplôme demandé ;
- Les copies des attestations et/ou certificat de travail ;
- Justifier d'une attestation de bonne acuité visuelle à jour ;
Modalités de candidature
Les candidats sont invités à transmettre leurs candidatures en dépôt physique ou par mail en fichier PDF unique avec en objet le titre du poste à : recrutementplanetesolutions@gmail.com
Date limite des dépôts : au plus tard le 24 Octobre 2026 à 10H-00
Siège social : Ouagadougou, Cissin-Avenue de la dignité.
Contacts : +226 73 48 48 65 – 67 55 49 49
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