Des Solutions Dans Le Temps

AVIS DE RECRUTEMENT

Le cabinet Planète Solutions lance un recrutement pour le compte d'une société partenaire. Les profils suivants sont recherchés :

I- UN(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Attributions professionnelles :

• Réceptionner et qualifier les demandes de prix (RFQs) émanant des clients ou de la force de vente.
• Établir les devis commerciaux en respectant la politique tarifaire, les marges définies et les conditions contractuelles.
• Relancer les devis en cours auprès des clients pour maximiser le taux de transformation.
• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers de cotations dans les outils informatiques utilisés.
• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Vérifier la conformité des commandes (prix, délais, quantités, conditions de paiement) par rapport aux offres émises.
• Valider la disponibilité des produits avec le service logistique ou la production.
• Communiquer les accusés de réception de commande (ARC) aux clients.
• Suivre l'état d'avancement des commandes (préparation, expédition, livraison).
• Informer proactivement le client en cas d'aléa ou de retard de livraison.
• Traiter les réclamations simples liées à la facturation ou aux erreurs de livraison, en coordination avec les services concernés.
• Contribuer à la mise à jour des données clients dans le CRM.
• Contribue à la veille technologique et concurrentielle de l'entreprise ;
• Participe ou aide à la définition de la politique commerciale de l'entreprise ;
• Répond aux appels d'offres ;
• Exploite un outil de gestion de la relation client ;
• Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie.
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + 2/3 Commerce International ou en Administration/Gestion des Ventes.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle Administration/Gestion des Ventes ou d'assistant commercial ;
• Pratiquer l'anglais avec aisance ;
• Connaissance du pack office, des logiciels en rapport avec la vente, la gestion commerciale, logistique et gestion des stocks ;

II- UN GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Attributions professionnelles :

• Contrôler les soldes des comptes banque (Rapprochement bancaire) ;
• Gérer de façon prévisionnelle la trésorerie ;
• Gérer le volet administratif ;
• Gérer les transferts interbancaires ;
• Faire les états financiers et la liasse fiscale de fin d'année ;
• Élaborer les factures clients ;
• Tenir les statistiques des ventes ;
• Réceptionner les factures fournisseurs ;
• Tenir les statistiques des commandes (clients et fournisseurs) ;
• Vérifier et contrôler les pièces ;
• Suivre les règlements des factures clients ;
• Payer les factures fournisseurs ;
• Déclarer et Payer les charges fiscales ;
• Assurer la gestion de la fiscalité de l'entreprise ;
• Assurer le paiement du personnel interne ;
• Assurer le paiement du personnel externe ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + ¾ en comptabilité, économie ou tout autre diplôme équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité.
• Une expérience au sein d'un cabinet comptable serait un atout.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.

III- UN(E) CHARGÉ(E) DE LOGISTIQUES (H/F)

Attributions professionnelles :

• Coordonne ou contrôle les opérations logistiques de réception, expédition, livraison ;
• Veille aux respects des procédures nationales et autres en matière logistique, d'importation et d'exportation ;
• Optimise le rangement et la surface de stockage ;
• Organise et contrôle la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.) ;
• Organise, planifie, et réalise les inventaires (tournants, périodiques, annuels) ;
• Gère l'approvisionnement et le conditionnement des marchandises ;
• Assure le suivi des commandes auprès des fournisseurs ;
• Veille au respect des délais de livraison ;
• Coordonne/ assure la livraison des commandes ;
• Transfert les bons de livraison fournisseur au service comptabilité pour paiement ;
• Réceptionne et contrôle les différents documents administratifs liés à l'importation des marchandises ;
• Informe régulièrement sa hiérarchie sur les questions concernant la qualité et les délais de livraison ;
• Conseil son supérieur hiérarchique pour la Sélection et la négociation avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.) ;
• Conseil son supérieur hiérarchique sur les nouvelles réglementations en matière de logistique et dans la gestion des éventuels litiges ;
• Informe les clients sur la situation de livraison de leur commande ;
• Tenir les statistiques de livraison des commandes ;
• Alimente la base de données informatique ;
• S'assure de la qualité des documents relatifs aux stocks et à la logistique ;
• Assure le suivi de la qualité et de la conformité des produits à la réception (fournisseur) et à la livraison (client) ;
• Gère la documentation délivrée par les fournisseurs et les documents d'importation ;
• Obtient les documents relatifs aux enlèvements et aux livraisons des commandes et les envois à la comptabilité pour facturation ;
• Maîtriser et réduire les coûts ;
• Propose à sa hiérarchie des solutions d'amélioration continue ;
• Réalise une veille quant au processus d'amélioration continue des prestations logistiques ;
• Participe avec la hiérarchie à la gestion et à la levée des non-conformités ;
• Participe avec la hiérarchie à la gestion des réclamations clients ;
• Soumettre les rapports périodiques à sa hiérarchie ;
• Toute autre mission qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et compétences requises

• Minimum Bac + 2/3 en transport logistique ou tout diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en transport et logistique.
• Connaissance des logiciels de logistique et de gestion des stocks.

Aptitudes liées aux postes

• Capacité d'organisation ;
• Sens de la discrétion et du secret professionnel ;
• Sens de la communication ;
• Bonne dynamique au travail ;
• Bonne résistance au stress ;
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais ;
• Être capable de travailler seul ou en équipe en réseau, et à distance ;
• Sens du client et du service ;
• Agilité, réactivité, proactivité ;
• Écoute ;
• Communication orale et écrite ;
• Force de proposition, innovation ;

Composition des dossiers de candidature

• Un CV actualisé daté et signé ;
• Les copies de la Carte d'identité et du diplôme demandé ;
• Les copies des attestations et/ou certificat de travail ;
• Justifier d'une attestation de bonne acuité visuelle à jour ;

Modalités de candidature

Les candidats sont invités à transmettre leurs candidatures en dépôt physique ou par mail en fichier PDF unique avec en objet le titre du poste à : [email protected]

Date limite des dépôts : au plus tard le 24 Octobre 2026 à 10H-00

Siège social : Ouagadougou, Cissin-Avenue de la dignité.

Contacts : +226 73 48 48 65 - 67 55 49 49

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