Termes de référence pour le recrutement d’un(e) Responsable expert(e) de l’état civil et d’un(e) Coordonnateur(trice) de terrain spécialisé(e) en état civil

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Fondation Terre des hommes Italie (FTDHI) est une ONG italienne, membre de la Fédération internationale Terre des Hommes, dont le siège est situé à Milan. Son objectif stratégique est de contribuer à la réalisation du potentiel de chaque enfant, en le préservant de tout facteur susceptible de compromettre son développement physique et social. La mission de la FTDHI est de contribuer à la construction d’un environnement humain, social, culturel et économique favorable au développement de l’enfant et au respect de ses droits. À cette fin, la Fondation promeut l’accès aux services de base et lutte contre l’exclusion sociale au moyen du développement local et communautaire ainsi que de la culture, dans le respect de la dignité humaine.

La FTDHI est présente au Burkina Faso depuis 2003. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcer le système de protection des enfants » (ReSyPE), la Fondation Terre des hommes Italie lance un appel à candidatures pour le recrutement de personnel.

II. POSTES À POURVOIR

1. Responsable expert(e) de l’état civil

• Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
• Nombre de postes : (un) 1 ;
• Nature du contrat : contrat à durée déterminée de onze (11) mois, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois ;
• Lien hiérarchique : sous la responsabilité directe de la Cheffe de délégation.

1.1. Principales responsabilités

• Animer et gérer l’équipe de travail, et apporter un appui aux équipes de terrain ;
• Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités du projet ;
• Élaborer et mettre à jour la documentation du projet (termes de référence, rapports, plans) ;
• Répartir les tâches au sein des équipes et définir les échéances correspondantes ;
• Suivre et contrôler l’avancement du projet ;
• Mobiliser et informer les différentes parties prenantes (équipes de terrain, hiérarchie et partenaires) et participer aux clusters et aux groupes de travail thématiques ;
• Planifier, coordonner et superviser la mise en œuvre du projet, dans le respect des objectifs, du budget et des délais prévus ;
• Réaliser les rapports techniques destinés aux bailleurs de fonds et aux partenaires ;
• Élaborer des outils de suivi et d’évaluation afin de mesurer les progrès réalisés au regard des indicateurs et d’évaluer la performance du projet ;
• Réaliser des analyses des besoins ;
• Promouvoir des approches participatives, sensibles au genre et à la protection ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses attributions.

1.2. Profil requis

• Être titulaire d’un master en sciences humaines et sociales, en protection ou en droits de l’enfant ;
• Avoir une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, notamment en matière de rédaction ;
• Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire et/ou dans le secteur concerné ;
• Une expérience au sein d’organisations à but non lucratif et une bonne connaissance des procédures applicables aux projets humanitaires constituent des atouts.

1.3. Aptitudes et capacités

• Patience et empathie ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’innovation et autonomie dans le travail ;
• Sens de l’organisation, dynamisme, motivation et engagement ;
• Capacité à travailler sous pression et dans des situations d’urgence.

2. Coordonnateur(trice) de terrain spécialisé(e) en état civil

• Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
• Nombre de postes : 1 ;
• Nature du contrat : contrat à durée déterminée de onze (11) mois, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois ;
• Lien hiérarchique : sous la responsabilité directe du/de la Responsable expert(e) de l’état civil.

2.1. Principales responsabilités

• Garantir la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans son domaine de compétence ;
• Rédiger les rapports d’activités conformément aux procédures et dans les délais requis ;
• Encourager la participation des bénéficiaires, les guider et les superviser directement sur le terrain ;
• Organiser des contrôles et des visites de terrain auprès des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires ;
• Participer à l’identification des bénéficiaires des activités ;
• Veiller à la mise en place de systèmes et de processus efficaces permettant la réalisation d’activités de qualité ;
• Contribuer à l’intégration de la protection, du genre, de l’inclusion et de la sauvegarde dans l’ensemble des activités du projet ;
• Optimiser l’impact des interventions de la FTDHI auprès des bénéficiaires des programmes en cours et futurs de l’organisation ;
• Assurer la coordination et la représentation auprès des autres acteurs de la zone, notamment dans le cadre des sous-clusters et des autres groupes de travail ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses attributions et confiée par le coordonnateur du projet.

2.2. Profil requis

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en sciences humaines et sociales, en protection ou en droits de l’enfant ;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des langues locales ;
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire et/ou dans le secteur concerné ;
• Une expérience au sein d’organisations à but non lucratif et une bonne connaissance des procédures applicables aux projets humanitaires constituent des atouts ;
• Avoir une bonne connaissance des méthodes pédagogiques modernes ;
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Posséder de bonnes compétences en communication.

2.3. Aptitudes et capacités

• Patience et empathie ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’innovation et autonomie dans le travail ;
• Sens de l’organisation, dynamisme, motivation et engagement ;
• Capacité à travailler sous pression et dans des situations d’urgence.

III. CONSTITUTION ET DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre par courriel un dossier de candidature comprenant :

• Un curriculum vitæ daté et signé, précisant les compétences et les expériences acquises, ainsi que les coordonnées de trois personnes de référence sans lien de parenté avec le/la candidat(e), de préférence d’anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques ;
• Une copie des diplômes exigés ;
• Une copie des certificats de travail attestant de l’expérience professionnelle ;
• Une copie d’une pièce d’identité.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante : [email protected]; avec copie à : [email protected]; au plus tard le vendredi 13 novembre 2026 à 13 h 30.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le (+226) 25 35 62 25.

IV. PROCÉDURE DE SÉLECTION

Le processus de sélection se déroulera conformément aux procédures en vigueur au sein de la Fondation Terre des hommes Italie au Burkina Faso. Il sera inclusif, équitable, cohérent et transparent, et visera à garantir le respect des valeurs, des principes et des engagements de la Fondation. Il comportera deux (2) phases :

• La présélection des candidatures sur dossier ;
• Un entretien oral avec les candidat(e)s présélectionné(e)s.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

À l’issue du processus de recrutement, les candidat(e)s retenu(e)s feront l’objet d’un contrôle approfondi, conformément à la procédure de gestion du personnel de la Fondation Terre des hommes Italie. Les candidat(e)s définitivement admis(e)s à l’issue de ce contrôle seront convoqué(e)s pour accomplir les formalités d’embauche et signer leur contrat.