Embauche

KIAKA SA, une société minière opérant entre la commune de Gogo province du Zoundweogo et la commune de Niaogho province du Boulgou, recherche Un(e) Secrétaire de Direction Bilingue .

1. Objectif du poste
L'objectif du poste de Secrétaire de Direction Bilingue est d'assurer l'ensemble des activités de secrétariat et d'apporter un support administratif à la direction.

2. Tâches et responsabilités
Assurer les activités de réception et secrétariat

• Réceptionner le courrier (enregistrement, classement et dispatching) ;
• Assurer l'envoi du courrier (rédaction, saisie et transmission) ;
• Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs à la demande de la direction ;
• Organiser et traiter différents documents administratifs ;
• Effectuer des reproductions et reliures de documents ;
• Assurer la réception des appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer le standard téléphonique ;
• Gérer les fournitures de bureau et leur approvisionnement ;
• Assurer le suivi de l'entretien des bureaux ;
• Assister les chargés du protocole avec les arrivées et départs en ce qui concerne la gestion des téléphones et des numéros de flotte ;
• Contribuer activement à l'amélioration et l'efficacité des politiques et procédures administratives ;
• Effectuer toute autre tâche en lien avec sa formation et ses compétences à la demande de son supérieur immédiat.

Gérer la flotte téléphonique

• Gérer la mise à disposition de téléphones ;
• Coordonner avec le fournisseur de téléphonie mobile l'acquisition et l'incorporation à la flotte de nouveaux numéros ainsi que le retrait ;
• Contrôler la facturation ;
• Mettre à jour le registre des contacts de la société et diffuser aux employés ;
• Faire le suivi des polices d'assurance de l'administration (Incorporation, renouvellement ou suspension) ;
• Multirisque et protection immobilière (bureau et Guest houses) ;
• Assurance automobile (véhicules légers).

Responsabilités en matière de santé et sécurité

• Respecter les politiques et contribuer à l'atteinte des objectifs ;
• Rester alerte et vigilant sur le lieu de travail afin d'identifier les dangers potentiels ;
• Appliquer les procédures de travail et suivre les consignes données ;
• Participer aux formations et sensibilisations ;
• Porter les Équipements de Protection Individuelle requis ;
• Ne pas faire de travaux ou opérer des équipements sans avoir reçu des instructions de son supérieur hiérarchique ;
• Se présenter aux visites médicales requises et fournir les résultats des examens complémentaires dans les délais demandés ;
• Rapporter à sa hiérarchie tout incident, ainsi que tout évènement qui pourrait avoir des conséquences sur la Santé et la Sécurité au travail.

3. Exigences du Poste

Formation :
Être titulaire d'un diplôme (BAC +2) en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

Expérience :
Justifier d'un minimum de 02 années en secrétariat pour une société internationale.

Bureautique :
Avoir une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Localisation du poste :
Poste basé au siège de l'entreprise à Ouagadougou.

Compétences :

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;
• Avoir de bonnes aptitudes en service client ;
• Avoir des compétences bien développées en conseil et en médiation ;
• Avoir des compétences en communication orale et écrite ;
• Être capable d'interagir avec le personnel de tous les niveaux ;
• Faire preuve d'initiative ;
• Être apte au travail en équipe et sous pression ;
• Être polyvalent ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Avoir le sens de la confidentialité et de l'intégrité ;
• Avoir le sens du relationnel ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Être autonome.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l'adresse email ci-dessous tout en précisant le titre du poste en objet du message :

[email protected]

Et devront indispensablement contenir les documents suivants :

• CV détaillé incluant les coordonnées de trois (03) références professionnelles ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Copies de tout certificat, attestation de travail, attestation de formation pertinent(e) ;
• Copie CNIB ou Passeport.

Date limite de soumission des dossiers : lundi 16 novembre 2026

Seuls les dossiers complets seront pris en compte.

NB : Veuillez noter que nous ne demandons aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (Candidature ; Traitement ; Entretien & Embauche).