TERMES DE RÉFÉRENCE — AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE

Recrutement d'un(e) Responsable Administratif(ve), Comptable et Financier(ère)

• Nombre de postes : 1
• Lieu d'affectation : Ouagadougou
• Contrat : CDD renouvelable selon les résultats, les besoins et la réglementation applicable
• Formation minimum : BAC+3 en comptabilité, finance, gestion ou équivalent
• Expérience minimum : Deux (02) ans
• Supérieur hiérarchique : Gérant / Direction Générale
• Date limite : Dimanche 18 octobre 2026

I. Contexte et justification

MAISSANE HOLDING SARL est une société burkinabè multisectorielle intervenant dans l'ingénierie, la fourniture, l'installation et la maintenance de solutions énergétiques durables, notamment les systèmes photovoltaïques et le stockage d'énergie, le développement des affaires, le négoce, l'import-export, la distribution, l'approvisionnement et les services aux entreprises. Ses activités concernent également les consommables et équipements médicaux.

II. Objectif général du poste

Piloter et superviser les fonctions administratives, comptables, financières, fiscales et sociales de la société, tout en garantissant leur autonomie comptable et financière.

III. Missions et responsabilités

Administration et organisation

• Organiser les fonctions administratives et formaliser les procédures internes.
• Superviser les contrats, dossiers juridiques, archives et décisions de gestion.
• Encadrer et évaluer le/la Secrétaire Comptable.

Comptabilité et clôtures

• Organiser deux comptabilités distinctes conformes au SYSCOHADA révisé.
• Contrôler les écritures, journaux, comptes de tiers, banques et caisses.
• Superviser rapprochements bancaires, immobilisations, amortissements, inventaires et stocks.
• Coordonner les situations périodiques, travaux de clôture et états financiers.
• Assurer les relations techniques avec cabinets comptables et auditeurs.

Trésorerie, budget et financement

• Élaborer les budgets, plans de trésorerie et prévisions de flux.
• Contrôler les dépenses, engagements, encaissements et échéances fournisseurs.
• Superviser les recouvrements et analyser les écarts budgétaires.
• Préparer les dossiers de financement et tableaux de bord de rentabilité et liquidité.

Fiscalité, social et ressources humaines

• Superviser les déclarations fiscales et sociales, y compris TVA, retenues et CNSS selon les obligations applicables.
• Contrôler les éléments de paie, dossiers du personnel, congés et contrats.
• Suivre les échéances, anticiper les risques et préparer les dossiers de contrôle.

Consommables et équipements médicaux

• Contrôler le suivi financier des achats, importations, ventes et distributions.
• Analyser coûts de revient, marges, transport, transit et dédouanement.
• Superviser la valorisation des stocks, la traçabilité documentaire et les risques de péremption.
• Suivre les marchés de fournitures médicales, garanties et contrats de maintenance.

Énergie, négoce et import-export

• Établir et suivre les budgets de projets solaires, installations et maintenance.
• Analyser les coûts des équipements, prestations techniques et situations de travaux.
• Suivre les commissions commerciales, les approvisionnements et les marges par produit, client ou marché.
• Contrôler les engagements financiers et garanties contractuelles.

Contrôle interne et reporting

• Définir des contrôles de validation, d'exécution et de justification des opérations.
• Identifier les risques de fraude, d'erreur et de non-conformité.
• Produire des rapports mensuels séparés par société et une synthèse pour la Direction.
• Formuler des recommandations d'amélioration des coûts et performances.

IV. Profil et qualifications exigés

Formation : diplôme minimum BAC G2 et BAC+3 en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou domaine équivalent reconnu.

Expérience : au moins deux (02) années d'expérience professionnelle pertinente. Une expérience professionnelle démontrable dans les activités de consommables et équipements médicaux est obligatoire. Une expérience complémentaire dans l'énergie, le négoce, la distribution ou l'import-export constitue un atout.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise du SYSCOHADA révisé, de la comptabilité générale et des clôtures.
• Bonne connaissance de la fiscalité et des obligations sociales burkinabè.
• Maîtrise d'Excel avancé, des budgets, de la trésorerie et d'un logiciel comptable.
• Compétences en calcul des coûts de revient, marges, gestion de stocks et suivi de marchés.
• Capacités d'encadrement, d'analyse, d'intégrité et de confidentialité.

Qualités personnelles : sens de l'organisation, autonomie, probité, esprit d'équipe, respect des délais, capacité à gérer plusieurs dossiers et discrétion professionnelle.

V. Résultats attendus

• Comptabilités distinctes, fiables et actualisées pour chaque société.
• Obligations fiscales et sociales suivies dans les délais.
• Budgets, plans de trésorerie et tableaux de bord disponibles.
• Coûts et marges des activités énergétiques, commerciales et médicales analysés.
• Dispositif de contrôle interne et reporting mensuel opérationnels.

VI. Conditions d'emploi

• Lieu : Ouagadougou, avec déplacements éventuels selon les besoins du service.
• Contrat : CDD 1 an renouvelable selon les résultats professionnels, les besoins des entreprises et la législation applicable.
• Rémunération : selon le profil, les compétences et les prétentions salariales.

VII. Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de MAISSANE HOLDING SARL, mentionnant obligatoirement les prétentions salariales mensuelles en FCFA.
• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé.
• Les copies des diplômes exigés.
• Les copies des attestations ou certificats de travail justifiant l'expérience.
• Les attestations de formations complémentaires, le cas échéant.
• Les coordonnées de deux références professionnelles.

NB : toute candidature sans prétention salariale mensuelle explicitement indiquée dans la lettre de motivation sera déclarée irrecevable.

VIII. Procédure de sélection

• Présélection sur dossier.
• Épreuve écrite et pratique : Test technique SYSCOHADA, fiscalité, trésorerie, Excel, analyse de marges, stocks médicaux et cas pratique de pilotage financier.
• Entretien professionnel devant un jury.
• Vérification éventuelle des références. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

IX. Modalités de dépôt

Les candidatures sont transmises exclusivement par courrier électronique :

Adresses emails : [email protected] et [email protected]

Objet du courriel : CANDIDATURE – RACF – MAISSANE HOLDING SARL

Date limite de réception : dimanche 18 octobre 2026.

Les candidatures féminines et masculines répondant aux critères sont encouragées.

nonlusif